高级商务秘书考试复习题

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1、高级商务秘书考试复习题一：单项选择1．秘书的知识分为两部分（）A.基本概念，基础理论B.基本框架，基本常识C.专业知识，相关知识D.本专业知识，交叉专业知识2.一个完善的办公自动化系统可以分为三个在功能上有明显区别的三个结构层次，不包括（）A.事务处理级办公系统B.信息管理及办公系统C.数据分析级办公系统D.决策支持级办公系统3.国家秘书的级别分为（）A.13级B.14级C.15级D.16级4.从总体上看，岗位设置的基本原则是（）A.因人设岗B.因事设岗C.因时间设岗D.因地点设岗5.无论上行，下行还是平行公文，都应注意发挥（

2、）这一文种的作用A.辞B.函C.令D.书6.简缩是公文习惯用语的一个特点，必须注意（）A.约定俗成，避免歧义B.简明扼要，清晰明了C.准确严谨，逻辑缜密D.辞藻华丽，句式繁复7.拟办工作一般由负责文件处理的秘书承担，以下哪种文件不需要拟办（）A.上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件B.本机关所属部门或下级机关指送本机关的请示文件C.平行机关或不相隶属机关主送本机关需答复文件D.本机关所属部门或下级机关送本机关杂志刊物8.案卷的首部，往往都有《卷内文书材料目录》，简称《卷内文件目录》一般包括（）A.顺序号，作者，文书材料日期，页

3、号，备注，文件材料出处B.顺序号，作者，文书材料标题，文书材料日期，页号，所属分类C.顺序号，作者，文书材料标题，文号，文书材料日期，页号，备注，D.顺序号，作者，文书材料标题，文号，文书材料日期，文件材料出处，9.档案工作就其基本性质来说，可以概括为（）A.管理型，服务性，政治性B.便利性，政治性，服务性，C.政治性，便利性，严谨性D.便利性，严谨性，服务性10.档案所具有的最本质的特性是（）A.真实性B.原始记录性C.全面性D.严谨性11.档案管理工作，就其基本性质来说，不包括（）A.管理型B.可查阅性C.服务性D.政治性

4、12.在档案整理，管理过程中，案卷目录一般以（）为好，便于日常查用和保存。A.一式两份B.一式三份C.一式四份D.一式五份13.一个全宗如编有若干本案卷目录，须以全宗为单位编定各本目录的顺序，通常称（）A.卷宗目录号A.档案目录号B.文书目录号C.案卷目录号14.对于保存文档最为适宜的相对湿度是（）A.30%-45%B.40%-55%C.50%-65%D.60%-75%15.会议分为三种类型，其中中型会议是（）A.专业会议，经验交流会，表彰会等，一般参加人员在三百人以上，以至一二千人，一般安排本机关举行B.专业会议，经验交流会

5、，表彰会等，一般参加人员在百人以上，以至一二千人，一般安排在礼堂剧场举行C.办公会，座谈会，协调会等，一般参加人员在百人以上，以至一二千人，一般安排在礼堂剧场。举行D.专业会议，经验交流会，表彰会等，一般参加人员在五百人以上，以至三千人，一般安排在礼堂剧场举行16.制发会议通知时，大中型会议一般采用（）A.电话通知B.口头通知C.书面通知D.邮件通知17.印发会议纪要的目的（）A.一方面留存查备，一方面分发有关单位贯彻执行B.留存查备，方便整理C.分发有关单位贯彻执行，简单明了D.了解会议相关事宜18.对于会议决定事项传达的基

6、本要求（）A.准确，及时，全面B.准确，及时，到位C.准确，及时，简洁D.准确，及时，全面19.督促检查，从根本上来说是对各级秘书（）的监督检查A.工作状况B.工作作风C.工作效益D.工作态度20.专项查办，应该做到（）A.事实清楚，处理得当；B.严格查处时限，彻底查清事实C.事实清楚，处理得当；严格查处时限，彻底查清事实。D.深入了解，实事求是21.从形成办公室人际关系的人员层次上来说，不包括（）A.同级关系B.错级关系C.外围关系D.亲戚关系22.我国各级党政机关，企事业单位和群众团体在和外国来宾相互交往中所处理的日常事务

7、工作，亦称为（）A.对外工作B.外事工作C.外交工作D.外来工作23.接待外宾，正式宴会上宾主要发表讲话，时间可视情况而定，以（）形式最好A.秘书代讲B.持稿宣读C.即席讲话D.及时讲话24.信息沟通从组织层次来分，不包括（）A.下行沟通B.平行沟通C.交错沟通D.上行沟通25.信息收集内容不包括（）A.经济性信息B.政策性信息C.科技性信息D.过时信息26.信息的储存，即将加工处理后的信息保管起来，以便日后发挥其咨询，顾问，参谋，参考的以及历史资料作用，方法不包括（）A.分类储存B.书面储存C.声像储存D.计算机储存27.秘

8、书协调工作的特点不包括（）A.广泛性，变通性B.权威性，服务性C.保证性，复杂性D.简单性，稳定性28.文件会签是一种提高文件质量和效益，增强文件的严肃性，权威性和可行性，顺利推进工作的方法，包括（）A.会议会签，专业会签，信函会签B.邮件会签，联合会签，技术会签C.邮件会签