湖南广播电视大学

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1、湖南广播电视大学30周年校庆活动工作手册湖南广播电视大学校庆办公室二○○九·十一28目录一、校庆活动组织机构二、校庆主要活动安排三、校庆活动名称与组织流程（一）校友返校日活动（二）激情岁月——湖南广播电视大学建校30周年文艺汇演彩排（三）2009’湖南现代远程教育论坛（四）湖南广播电视大学建校30周年庆祝大会（五）湖南广播电视大学校庆嘉宾、校友招待会（六）激情岁月——湖南广播电视大学建校30周年文艺汇演四、校庆活动接待安排（一）分校代表团文艺汇演团接待与活动具体安排（二）宾馆住宿嘉宾报到与接待具体安排五、校庆活动工作人员联系方式六、校庆交通引导示意图28一

2、、校庆活动组织机构（一）校庆活动指挥部校庆指挥部设总指挥、副总指挥和执行总指挥。校庆指挥部负责校庆期间一切活动的决策与指挥调动。指挥部人员组成：总指挥：陈建民、杜纯梓副总指挥：曹利君、刘演林、周宇、刘建军、杨建伟、彭思毛、汤筱飞执行总指挥：刘建军（兼）（二）校庆活动指挥部办公室协助执行总指挥工作，负责联络、协调和校领导接待安排。庆典指挥部办公室主任：周礼良（三）校庆活动组织分组1.秘书综合组：内设材料组、联络组、协调组。负责各项活动议程、主持词、校长致辞、领导讲话的起草、印刷；来宾、代表人选确定及讲话的审定、收集；邀请单位及人员的确定与邀请函的分送和寄发；

3、校庆纪念品的管理；校庆活动的整体策划、联络、协调等。组长：周礼良副组长：王东江陈燕2.活动组织组：内设场地布置组、庆典组织组、文艺活动组。负责庆典活动、文艺演出的组织，包括会议整体布置、人员就位、进退场；与接待组协同做好礼仪人员培训、管理与安排等。28组长：吴敏3.学术活动组负责2009’湖南现代远程教育论坛的组织；学术成果资料的编印。组长：赵建军4.宣传工作组：内设媒体接待组、氛围营造组、校内新闻组。负责画册、宣传片制作；会场展览的设计；整体宣传氛围营造；会场布置的设计；对外宣传；校报校庆专刊的编印；媒体人员接待等。组长：刘育奇副组长：向阳5.学生工作组

4、负责在高职学生中进行校庆宣传工作，校庆期间的文明礼貌教育，组织学生积极投身校庆活动，为校庆贡献力量；做好校庆志愿者、礼仪员的培训，大会会场学生观众的组织等工作。组长：高宁副组长：肖胜旗6.后勤保障组：内设校园环境组、生活保障组、医务组、水电保障组、车辆保障组。负责校园修缮；美化布置；校园环境卫生的清扫；活动期间的水、电保障，车辆安排，协助接待组做好活动期间人员住宿与饮食的安排等。组长：高永军副组长：张旭辉7.技术支持组：内设音响支持组、网络管理组。28负责音响支持、摄影摄像、校内电视转播、场地及场地设施配备与转移及校内网络畅通，配合宣传工作组做好网上宣传工

5、作等。组长：罗玉宏副组长：朱丹8.接待工作组：内设综合信息组、现场接待组、礼仪组、食宿交通组。负责贵宾、嘉宾、校友、分校代表团报到；负责接待、引导、食宿、票务；负责接受现场捐赠等。组长：刘建宏副组长：易敏、凌艳平、肖胜旗9.校友工作组：内设校友组、捐赠组。完成“创业功臣”、“电大英才”的评选及表彰文件、证书制作；负责校友联络、邀请、公关；组织校友活动；负责资金、物品捐赠的组织策划，配合接待工作组，做好庆典当天的现场捐赠工作等。组长：成京联副组长：彭建10.安全保卫组：内设治安管理组、交通指挥组、现场控制组。负责做好校园综合治理工作；校内防火、防盗、防破坏，

6、确保人身安全；负责规划车辆停放、交通指挥引导；会场（庆祝大会、文艺汇演、学术论坛等）和重点建筑物内、外控制。组长：邓镇山副组长：陈靖民28二、校庆主要活动安排活动日期具体时间活动内容举办地点11月14-15日全天校友返校日活动省校11月16日全天部分嘉宾各预定宾馆11月17日上午部分嘉宾、各分校代表团报到各预定宾馆14:00各分校文艺代表团、省校代表团节目彩排湖南电大体艺馆14:302009’湖南现代远程开放教育论坛湖南电大远教楼报告厅11月18日9:28湖南广播电视大学建校30周年庆祝大会湖南电大体艺馆11:30湖南广播电视大学校庆嘉宾招待会和一酒店11

7、:30全省电大系统嘉宾及校友招待会湖南电大食堂三楼14:00激情岁月——湖南广播电视大学建校30周年文艺汇演湖南电大体艺馆28三、校庆活动名称与组织流程（一）活动名称：校友返校日活动1.时间：11月14-15日2.地点：湖南广播电视大学3.负责人：刘建宏4.组织流程：1）11月5日前，发出校友返校通知。2）11月9日至12日由党政办、校庆办、校友组收集校友返校信息，由校庆办汇总形成校友返校信息一览表，由校友组设计校友返校登记表，由捐赠组设计校友捐赠登记表。3）由宣传组联系制作热烈欢迎各位校友返校和祝各位校友工作顺利，身体健康宣传牌、校友返校登记处标识牌，并

8、在13日布置到位。4）布置人文系安排学生（有一定写作能力）对校友进