027工作流应用

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K/3WISEV12.1工作流应用金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心

1目录功能概述1自定义工作流3向导创建流程2

2工作流应用价值工作流：就是业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化通过流程驱动人力资源业务，实现人力资源的信息化管理将书面审批流程转化为系统审批流程，节约了审批流转时间，提升HR管理效率HR工作流实现了人力资源业务的协同管理和信息互通

3工作流的启用与使用

4工作流与人事事务区别人事事务提交后，生效日期到期后自动生效。工作流提交后，需要节点处理人同意，生效日期到期后自动生效。人事事务由拥有【人事事务】权限的人提效，工作流有流程拥者有在【我的自助服务】提交。

5工作流分类人事管理工作流（自定义表单）入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、返聘、辞职/退招聘培训工作流（固定表单）临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结绩效工作流目标评估流程（方案级流程、职位级流程）、申诉流程年度人力规划工作流自定义工作流

6流程业务数据介绍什么是流程业务数据流程业务数据是用来保存，提交流程时用户录入的数据。案例1：请假流程，需要提供：请假人姓名、职位、请假类类型、请假长度、开始时间、结束时间等。案例2：异动流程，需要提供：异动人姓名、职位、异动类型、异动前职位异动后职位。

7工作流设计向导创建简易流程自定义流程条件判断—流程变量自动应用选择下一节点处理人

8创建向导建工作流使用流程创建向导

9工作流设置－引入表单引入表单系统默认存入位置：C:\ProgramFiles\KINGDEE\K3ERP\KDHR\WORKFLOWTABLE

10工作流设置－表单项目属性设置表单项目属性设置

11工作流设置－流程拥有者、发布流程、流程管理者流程拥有者具有该业务流程的自助申请权限，可以按职员、职位、职务、组织单元类型设置拥有者

12工作流设置－流程拥有者、发布流程、流程管理者流程管理者可以干预流程的执行情况，如重新指定处理人，重新激活被挂起的流程。管理者在我的任务中心我管理的流程处理相关业务

13流程三步曲定义流程节点、及下节点处理人，并发布定义流程业务数据引入表单，生效表单

14工作流设置－条件判断1、新建请假流程2、定义流程变理—请假天数3、设置活动输入输出4、添加节点连接弧，并设置条件。5、发布流程流程变量案例：某公司请假制度如下：如果请假未超过8小时由直接上级审批，8小时以上交由间接上级审批，然后统一由人力资源部审批。在员工提交请假申请后，系统要根据提交的请假天数来选择一下节点的处理人，这需要对该流程加入条件判断。本章节将讲解通过工作流判断实现的方法。

15工作流设置－条件判断可以理解成：流程变量=业务数据

16工作流设置－条件判断自动节点应用Contain函数功能说明：Contain函数：表示设定变量中包含某字符串时返回设定值，函数设置形式为Contain（变量,“字符串”）。例如：条件表达式设定为：Contain（员工所属组织单元全名称,“集团/绿色原野销售公司”）。节点处理人列设置为：“集团/绿色原野销售公司/人力资源部总监”。该例子表示为，如果“员工所属组织单元全名称”包含“集团/绿色原野销售公司”的判断为真，则该节点处理人为“集团/绿色原野销售公司/人力资源部总监”。

17工作流设置－条件判断自动节点应用Member函数Member函数：表示设定变量中的某个起始位置到结束位置之间的值与某字符串相等（或不等）时，返回设定值，函数设置形式为Member（变量,“/”,起始位置,结束位置）=字符串。起始位置和结束位置的用整数表示，不同位置间的字符串用“/”分割。例如：条件表达式设定为：Member（员工所属组织单元全名称,“/”,2,4）=“绿色原野销售公司/行政中心/财务部”。节点处理人列设置为：“集团/绿色原野销售公司/人力资源部总监”。该例子表示为，如果员工所属“组织单元全名称”中起始第二级至第四级的字符串等于“绿色原野销售公司/行政中心/财务部”，判断为真，则该节点处理人为“集团/绿色原野销售公司/人力资源部总监”。

18工作流设置－条件判断第一步：创建简易流程第二步：添加自动应用节点，设置连接弧第三步：自定义“组织单元全名称、职员ID”变量并更新至流程变量。第四部：流程变量“职员ID”与流程业务数据建立对应关系第五步：获取组织单元全名称职员（empid）是一个输入参数，组织单元全名称是一个输出参数，作用你给我一个职员id我就给输出他的组织单元全名称。

19流程业务数据、变量、参数关系图参数（职员empid）流程业务数据流程变量（职员ID）参数名（组织单元全OrgFullName名称）流程变量组织单元全名称

20工作流设置－条件判断第五步：在人力资源部节点设置处理人定义的流程变量主要通过获取组织单元来确定下个节点处理人是谁第六步：设置流程拥有者发布流程

21选择下一节点处理人功能说明设置下一节点处理人，当前节点处理人在提交下一节点审批的时候，系统将所有符合条件（即下一节点的参与者中设置的职位、组织单元、职员关系、职员、条件判断处理人）的下一节点处理人显示为处理人列表当前节点处理人可以在列表中选择一个或多个处理人，将工作流任务提交至所选择的处理人进行处理设置方法:在系统设置-工作流节点活动属性对话框中,在“参与者”页签,勾选“允许当前节点选择下一节点处理人”参数即可应用场景实际业务流程应用中，往往存在无法使用职位、组织单元、职员等硬性规则来判断处理人的情况，很多应用场景存在需要人为判断来选择处理人的情况选择下一节点处理人的功能提供了灵活了选择性，通过条件提供一定范围的人员列表供用户选择，即遵循了业务规则，又具有一定的灵活性该功能主要应用于具有一定范围的人员列表选择案例1、在一个辞职流程中，审批节点为人事专员职位，但分管部门的不同，根据职位条件无法做到对管理范围的细分，可以通过该功能将所有人事专员显示为处理列表，由流程提交人来自行选择对应的处理人2、职员提交调动申请后，HR专员同意后，需要该职员的间接上级或者分管领导二者之一同意即可时，HR专员可以选择其中的一人进行提交审批。

22工作流—选择下一节点处理人通过向导创建简易流程手工添加下一节点设置连接弧设置节点属性：设置任务添加输入输出参数，在第一个节点勾选“允许本人选择一下节点”。模式：选择手工连接。在下一个节点添加节点处理人。

23工作流—选择下一节点处理人

24工作流设置－消息抄送设置消息抄送对象和条件，实现将流程审批结果内容抄送给相关人员

25工作流监控为系统管理员对该业务流程所有的业务流的一个监控管理功能管理员在工作流监控中可以了解到流程的所有信息，包括流程的流转过程管理员可以对流程进行催办、删除操作管理员可以对流程进行终止、激活、重新指定处理人等操作工作流监控

26工作流日志工作流日志记录流程的操作步骤、操作人员、操作时间等详细日志

27流程关闭关闭不再使用的流程，关闭后的流程不能在自助服务发起新的流程，已提交的流程可以审批完成。

28Q&AQ&A

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