全国全国全国全国文献传递服务文献传递服务文献传递服务文献传递服务 ...

《全国全国全国全国文献传递服务文献传递服务文献传递服务文献传递服务 ...》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

全國文獻傳遞服務系統全國文獻傳遞服務服務系統(NationwideDocumentDeliverySystem)使用手冊讀者Page:1 全國文獻傳遞服務系統內容內容.....................................................................................................................................21序.................................................................................................................................3目前已由全國館際合作系統改名為全國文獻傳遞服務系統。.............................31.1相關人員...............................................................................................................41.2軟體和硬體需求..................................................................................................41.3服務網址..............................................................................................................42全國文獻傳遞服務系統操作介紹.............................................................................52.1登入全國文獻傳遞服務系統..............................................................................62.1.1功能選擇.................................................................................................72.2申請帳號..............................................................................................................92.3目錄查詢及申請文獻服務................................................................................123全國文獻傳遞服務系統讀者功能.......................................................................143.1提出申請件(空白申請單)國內圖書館期刊複印.........................................143.2提出申請件(空白申請單)國內圖書館圖書/會議論文複印........................203.3提出申請件(空白申請單)國內圖書館博碩/研究報告複印........................263.4提出申請件(空白申請單)國內圖書館借書.................................................323.5提出申請件(空白申請單)國外圖書館複印.................................................373.6提出申請件(空白申請單)國外圖書館借書.................................................413.7讀者資料管理維護基本資料......................................................................453.8讀者資料管理變更帳號密碼......................................................................473.9讀者資料管理查詢申請件狀態..................................................................483.10與Real系統介接.............................................................................................514讀者常遇之問題.......................................................................................................52Page:2 全國文獻傳遞服務系統1序序序回顧台灣館際合作資訊系統的發展，主要可追溯到民國八十六年，由於期刊訂費日益高漲、圖書館經費的逐年縮減，國內各醫學圖書館在教育部的支持下執行「台灣地區各醫學院圖書館期刊合作館藏發展計畫」並完成「台灣地區醫學圖書館期刊聯合目錄暨館際合作系統」此系統亦為現行「全國館際合作系統」的前身。國科會科學技術資料中心（以下簡稱科資中心）鑑於整合全國圖書館期刊聯合目錄暨館際合作業務的重要性，於民國八十七年十一月委託交通大學圖書館執行「國科會數位圖書館暨館際合作系統建置計畫」，並自民國八十八年七月提供「台灣地區各圖書館期刊聯合目錄暨館際合作系統」（以下簡稱館際合作系統），希望可透過此系統積極落實國內各圖書館的期刊資源共享。系統運作至今日「館際合作系統」已成為全國重要的圖書文獻資源互之重要基石，系統規模已非昔日可比，而經過如此的發展歷程，現行之系統需求已與當初之規劃規模差異甚多，系統架構已漸漸無法負荷日漸成長的使用率，且程式架構因假多人之手歷經多次改版均無留下歷史紀錄文件，維護上有相當的困難度。由於上述多項原因，更加上政策規劃預定於九十三年將此系統移轉至科資中心繼續提供服務，考量現行系統的可維護性與舊有架構的延展性，系統必須進行調整，因此憑藉五年來的實務與技術經驗，故決定以新架構將此系統全面翻新改寫。而此次發展的系統的目的以強化「系統安全性」、「流程接續性」、「操作便利性」、「調整機動性」與「紀錄完整性」為主要五大工作項目，新版系統採用J2EE架構並使用STURTS的MVC(Model-View-Controller)框架以系統化的標準設計與開發流程，以提供便利且穩定的全國館際合作系統運行。目前已由全國館際合作系統改名為全國文獻傳遞服務系統。。。。Page:3 全國文獻傳遞服務系統1.1相關人員此份文件是給予會使用到全國文獻傳遞服務系統的讀者，一般館員，系統館員。1.2軟體和硬體需求為了達到最好的全國文獻傳遞服務系統建議使用
瀏覽器在IE6.0或以上
螢幕解析度在800*600以上1.3服務網址http://ndds.stpi.org.tw/Page:4 全國文獻傳遞服務系統2全國文獻傳遞服務系統操作介紹全國文獻傳遞服務系統是提供全國圖書館間文獻複印、圖書互借之館際合作服務系統，目標在達到提供全國圖書館間期刊、圖書等資源的流通，以達到資源分享分享之目的。Page:5 全國文獻傳遞服務系統2.1登入全國文獻傳遞服務系統使用全國文獻傳遞服務系統時，系統會依據不同的使用者，給予不同的使用者權限，故於開始使用時系統會先顯示出登入畫面(如圖2.1)，而後在此輸入帳號及密碼即可登入本系統。(圖2.1)ps:如果忘記密碼，請回首頁，點選「查詢帳號密碼」，出現查詢帳號與密碼之畫面(如圖2.2)，使用者輸入自己的帳號，系統將會把密碼以email方式傳送給使用者。Page:6 全國文獻傳遞服務系統(圖2.2)2.1.1功能選擇依據登入者權限的不同，所使用的功能也將有所不同，在功能選擇第一層會顯示出不同的使用者功能權限(如圖2.1.1.1.)。(圖2.1.1.1)第一層的權限，會在第二層細分出更詳細的功能，權限有層級關係：系統管理者>系統館員>一般館員>讀者，層級高者擁有層級低者之所有功能(如圖2.1.1.2)。(圖2.1.1.2)Page:7 全國文獻傳遞服務系統•讀者:一般讀者有以下的功能:–讀者資料管理–查詢聯合目錄，並提出申請–提出申請(圖空白申請單)Page:8 全國文獻傳遞服務系統2.2申請帳號當新的讀者，在使用全國文獻傳遞服務系統時，需先申請帳號，點選首頁的「申請帳號」(如圖2.2.1)，系統會顯示申請帳號的表單(如圖2.2.2)，使用者填完之後，按下送出鍵(如圖2.2.3)。(圖2.2.1)Page:9 全國文獻傳遞服務系統(圖2.2.2)(圖2.2.3)在提出申請前，使用者可再確定一次所填寫的資料是否正確(如圖2.2.3)，如果有填寫錯誤，點選修改鍵，系統回到申請單頁面(如圖2.2.2)。如確定所填寫的資料正確並按下送出鍵，系統將會顯示申請成功訊息(如圖2.2.4)。使用者所申請的帳號若系統已有相同的帳號存在，系統將會顯示訊息告知使Page:10 全國文獻傳遞服務系統用者此帳號已經申請過(如圖2.2.5)。(圖2.2.4)(圖2.2.5)Page:11 全國文獻傳遞服務系統2.3目錄查詢及申請文獻服務使用者點選首頁的「期刊聯合目錄」，可連接到「聯合目錄資料庫」(如圖2.3.1)，點選「學術會議論文索引」，可連接到「學術會議論文摘要資料庫」(如圖2.3.2)，點選「國科會研究報告索引」，可連接到「國科會研究報告目錄資料庫」(如圖2.3.3)，點選「科資中心碩博士論文索引」，可連接到「博碩士論文全文影像暨微片目錄」(如圖2.3.4)，點選「Concert電子期刊聯合目錄」，可連接到「CONCERT電子期刊聯合目錄查詢」進行查詢(如圖2.35)。(圖2.3.1)(圖2.3.2)Page:12 全國文獻傳遞服務系統(圖2.3.3)(圖圖2.3.4)(圖2.3.5)Page:13 全國文獻傳遞服務系統3全國文獻傳遞服務系統讀者功能在全國文獻傳遞服務系統中，一般的使用者可以做多種文獻、圖書的複印或借閱的申請，也可利用全國文獻傳遞服務系統來維護自己的基本資料、帳號密碼的變更和申請件的查詢。以下就依不同的功能詳加解釋。3.1提出申請件(空白申請單)國內圖書館期刊複印點選「提出申請(空白申請單)國內圖書館期刊複印」(如圖3.1.1)(圖3.1.1)系統會顯示國內圖書館期刊複印的申請單(如圖3.1.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:14 全國文獻傳遞服務系統(圖3.1.2)Page:15 全國文獻傳遞服務系統在「期刊類別」中，讀者可使用下拉式選單選擇所需之期刊類別。在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需之傳遞方式。在「被申請館」中，當讀者點選，將出現圖書館查詢之畫面(如圖3.1.3)，請在查詢欄位中輸入關鍵字，使用者按下查詢鍵，系統將會相關名稱的單位全部列表出來(如圖3.1.4)，之後點選所需借閱的學校，按下確定鍵，系統將會把該單位代入到被申請館的欄位(如圖3.1.5)。(圖3.1.3)(圖3.1.4)Page:16 全國文獻傳遞服務系統(圖3.1.5)如發現輸入的學校錯誤時，可點選，清除被申請館欄位值。填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖4.1.1.6)。Page:17 全國文獻傳遞服務系統(圖圖3.1.6)Page:18 全國文獻傳遞服務系統於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者「」告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:19 全國文獻傳遞服務系統3.2提出申請件(空白申請單)國內圖書館圖書/會議論文複印點選「提出申請(空白申請單)國內圖書館圖書會議論文複印」(如圖3.2.1)(圖3.2.1)系統會顯示國內圖書館圖書/會議論文複印的申請單(如圖3.2.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:20 全國文獻傳遞服務系統(圖3.2.2)Page:21 全國文獻傳遞服務系統在「期刊類別」中，讀者可使用下拉式選單選擇所需的文獻類別。在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需的傳遞方式。在「被申請館」中，當讀者點選，將出現圖書館查詢之畫面(如圖3.2.3)，請在查詢欄位中輸入關鍵字，使用者按下查詢鍵，系統將會相關名稱的單位全部列表出來(如圖3.2.4)，之後點選所需借閱的學校，按下確定鍵，系統將會把該單位代入到被申請館的欄位(如圖3.2.5)。(圖圖3.2.3)(圖圖3.2.4)Page:22 全國文獻傳遞服務系統(圖圖3.2.5)如發現輸入的學校錯誤時，可點選，清除被申請館欄位值。填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖3.2.6)。Page:23 全國文獻傳遞服務系統(圖圖3.2.6)Page:24 全國文獻傳遞服務系統於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者「」告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:25 全國文獻傳遞服務系統3.3提出申請件(空白申請單)國內圖書館博碩/研究報告複印點選「提出申請(空白申請單)國內圖書館博碩研究報告複印」(如圖3.3.1)(圖3.3.1)系統會顯示國內圖書館博碩/研究報告複印的申請單(如圖3.3.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:26 全國文獻傳遞服務系統(圖3.3.2)Page:27 全國文獻傳遞服務系統在「期刊類別」中，讀者可使用下拉式選單選擇所需的文獻類別。在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需的傳遞方式。在「被申請館」中，當讀者點選，將出現圖書館查詢之畫面(如圖3.3..3)，請在查詢欄位中輸入關鍵字，使用者按下查詢鍵，系統將會相關名稱的單位全部列表出來(如圖3.3.4)，之後點選所需借閱的學校，按下確定鍵，系統將會把該單位代入到被申請館的欄位(如圖3.3.5)。(圖3.3.3)(圖3.3.4)(圖3.3.5)Page:28 全國文獻傳遞服務系統如發現輸入的學校錯誤時，可點選，清除被申請館欄位值。填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖3.3.6)。Page:29 全國文獻傳遞服務系統(圖3.3.6)於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者「」Page:30 全國文獻傳遞服務系統告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:31 全國文獻傳遞服務系統3.4提出申請件(空白申請單)國內圖書館借書點選「提出申請(空白申請單)國內圖書館借書」(如圖3.4.1)(圖3.4.1)系統會顯示國內圖書館借書的申請單(如圖3.4.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:32 全國文獻傳遞服務系統(圖3.4.2)Page:33 全國文獻傳遞服務系統在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需的傳遞方式。在「被申請館」中，當讀者點選，將出現圖書館查詢之畫面(如圖3.4.3)，請在查詢欄位中輸入關鍵字，使用者按下查詢鍵，系統將會相關名稱的單位全部列表出來(如圖3.4.4)，，之後點選所需借閱的學校，按下確定鍵，系統將會把該單位代入到被申請館的欄位(如圖3.4.5)。(圖3.4.3)(圖3.4.4)(圖3.4.5)如發現輸入的學校錯誤時，可點選，清除被申請館欄位值。填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。Page:34 全國文獻傳遞服務系統使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖3.4.6)。(圖3.4.6)於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者Page:35 全國文獻傳遞服務系統「」告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:36 全國文獻傳遞服務系統3.5提出申請件(空白申請單)國外圖書館複印點選「提出申請(空白申請單)國外圖書館複印」(如圖3.5.1)(圖3.5.1)系統會顯示國外圖書館複印的申請單(如圖3.5.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:37 全國文獻傳遞服務系統(圖3.5.2)Page:38 全國文獻傳遞服務系統在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需的傳遞方式。如發現輸入的學校錯誤時，可點選，清除被申請館欄位值。填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖3.5.3)。Page:39 全國文獻傳遞服務系統(圖3.5.3)於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者「」告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:40 全國文獻傳遞服務系統3.6提出申請件(空白申請單)國外圖書館借書點選「提出申請(空白申請單)國外圖書館借書」(如圖3.6.1)，(圖3.6.1)系統會顯示國內圖書館期刊複印的申請單(如圖3.6.2)，畫面上會呈現出申請日期，申請人、申請館之基本資料、使用者可利用其下的欄位填寫申請資料。畫面中欄位由紅色字體顯示，則表示該欄位為必填的欄位，若所需的欄位未填完整，系統將不接收申請並會顯示欄位未填完整之警告訊息。Page:41 全國文獻傳遞服務系統(圖3.6.2)在「傳遞方式」中，讀者可利用下拉式選單選擇所需的傳遞方式。Page:42 全國文獻傳遞服務系統填完所有的欄位後，申請申請[submit]可送出申請單。使用者在填寫中需要清除所有欄位時，清除清除[clear]，此功能會將所有欄位資料全部清除。當使用者按下申請後，於畫面下方會顯示所有被申請館的基本資料，使用者可獲得被申請單位的相關資訊(如圖3.6.3)。(圖3.6.3)Page:43 全國文獻傳遞服務系統於確認所填寫的申請單正確無誤後，最後按下確定申請鍵，系統將告知讀者「」告知讀者文件已確定送出申請，並顯示申請件編號。如在確認發現資料有誤時，可按再次修改鍵，重新填寫資料。Page:44 全國文獻傳遞服務系統3.7讀者資料管理維護基本資料點選「讀者資料管理維護基本資料」(如圖3.7.1)，系統會顯示該使用者的基本資料(如圖3.7.2)，使用者可在欄位中變更資料，於更改完後按下確定鍵，系統會顯示修改成功的訊息(如圖3.7.3)，如在更改中發現有錯，可按下清除鍵，此功能會將所有的欄位資料全部清除，於標明紅色之必填欄位未填完整，系統將會顯示欄位未填完整之警告訊息。(圖3.7.1)(圖3.7.2)Page:45 全國文獻傳遞服務系統(圖3.7.3)Page:46 全國文獻傳遞服務系統3.8讀者資料管理變更帳號密碼點選「讀者資料管理變更帳號密碼」(如圖3.8.1)，系統顯示出變更帳號密碼的畫面(如圖3.8.2)，使用者需在舊密碼欄輸入原先的密碼，之後在新密碼欄輸入新的密碼，並於新密碼確認欄再輸入一次新密碼，更改完後按下確定鍵，系統會顯示修改完成的成功的訊息(如圖3.8.3)。如在更改中發現有錯，可按下取消鍵，系統會將欄位中的資料都清空。(圖圖3.8.1)(圖圖3.8.2)(圖圖3.8.3)Page:47 全國文獻傳遞服務系統3.9讀者資料管理查詢申請件狀態當使用者要查詢之前所提出之申請鍵狀態時,可以使用「讀者資料管理查詢申請件狀態」(如圖3.9.1)，系統顯示出查詢申請件狀態的畫面(如圖3.9.2)，使用者可在申請件編號的欄位中填入之前所提出之申請件編號，或是也可利用申請日期進行查詢，按下執行搜尋(submit)，系統會列出符合該條件的申請件(如圖3.9.3)，直接點選申請件編號，則可看見詳細的申請件資料(如圖3.9.4)。(圖3.9.1)(圖3.9.2)Page:48 全國文獻傳遞服務系統(圖3.9.3)Page:49 全國文獻傳遞服務系統(圖3.9.4)Page:50 全國文獻傳遞服務系統3.10與與與Real系系系統系統統統介介介介接接接接使用者可以透過Real系統查詢後(目前只有圖書館館藏部份)，經由SFX串接(如圖3.10.1)，可以至NDDS系統提出申請。經由登入後填寫申請資訊後送出，即可申請。(圖3.10.1)Page:51 全國文獻傳遞服務系統4讀者常遇之問題No問題處理方式1讀者欲取消某件申請件請向所屬館負責館員反應2讀者帳號無法使用可查看讀者帳號，確定帳號是否過期，帳號密碼是否有誤，若狀況一切正常但仍無法使用，請通知館合中心處理。3讀者要更換所屬單位請所屬館負責館員刪除其帳號後再重新申請。4讀者申請帳號時，出現已請向所屬館負責館員反應經申請過的訊息5讀者帳號無法使用請向所屬館負責館員反應6館際合作資料,一定要在由於讀者要到所屬圖書館拿資料複印申請的學校拿資料,可以並付費，因此無法直接郵寄讀者。郵寄至家中嗎?7何謂Ariel?Ariel為一種利用網際網路傳遞文件的方式，是由美國ResearchLibrariesGroup(RLG)，針對館際合作功能開發而成，使用者需擁有電腦、印表機、掃描器，再加上Ariel軟體，可將資料，傳遞到其他的Ariel工作站，對方在接收後，用印表機印出即可。Ariel利用Internet來傳遞，不需長途及國際電話費用之支出，而且較FAX傳輸更快更清楚。有興趣者請洽Ariel台灣代理商愛克瑟思公司，電話：03-5824525，傳真：03-5823856Page:52