会议预算一般包括以下几个方面

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1、会议预算一般包括以下几个方面：一、交通费用　　交通费用可以细分为：　　1、出发地至会议举办地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至会议接待酒店的交通费用。　　2、会议期间交通费用：主要是会务地交通费用，包括会议住宿酒店至会场的交通、会议住宿酒店至餐饮地点的交通、会场至餐饮地点的交通、会场至商务交际场地的交通、考察交通、会议代表接站的交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。　　3、欢送代表交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿酒店至机场、车站、港口交通费用。二、会议

2、室/厅费用会议室/厅费用具体可细分为：　　1、会议场地租金：根据惯例，会场的租金已经包含某些常用设施，如：激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。但一些非常规设施有时并不包括在内，比如：投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。　　2、会议设施租赁费用：如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，但此类租赁费用中一般包括设备的技术支持与维护费用。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差

3、很大。　　3、会场布置费用：如果不是特殊要求，根据惯例此部分费用包含在会场租金中。　　4、其他费用：通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、会场背景墙等。基于这些均为临时性质，如果会议主办方分别办理这些业务，费时、费钱不说，其质量也难以保障，如果让我公司代理，将获得价格相对低廉且质量有保障的服务。三、住宿费用1、正常的住宿费：     住宿费应该非常好理解，只是住宿费里面有些价格是完全价格，有些是需要另外加收政府税金或酒店服务费的。对于会议而言，住宿费是主要的开支之一。因为我公司是一

4、些酒店的长期采购商，所以找我公司通常能获得较好的折扣或可以免去酒店服务费等。2、住宿中会产生的其他费用：     一般来说住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内所提供的服务项目，如：客房内的长途电话开通、洗衣服务、迷你吧酒水、互联网、水果、有偿易耗品等是否开放有关。会议主办方应在会前明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。关闭有些不必要的服务项目，有效地节约费用。四、餐饮费用会议的餐饮费用，取决于该次会议的议程需要及会议目的。 1、早餐      早餐通常是自助餐，或采取围桌式就餐，费用按人

5、数计算，也有些酒店的房费中已经包含了次日的早餐费用（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则酒店有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用。） 2、中餐及晚餐      中餐及晚餐属于正餐，可以采取自助餐形式或围桌形式，但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以酒店一般会有预计就餐人数（桌数）和与实际就餐人数（桌数）差额，如果超出差额，酒店就有理由拒绝按实际就餐人数（桌数）结算——而改为按预定人数（桌数）收取费用。3、酒水及服务费     

6、一般来说，在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自带酒水的，如果可以外带酒水，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。 4、会场茶歇      茶歇费用一般是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，需要额外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、咖啡、水果及点心为主。  5

7、、联谊酒会/舞会      联谊酒会/舞会的预算比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算涉及到场地与节目及规模等的具体情况，其预算可能需要比较长的时间确定。其中包括：　　A、视听设备：租赁费，运输、安装调试及控制、技术人员支持费用；　　B、演员及节目: 通常可以选定节目后按场次计算,费用与节目表演难度及参与人数相关；　　C、场地费用：与观看表演的人数相关（专场或包场除外）；　　D、其他：点心、水果及饮料等。五、杂费（其他费用）      杂费是指会议过程中一些临时性安排

8、产生的费用，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。如：打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划。