应用文写作方法指导

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1、应用文写作方法指导应用文写作方法指导：高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。1）书信（letter）.英文书信一般包括下面几个部分：书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。

2、1.写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址）2．称呼。3.正文。4.结束语。5.署名。Sample1.letterofThanks（感谢信）在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。May6,2010DearMary,Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIeandIappre

3、ciateitmorethanIcansay.YourssincerelyTinaSample2letterofApology(道歉信)由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。May9，2010DearTina,IamprettysorrythatIdidn’tattendyour30thbirthdayparty.Iuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthe

4、sedaysandIeformyabsence.SincerelyyoursJessicaSample3letterofplaint(投诉信)投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人信服。July6.2010Dearsir,Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Ieat666-6572ple4Lettero

5、fInvitation(邀请信)一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。June6.2010Dearr.JohnsonfromNanjingUniversityentalprotectionat8:30a.m.,Thursday,June9.2010.AllthestudentsinChemistryDepartmentarerequiredtoetothelectureo

6、ntime.NoabsenceisalloistryDepartmentJune8.2010Sample2.APosterAPosterINTERNATIONALTABLETENNISMATCHChinavs.KoreaPlace:CityStadiumTime:8:30a.m.,June20Fare:50yuanforeachTicketoffice:TheStudents’Union3)电子邮件（E-mail）电子邮件的格式如下：1.“To”:收邮件的部门或个人。2.“From”:发邮件的部门或个人。3.“Date”

7、:发邮件的如期。4.“Subject”:主题5.邮件内容。To:liming<limingsina.>From:MarySmith<on.June.15,2010Subject:Re:ReservationoftheHotelforMr.LimingDearLiming,emorandum”or“Memo”2.“To”:收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。3.“From”:写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。4.“Date”:日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。5.“Subject”

8、(主题)：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。6.“Body”(正文)：备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍，常用非正式用语。7.“ReferenceInitials”(经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如“JM”等。Sample:MemoTo:AllstudentsFrom:Mr.Che