公路工程项目竣工技术文件编制实施细则

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1、竣工文件编制及档案整理实施细则根据《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》和四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号文）的有关规定，实现档案工作的标准化、规范化、系统化，结合我公司公路工程建设及竣工项目的实际情况，特制定本实施细则。第一部分工程项目竣工文件的收集、整理与编制一、收集范围工程项目从立项至竣工验收全过程所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种文件材料，都

2、应按其形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并符合档案利用和保管的要求，按工程项目完成的进度及时收集，分类组卷，归入工程项目建设科技档案的相应案卷内。二、参加人员凡参加工程项目建设的监理、中心试验室、施工、科研等各个单位以及攀西公司相关处室，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位项目文件的收集整理，确保项目文件完整、成套、系统，数据真实、准确。各监理部、监理30组、中心试验室、施工及科研单位指定的项目文件材料收集整理专业人员的名单及有效联系电话，应于本《实施细则》下发之日起二周之内上报监理部、攀西公司

3、备案。三、项目文件材料的收集(一)、收集范围及整理组卷单位1、综合性文件包括竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、立项前期上级批准文件、有关部门文件、建设项目承发包合同及合同协议书、工程招（投）标文件、投资控制的文件、科研课题、工程交接表等，由项目建设单位负责收集、整理、分类保管。2、工程地质勘察材料（包括地质、水文、气象资料、勘察报告）、总体规划设计、方案设计、初步设计及审批文件、施工图及有关审批文件，补充设计、设计变更、建设项目用地图等重要文件，由设计单位负责进行收集保管，并按合同文件要求整理组

4、卷后，向项目建设单位按时移交。303、工程项目在施工期间所形成的进度控制、质量管理、质量控制、质量评定、施工日志、施工照片、竣工图、竣工表、施工单位竣工决算、安全生产管理、综合性会议材料、内部管理制度等文件。由监理工程师审查签认、业主代表抽查合格后，施工单位以合同标段为单位负责收集、整理，并按合同要求按期移交建设单位。进度文件包括总进度计划、阶段性（年、季、月）进度计划、施工组织设计及批复文件，关于进度控制方面与监理往来的文函；质量控制文件由工程质量自检报告和各种试验、检测表等组成；工程质量评定文件

5、指路基、桥梁、互通立交、隧道、路面、环保、交通安全设施、机电工程按《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-2004所填的标段、单位、分部、分项等工程质量评定表和分项工程评定表中规定的各种现场质量检验的质量证明材料；竣工图、竣工表的编制应准确、清楚、完整、统一，真实反映施工中施工图、表及工程变更涉及的内容的工程竣工的实际情况。该类资料均以中标单位为独立体，各自归档、组卷。4、工程项目在监理工作中形成的有关工程质量管理、计划进度、质量控制、监理通知、报告、开（停、复）工令、工地会议纪要、检验记录、

6、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理、并移交业主。四、文件整理的质量要求1.一般要求(1)字迹清楚，字体工整，格式统一，图样清晰，图表整洁，印章、签字手续完备。(2)数据准确，相互关联的数据对应无误。例如，测量记录和试验报告上的数据，应与对应的分项工程评定表中的数据（包括签字时间）满足逻辑关系，具有一致性。(3)30归档的文件材料应使用不易褪色的兰黑、碳素墨水书写或计算机打印，不得用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制。(4)对易破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见写在文

7、件装订线上的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210mm×297mm（A4）规格，小于A4规格的文件，可用高度与A4纸张相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐），象水泥的出厂证明这类比A4纸小得多的，可多张排列贴在一张A4纸上；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图、计量表及其它表格，纸张大小属A3幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。(5)不易保存的文件应复印，对不符合上述第（3）项规定的纸质资料，比如用圆珠笔

8、书写的，电传文件(使用易划破的传真纸的)应复印，复印件紧接在原件之后，并加以说明；复印件要求清晰可辨，文字居中，不能有黑色斑底出现，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号。2.除签字齐全，还必须在签字人所签日期或单位名称处加盖其单位公章(包括竣工图)。3、案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件。五、工程项目文件分类编制原则30按四川省交通厅、四川省档案局的川交办[2002]245号文的分类办法及工程项目开始筹建的时间顺序、组卷文件的单位具体编制如下：（一）、建设单位