工程竣工结算管理作业指引

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1、工程竣工结算管理作业指引1.目的规范工程竣工结算办理工作流程,提高竣工结算工作效率。2.适用范围适用于各项目工程竣工结算办理。3.术语和定义3.1工程结算:指土建、安装、社区管网、园林建造、室内外高级装修等建造工程的结算。4.职责4.1成本控制部4.1.1按要求对施工单位提交的结算资料进行检查;4.1.2确定结算标准,安排咨询公司(根据实际情况)进行工程竣工结算,4.1.3审核造价咨询公司提交工程竣工结算书初稿,并与施工单位进行沟通;4.1.4组织结算核对,按审核意见编制工程结算书;4.1.5完成结算最终审批。4.2工

2、程部技术部4.2.1按要求对施工单位提供结算资料进行检查并移交成本控制部,并对其结算资料真实性负责。4.2.2提供与结算相关的审核意见:如基础、主体开竣工日期;合同范围内履行情况;合同范围外签证主要情况、有无与其他分包单位交叉索赔事项、施工期间水电支付情况等对结算有影响的事项。4.2.3各级配合结算过程中资料的完善:如施工单位现场施工情况与图纸不符且无签证等情况。4.2.4工程部提供完善奖励或工程扣款通知单;4.2.5竣工图及各项签证变更等结算资料必须由工程师及技术部复核,并签字给予确认;5.工作程序5.1工程竣工结算

3、申请审核5.1.1工程部对工程结算申请进行审核(3天)。工程部按照合同约定时间依据《结算启动确认单》落实相关事宜,待各项内容均符合要求后,填写《结算启动确认单》(1天),并由工程部经理签字确认后交成本控制部后才可启动结算工作;消防、智能化等分包安装工程的结算须同时提交物业签章的移交明细清单。5.2结算资料目录与要求5.2.1施工单位应向工程部提交结算原始资料一份和《工程结算送审资料清单》一式两份,工程部对结算资料按清单要求检查完毕后,双方在《工程结算送审资料清单》上签名确认并各执一份留底归档。(1天)5.2.2工程部根

4、据《工程结算送审资料清单》及合同执行情况填写《结算移交单》,对移交单规定的内容核对无误,符合办理结算的条件,才能同意转交至成本控制部办理结算。(1天)5.2.3成本控制部对结算资料进行审核(注意确定核减金额);5.2.4资料审核应在工程部提交资料后3个工作日内完成。5.3编制工程结算和结算核对5.3.1外审参与决算原则:由董事长判断是否需要外审参与;5.3.2成本控制部和施工单位按以下规定的时间完成结算编制与核对。审计公司审批专业结算初稿时间成本与施工方核对完成时间合计时间时间土建(总价包干15天15天(视施工单位配合

5、情况)10天7天47天合同)45天(2000万30天(视施工单位配合情况)20天10天105天以内工程)土建(费率合同)50天(2000万35天(视施工单位配合情况)30天10天120天以上工程)安装(总价包干10天7天(视施工单位配合情况)5天7天29天合同)安装(费率合同)21天10天(视施工单位配合情况)10天10天51天装修园林(总价14天10天(视施工单位配合情况)5天7天36天包干合同)21天(1000万14天(视施工单位配合情况)15天10天60天装修园林(按实以内工程)结算合同)30天(1000万20天

6、(视施工单位配合情况)20天10天80天以上工程)5.3.3对于以暂定量形式招标的工程,需要以重计量方式修正合同价。重计量工作也属于结算范畴,可参照以上流程进行。5.3.4成本控制部组织施工单位进行结算核对工作,将两份结算成果进行对比。指定专人作好结算核对记录,对于有争议的事项可组织内部召开专题会议(领导参加),并形成书面意见。5.3.5成本控制部按最终审核意见编制工程结算书(2天)。5.4施工单位沟通5.4.1成本控制部将与工程结算书提交施工单位,施工单位提出意见,如有需要组织沟通会,成本控制部负责向施工单位进行解释

7、、答疑,直到达成一致后形成最终工程竣工结算书。5.5工程竣工结算书编制要求5.5.1成本控制部、造价咨询公司和施工单位编制的结算书必须使用集团统一的结算书表格和工程量汇总表格。除定额结算的工程结算书按造价软件导出的文件格式编制外,其余的结算表格必须按集团统一的表格编制,附加统一的结算书封面。5.5.2编制结算书时,应分为图纸范围内(或合同签订的总价包干清单范围内)、设计变更、现场签证、专业分包管理费、甲供材料管理费、甲供材料超量扣款、奖励、扣款(包括罚款、代扣工程款等,施工水电费由财务部支付进度款时直接扣除)分别独立编

8、制结算书。5.5.3编制及审核结算书前,必须仔细核对合同约定的承包范围、承包内容、计价办法、分包工程和甲供材料的管理费计算办法,变更与签证的计价办法等有关结算的合同条款。5.5.4工程竣工结算书的编制应以单位工程为单位进行编制,多个单位工程构成的施工项目,应将各单位工程竣工结算书汇总,编制单项工程竣工综合结算书。多个单项工程(标段

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