我国中小企业管理升级中的成本管控信息化应用探究

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1、我国中小企业管理升级中的成本管控信息化应用探究摘要：中小企业在管理升级过程中会面临变革所引发的危机，运用合适的管理软件工具是加快这一过渡过程的必要手段，成本的管控也不例外。本文首先详述了我国中小企业的管理升级过程，并分析了中小企业应用信息化管理的优点，最后提出了中小企业应用信息化的几点建议。关键词：中小型企业管理提升成本管控管理软件工具一、我国中小企业的管理升级过程我国的中小型企业在由小到大、由弱变强的过程中，经历着从基础管理到规范管理、精细管理、战略管理的不断升级的过程：1.创业初期，企业管理流程不规范，健全基础管理是企业现阶段的管理目标，将是否建立准确的财务核算

2、、统一的物料编码、规范的库存管理、快速提供对外报告作为其考核的标准，采用简单的信息化管理；2.发展阶段，随着企业规模的扩大、业务量的增加，管理模式进一步规范化，开始有了初步的分工、适当的授权。需要更高层次的信息化建设来实现财务业务一体化、资金流的动态掌握、信息管理体系和全员同一平台的建设及多维计划体系的建立；3.精细管理阶段，企业要获得更大的发展，需建立规范的管理制度和预算体系、精细的成本管理、多角度的质量控制、生产管理的自动化和客户生命周期管理；之后企业发展开始多元化，组织架构虚拟化，此时的信息化建设目标就是建立完善的战略目标管理、建立可预测的商业模型、实现动态的

3、企业架构调整、产业链的协同和集中管理共享服务。二、运用现代信息技术实现系统成本集成分析的优点企业管理的关键点之一是降低成本，中小企业生产规模与大型企业相比相差甚远，但固定的管理成本和管理人员必须配置，所以管理费用相对偏高，其获利能力低于大企业成为必然，所以降低成本显得尤为重要。当中小企业发展到一定程度，单纯地降低采购成本，精简机构，减缩管理费用等措施已显得苍白无力。（一）可以降低产品成本。降低产品成本是每个中小企业所面临的长久问题，降低采购成本又是降低产品成本的重要环节，采购成本包括买价、相关税费及其他相关费用。1.信息化把企业采购部门、仓库、质检、财务连成一个整体

4、，达到了资源共享和业务协作的目的，从而有效地降低了企业的采购成本和库存资金占用量。在采购环节，由于业务流程不规范、部门之间沟通不及时，使得生产需要采购原料时，查询库存数据不准确，导致采购人员不清楚货物的库存数量、物料的采购数量、订购的货物是否及时入库等信息，影响了生产、销售的顺利实施。若采用信息化管理，企业的采购流程可以在系统中进行固化执行，从采购请购申请，到采购订单的执行及仓库入库，财务部门都能通过业务流程进行过程的监控和与供应商准确对账，同时仓库通过采购订单执行入库，实时更新库存，采购部门也能及时掌握相关信息。2.信息化管理可以实现互联X上查找自己需要的货源，节

5、约了时间和费用。企业通过咨询价格、定期的行业订货会，或者供货商上门推销等方式采购货物，往往存在选择面窄、价格不透明等问题，不便于企业进行管理，容易造成资源浪费。而X上询价可以在互联X上进行货比三家，从而选择合适的价位完成采购任务，节省了时间和出差的费用，便于决策层管理。3.信息化管理可以降低采购沟通成本。调查发现，目前通过电子邮件、传真及等方式与供应商进行信息沟通的中小型企业不在少数。在供货品种较多的情况下，手动频繁调整采购订单影响工作效率，打确认成本高且容易耽误事。若有涉外业务则弊端更多，例如有一家企业，主要是面向海外销售，销售公司设在海外，其业务流程如下：海外销

6、售公司或传真下销售订单到国内生产基地，生产基地制定生产计划安排生产，库存信息都是手工制作，无法获得动态库存信息，信息不及时容易造成财力供应不足，延误工期，由于沟通不力又会增加一些不必要的费用和成本。使用现代化信息技术，可以使采购更加公开透明，超越了空间和时间的限制，企业足不出户就可以完成采购沟通，大大节省了采购沟通成本。信息准确及时的传递还可以规范流程，减少人为干预造成的沟通成本。（二）能够合理确定库存。库存管理是中小企业内部控制制度的一个重要方面，库存资金占用过多，一是会影响企业的资金运转，二是容易形成呆滞物料，给企业造成浪费，但如果库存储备量过少也会影响企业的正

7、常生产。1.充分利用信息技术、X络技术下与买方市场环境相结合解决仓储问题，优化整个物流系统。有些客户要求的交货周期短，一旦中标可能短时间内要求马上交货，否则就会终止交易，此时若企业没有足够的库存，则需要组织进货，但往往时间紧迫，难以找到合适的供货商，以致延误生产失去客户，但若仓促进货，质量与价格又不能保证。要解决上述问题，可以采取信息化手段实现与上游供应商的合作，与供应商建立合作伙伴关系，共享库存等信息，制定合理的供货和库存管理计划。2.自动生成报表。据调查了解，大量的中小企业对库存材料、物料等还是采用手工核算Excel管理，手工逐个输入数量单价，对于日常收发业