2012届校外毕业实习、设计要求及相关表格

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1、信息工程学院关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。一、请假制度1.毕业实习及毕业设计期间，毕业班的学生原则上不得请假。2.因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。3.未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分。二、短期请假1.凡因下列情况之一的学生，可以申请办理短期请假手续：（1

2、）寻找就业单位、参加人才市场，或者去就业单位面试、签订就业协议等；（2）办理校外分散实习、或者校外毕业设计（论文）手续；2.申请短期请假的学生必须填写请假条，经毕业设计指导老师和辅导员签字批准方可离校；3.请假条交由辅导员留存备案；4.短期请假原则上为3天时间（包括周六、日），4-5天需由学生科长批准，6-7天由分管学生工作的书记批准，超过1周需提交院委会讨论决定；5.请假的学生必须按时返校，返校后到指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。6.短期请假一学期不得超过5次。7.短期请假的办理步骤为：（1）填写请假条（在辅导员处领

3、取）—→指导老师签字批准—→辅导员签字批准并备案；（2）返校后至指导老师处报到，由指导老师开具已返校证明—→至辅导员处报到并销假。三、校外分散实习（学期前四周为毕业实习时间）1.凡需在校外单位进行分散毕业实习的毕业班学生，均须填写《盐城工学院学生分散实习申请表》，并按申请表要求办理相关审批手续。2.申请校外分散实习的学生必须已经与实习单位确立了就业意向，并由实习单位提供相应就业意向证明，方可申请办理校外分散实习。3.申请校外分散实习的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理《信息工程学院校外毕业实习申请表》中所要求的手续。4.短

4、期请假返校后，提交已填写的《信息工程学院校外毕业实习申请表》和实习单位提供的就业意向证明，办理校外分散实习手续。5.校外分散实习手续的办理必须在开学后一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准，方可办理有关手续。6.各专业有相应的毕业实习的时间，一般为两周或四周。在校外分散实习的学生，必须在各专业规定的毕业实习时间结束前返校，在指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。7.校外分散实习的办理程序大致为：（1）在辅导员处领取《信息工程学院校外毕业实习申请表》，并详细填写；（2）由毕业设计指导老师填写毕业实习期限

5、、毕业实习应完成的实习内容和要求，并请指导老师在申请表上签字；（3）申请短期请假，至校外实习单位填写申请表格有关栏目，办理申请表所要求的有关签字盖章手续；（4）短期请假返校后，依次到指导老师、专业系主任、分管毕业设计（论文）工作的院长处办理审批手续，然后至辅导员处递交申请表，进行请假登记。（5）按规定时间完成毕业实习返校后，到指导老师处报到，递交要求在实习期间完成的材料，并由指导老师开具已返校证明，然后到辅导员处销假。四、校外毕业设计（论文）1.凡是已经与校外某单位签署了就业协议的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）。2.未

6、与校外签署就业协议，但已经与校外单位达成就业意向，并可在一个月内签署就业协议，且校外单位可出具临时就业意向证明的学生，也可申请办理校外毕业设计（论文）手续。3.申请校外毕业设计（论文）的学生，必须与进行校外毕业设计（论文）工作的单位签署《盐城工学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书》（以下简称《协议书》），填写《盐城工学院校外毕业设计（论文）申请表》（以下简称《申请表》），并填写《安全责任书》。1.申请校外毕业设计（论文）的学生可申请一次短期请假，以便去校外毕业设计（论文）单位办理临时就业意向证明（已有就业协议的除外）、《协议书》和

7、《申请表》的有关手续。2.短期请假返校后，递交临时就业意向证明（已有就业协议的除外）、《协议书》和《申请表》，办理校外毕业设计（论文）手续。3.办理校外毕业设计（论文）的手续最迟必须在毕业设计（论文）开始后的一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准后，方可办理。4.所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况。5.必须在规定的时间内完成毕业设计（论文）所要求的全部工作和材料，按时返校销假

8、（最迟在答辩前10天返校），并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩。6.未签署就业协议的学生，必须在一个月时间内，将就业协议递交到学校。7.校外毕业设计（论文）的办理程序大致为：（1）在校园网下载《协议书》、《申请表》