如何增强服务对客户的影响力

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时间:2018-05-10

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1、学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解如何与客户建立信赖感;●熟知如何满足客户的情感需求;●学会对客户要有同理心;●懂得对客户的表达要关切。  如何增强服务对客户的影响力一、与客户建立信赖感要想满足客户的期望,并对其产生影响力,首先要建立信赖感。信赖感的建立有四大层面:细节、专业、提前告知、良好的体验。1.细节 【案例】不放心的客户某物业公司大厅里,一位业主从楼上下来,走到前台拿出一个包,告诉服务人员自己要出去,下午四点会有自己的一个朋友来把这个包拿走。服务人员和这位业主比较熟了,接过包说:“好的,没问题。”业主走了几步又回来了,问:“你都记住了吗?”前台服务人员说:

2、“我记住了,我还记下来了,您看。”边说边拿出包,把一个写好的便签贴在了包上,上面写着“下午四点钟,有一个业主的朋友来拿,请务必办到”的字样。业主看了有些纳闷,问:“你怎么贴了一个便条在上面呢?”服务人员回答:“我十二点钟要交班,下午上班的人看了便条就知道怎么办了。”谁知道这样一说,客户顿时急了:“你交给别人,我能放心吗?” 在这个案例中,尽管服务人员一遍遍给客户解释,请客户放心,但客户却越来越没有安全感。很明显,这位服务人员缺乏服务技巧。其实,如果服务人员能够当着客户的面给下午交班的人打一个电话,嘱咐他“这里有几号楼几门的业主放了一个包,下午四点他的朋友来拿”,并且告诉

3、业主下午是哪位同事会办这件事,事情办完后还会给他打电话或是让拿包的朋友打电话,客户自然就会放心了。由此可见,细节会影响信赖感。 【案例】客户为何不续费?某IT企业是国家唯一授权的推广某产品的企业,该企业推广的流程是这样的:由企业总部客户服务部门的客服人员给终端客户打电话,告知客户购买该项产品到期了,需要续费。如果客户同意续费,客服人员就会将本单业务转给代理商,由代理商为企业完成给终端客户续费的业务。然而,一段时间后却发生了让人困惑的事情,很多终端客户告诉客服人员同意续费,但代理商接到业务单打电话时,终端客户却反悔了。通过调查发现,许多客户反映:我们无法确认打电话来的人就

4、是你们的代理商,所以不敢轻易交费。 这个案例就是细节问题影响了客户的信赖。如果客服人员在给终端客户打电话时,把情况介绍得详细些,告诉客户“下面我们的代理商会联系您,这个代理商是哪个区域的,电话是多少”,客户的信赖感自然就会增强许多。 【案例】哪个是我的杯子?许多女士都有过去美容院的经历,当美容院比较忙碌时,顾客们都会在大厅等候,这时服务人员会倒一杯水给顾客。等顾客从里面出来后,服务人员会端起一杯水递过来,告诉顾客这就是她刚才喝过的水。此时,许多顾客都会心生疑虑:刚才许多人的杯子都放在一起,服务人员怎么能记清哪个是我的杯子?于是聪明的顾客都会要求换个新的杯子。 在这个案例

5、中,美容院只要做好一个简单的细节——在杯子上写明顾客的名字或是做个标识,就会增强顾客的信赖感。2.专业 专业的精神服务者要在服务中表现出专业的精神。例如,客户打电话反映自己家电视的AV3端口坏了,如果客服人员的第一反应是“你们家的电视不能看了吗?”就会让客户产生不信赖感。因为众所周知,电视有AV1、AV2、AV3三个端口,前两个端口比较常用,而AV3也有用处,但AV3坏了电视还是可以看的。客服人员的这种回答既是不注重细节的表现,又反映了专业度问题,会让客户觉得客服人员不能帮助自己解决这个问题,自然就会对客服人员的专业精神产生不信任。 【案例】“不敢吃”的爽口瓜条某顾客到

6、一家餐馆用餐时,想点一道爽口瓜条,这道菜的做法是将冬瓜条泡在柠檬汁或橙汁中冷藏,酸酸甜甜,非常可口。当顾客问有没有这道菜时,服务员说有。顾客问:“你们的爽口瓜条是怎么做的?”服务员说:“我没吃过,不过我可以去后厨帮你问一下。”过了一会儿,服务员回来了,说了一堆做法,但顾客都没听懂。顾客问:“你们是用黄瓜还是冬瓜做的?”服务员又去后厨问了问,回来告诉顾客:“你想怎么吃,我们就给你怎么做。”顾客连忙说:“算了,算了,我不要了。” 案例中,顾客之所以取消这道菜,是因为觉得这家餐馆很可能没有做过,也不会做这道菜。正是服务员和后厨人员不专业的回答,影响了顾客对该餐馆的信赖。 人性

7、化的表述专业可以提升信赖度,但要注意用人性化的语言表述专业的内容。 “所谓3G,其实它的全称是3rdGeneration,中文含义就是指第三代数字通信。1995年问世的第一代数字手机只能进行语音通话;1996到1997年出现的第二代数字手机便增加了接收数据的功能,如接受电子邮件或网页;第三代与前两代的主要区别是在处理声音和数据的速度上的提升,它能够处理图像、音乐、视频流等多种媒体形式,提供包括网页浏览、电话会议、电子商务等多种信息服务。” 这段话是对“3G”的专业解释,但是很难让普通客户完全看懂,即便是受过高等教育的人,也很可能听得一头雾

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