公路工程档案管理制度

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1、公路工程档案管理制度公路工程档案管理制度公路项目G01项目经理部目录1目的与适用范围...12制定依据...13编制内容、顺序及分工...14工程档案资料编制要求...15工程档案立卷归档要求...36工程档案存放.57工程档案管理实行质量终身制...58组织机构...59检查…610奖罚办法...611附件：附件1公路工程竣工档案总目录...61目的与适用范围为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交（竣）工档案的顺利验收和移交奠定基础，特制定本办法。适用于公路项目经理部工程资料的归

2、档与管理。2制定依据2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。2.3交通部XX年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。2.4交通部交公路发[XX]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(XX.4)。3编制内容、顺序及分工按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。4工程档案资料编制要求4.1项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理

3、和归档工作，并分别不得少于3人。4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。4.3工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-XX)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。4.4表格填写要求4.1.1表头填写项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项承包单位：中国十五冶金建设有限公司鸡讷公路项目C21项目经理部监理单位：黑龙江省远升公路工程监理咨询有限公司合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表

4、头编号，按下列原则统一进行编号。其顺序为：发件人号表类表号受件人号序号编号说明：①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C21;监理合同段为没M1、M2、M3、IVI4M5、M6、M7、M8;I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主(或业主代表)。②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。③例如：表号：C21A11I012意义：C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。表号：YB08G1003意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。4.4.2表格内工程名称的填写分项、

5、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。4.4.3表中单位及小数位数填写以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。4.4.4施工表格填写时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。4.4.5试验、检测记录填写试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工

6、及监理单位试验用表详见附件2。4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。4.4.7签字盖章①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。③竣

7、工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。5工程档案立卷归档要求5.1档案数量及保管由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。4.2文件材料的整理、立卷5.2.1施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2,每道工序所需存档内业表格详见附件3。5.2.2附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档

8、案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字［1990］第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印