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时间:2018-03-21
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1、浅谈会计电算化对会计实践的影响一、引言随着信息化的快速发展,企业也在会计工作进程中逐渐普及应用会计电算化。会计电算化集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体,对传统的会计学理论进行了积极的改革创新,提高了会计工作过程中信息处理的准确性,缩短了信息处理的时间,提高了工作质量,也提高了企业的竞争力。二、会计电算化的应用1、会计电算化的起步与发展从20世纪70年代末开始,我国的会计电算化工作从起步经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。经过20多年的发展,会计电算化已经广泛普及,而“网络化”也将成为会计电算化的发展新趋势。2、会计电算化的现状近
2、年来,企业在会计工作进程中逐渐开始普及应用会计电算化的方式,以电子技术的先进化代替了原有的人工费报账、算账、记账等工作流程,对于会计工作的决策、预测和会计信息的数据分析也都产生了非常积极的影响。但是,会计电算化其应用的重要意义还没有被对数人所接受,并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺,甚至不少人对应用的可靠性存在很大质疑,使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面,对电算化的普及应用产生了非常不利的影响,限制了我国会计电算化事业的发展。3、会计电算化应用的必要性6企业要想在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去,必须增强财务管理方面的核算力度,这
3、也使得会计电算化的应用显得十分必要。应用会计电算化,不仅能够解决会计工作的时间,同时还能使企业内部财务的数据更加清晰,确保企业财务管理工作的整体效率进一步提高。另外,应用会计电算化,能够促使会计人员自身的高知识与高能力得到充分发挥。三、会计电算化对会计工作的影响1、改变了原有的会计工作中的数据处理方法 在以往的会计工作中,会计核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率却无法保障。会计电算化的应用,将传统手工记账的方式做了极大的改变,使得会计核算效率大大的提高,主要将凭证输入到计算机中,结账、转账、汇总等各项工作都能够迅速而且高效的完成,使得会计工作变
4、得更加简单,加强了会计工作参与企业管理的有效职能。2、改变了财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,能有效地减轻会计人员的负担,使他们从简单重复而又乏味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更为重要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。3、改革内部控制制度及数据的修改会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后
5、发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。4、将对会计的本质进行重新定位6 随着电算化的发展与普及,传统会计方式下的内部控制措施也逐渐发生转变,以会计输出信息的控制为转变方向,内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等,会计信息的分析工作和会计的核算都
6、能够通过计算机来完成,对员工的日常行为开始进行良好地控制和指导,极大地提高了会计工作的工作效率,加快了会计职能的转变,使会计在企业的经营管理中能够发挥出更大的作用,对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。 5、将会计信息报告的形式进行拓展在原有的人工会计信息数据处理的时期,企业的数据报表大都是经过会计手工制作的,这些报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上,内容比较单一,缺乏说服力,在评估与审计中很多财务报告不及时。这就说明,建立一套有效的资产定期报告对于企业的生存发展是非常有必要的。在现代的企业财务管理中,企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化,这
7、样的发展趋势使得会计信息报告的内容无论是在广度上还是在深度上都逐渐实现了更大程度上的拓展。6、更加重视会计信息分析在信息时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析
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