汇报材料格式规范

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1、汇报材料及印制格式一、正文格式页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。行间距：设置固定值28磅，段前段后无间距、空行。标　题：二号加粗标宋字（第6行居中，一般为第2行）。汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。日　期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。正　文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标

2、题用楷体。附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。二、附件格式左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附件标题之间不—5—空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。三、装订文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。四、其它1．需要标注密

3、级的汇报材料，可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“ＸＸ公司商密▲××年”、“内部资料　注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”，其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。4.百分数和几分之几，一律使用“%”和“X/x”，而不用“百分之五十”、“四分之一”。另x%-x%不能省略成x-x%。年份中的前两位数不可省略，如“

4、99年”应为“1999年”。5.“一”后加“、”号，“1”后加“.”。（一）、（1）不加任何标点，“第一”、“首先”后面均要加“，”号。附件：1．汇报材料样式(商业秘密)2．汇报材料样式(内部资料)—5—ＸＸ公司商密▲Ｘ年ＸＸＸＸＸ汇报材料二号加粗标宋字ＸＸＸＸＸＸ（部门）三号加粗楷体字（二Ο一X年X月X日）加粗楷体字ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ……。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为

5、“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体加粗，第二层标题用楷体加粗，第三层标题仿宋体加粗。附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ—5—2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ汇报材料样式(内部资料)：内部资料注意保密ＸＸＸＸＸ汇报材料ＸＸＸＸＸ（部门）（二Ο一一年X月X日）ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。一、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ……。……—5—附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

6、2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ—5—