巢湖城镇建设投资有限公司信息系统建设项目

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1、巢湖市城镇建设投资有限公司信息系统建设项目（项目编号：2017CHHN0674）一、项目概况巢湖市城镇建设投资有限公司信息系统建设，主要是为了满足公司对各项目流程进行有效管控，方便实时了解项目的进展情况、资金使用情况、资金支付进度等综合信息；搭建财务业务一体化管理系统，实现资金管理的精细化、科学化；同时规范统一办公、项目、财务、投融资、资产、人力等基础数据信息，实现公司内部各部门之间的权限安全管理之下的业务协同和信息共享，提高公司的经营管理水平和市场竞争能力。二、服务需求信息软件系统（一）建设目标1、通过技术手段规范项目实施过程，从项目立项、合同、进度、成本、竣工、安全质量等方面加强

2、对项目流程的管控，让管理人员能随时了解所有项目的基本情况，资金使用情况，资金支付进度，项目的投入情况和其他综合信息，为领导进行资金的统筹安排提供依据。2、搭建一个与财务业务的数据集成、流程及应用集成、消息集成的财务系统，实现业务数据和单据的自动流转、自动处理，以及各类报表的自动生成功能，提高资金管理的精细化、科学化。3、规范统一办公、项目、财务、投融资、资产、人力等基础数据信息，实现公司内部各部门之间在权限安全管理之下的业务协同和信息共享，提高公司的经营管理水平和市场竞争能力。4、通过系统平台规范业务流程，实现精细化管理，逐步建设综合分析体系。利用系统平台多组织架构的特性，实现实时管

3、理，为各级管理层在决策、监督、管理、控制、绩效评价中提供有效的信息服务，实现系统的实时性、灵活性，使其成为公司重要的经营决策和管理工具。（二）技术要求1、平台应能够兼容满足市场上所有主流浏览器的访问。2、在系统配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。3、系统可采用多级安全机制如服务器安全机制、数据库安全机制，每级安全要有严格的权限控制保障，提供CA认证方式，同时支持移动端的CA嵌套应用。4、建立一个灵活的、开放的、可扩展的门户系统，简化、加速用户对于个人信息、应用、业务流程和人员的访问，最大化组织内部的生产力和运营效率。5

4、、建立统一搜索引擎，实现对各业务系统资料的有效检索，同时实现对被检索资料的安全权限控制，只有具备适当权限的人才可以检索到其权限范围内的资料，另外用户可实现对资料的全文检索、关键字检索和二次精确检索。6、建立统一内容管理系统，实现平台所有文档统一集中存储管理，提高文档利用和管理效率。7、建立统一电子邮件系统，满足公司日常邮件收发使用，同时与OA系统进行集成。8、建立即时通讯系统，保证信息的安全及管理的灵活性。（三）具体要求（一）项目管理系统以合同管理为依据，以项目管理为中心，以资金管理为重点，以信息技术为手段，综合应用各种方法和技术，形成一个全面、整体、规范、动态、优质、高效的项目管理

5、体系。1、项目信息管理系统。实现工程项目的规范化、标准化管理，建立公司完整的、可追溯的工程项目基础数据库。项目基本信息主要包括项目的基本情况（项目名称，建设地点，工程类型，项目经理，开竣工日期等）、相关各方（建设方，施工方、设计单位，监理公司）、构造特征和项目图片等基本信息。系统可根据工程的各类文档进行记录、归类、查询与检索，方便用户使用。2、系统应以项目资金管理为业务侧重点，通过对项目管理过程中各种数据的深度挖掘，灵活生成各种报表，实现对项目的管理控制和综合分析，为领导提供辅助决策支持。3、依据工程管理部项目管理流程，建立灵活的工作流管理，对各项目所提交的各类计划、申请、报告等文件

6、能有效地进行流转审批。4、与财务部实现权限可控的信息共享和数据交换。5、能实现对项目前期、项目申请书、核准批文、投标、开工、施工、竣工验收、质量保证期等各个阶段的全过程管理。6、建立项目资金支付预警系统，依据项目合同管理，实现对项目资金支付进度、支付额度、保函（履约保函、预付款保函等）的提前预警功能。7、通过项目管理系统与影像管理系统的一体化应用，实现项目各阶段相关资料文档的上传管理、在线浏览、审批控制功能，实现工程文档等方面进行全方位管理与控制。8、工程质量管理系统，对工程质量管理过程进行记录统计分析，并能够建立施工单位、设计单位、监理单位履约情况记录汇总分析，为企业后期对相关单位

7、履约能力的评估、管理等提供支持。9、项目进度管理系统，对项目（设计、设备采购安装、工程施工等）的进度进行全过程跟踪，并能够记录分析项目延期的原因和对策。10、供应商管理系统，此处供应商包含但不限于为城投公司提供货物、服务、设计、咨询、施工等的单位，也包括为各实施单位提供上述服务，且款项支付主体为城投的单位。全面对供应商的履约能力、信誉、表现等能力进行统计汇总分析。（二）财务管理系统搭建符合国家财务制度要求的财务管理系统，并能与公司现有财务管理业务进行历史数