九江学院2010年迎新晚会策划案

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1、九江学院2010年迎新晚会策划案一、整体情况1、晚会主题名称：九江学院各二级学院2010年迎新晚会2、晚会目标：欢迎大一新生，融合师生情谊，展示各院系、学生社团特色3、时间：2010年月日19：00——21：004、地点：九江学院大礼堂5、主办单位：九江学院校学生会、校团委6、协办单位：各系学生会、学生社团7、晚会筹备工作管理方式：各二级院系项目式管理二、工作人员及项目组8、工作人员：指 导：总策划：顾 问：工作组：9、项目组：(1)第一项目组：节目组   组长：组员：任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；      b、主持人的选择、形象

2、设计及台词审核；      c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。(2)第二项目组：宣传组   组长：组员：任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播、传单等方式开展宣传；b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(3)第三项目组：舞台组   组长：组员：任务：a、监督并确保舞台的布置；         b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的控制。(4)第四项目组：礼仪组组长：组员：任务：a、晚会之前挑选出礼仪小姐； b、晚会当日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。(5)第五项目组：安全组   组长：组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、

3、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、晚会流程10、整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→有奖活动—→节目—→有奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）四、各阶段任务及工作分配11、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期：   本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各系提供节目和从学生社团收集节目两个渠道。确定主持人。②赞助商确定：由校学生会社会实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张

4、贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西电大学生活动中心。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。③舞台确定：由舞台组负责。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行彩排。②末期宣传

5、：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。  ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2）费用处理，如观众互动礼品、奖金等等(3）书面总结四、节目单13、本次晚会共15个节目（节目安排由各院系自己详细安排）。五、资金预算及用途用途金额（单位：元）备注舞台布置元（装饰小气球几百个，荧光棒）海报元（预计张）传单元(500张,晚会前发放) 宣传横幅条幅元（三条）晚会现场背景元（大小为米）晚会演

6、员服装出租费用节目单元（主持人，后台和领导共10份）矿泉水元（提供给演员，工作人员，领导和贵公司嘉宾）奖品 元（给演员和现场部分观众的纪念品）总预算：元人民币六、应急控制（附加）14、停电应急方案：   (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。   (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领

7、导及来宾的服务工作；由安全组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。18、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15、其它紧急情况发生时，由纪检部负责处理。   注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。   晚会会后工作细则：晚

8、会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。九江学院校学生会2010