档案局年终工作总结和计划

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1、档案局年终工作总结和计划档案局和计划一、**年工作情况**年，在市委市政府领导下，市档案局深入学习贯彻十八大以来党中央一系列决策部署和习近平总书记系列重要讲话精神，认真贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）及**省实施意见，坚持以人为本、服务为先、安全第一，积极推进档案治理能力和档案基础业务建设，档案资源体系、安全保障能力和服务水平进一步提升，市档案馆在省档案局年度评估中获得优秀，完成了为“十三五”工作起好步、开好局的工作任务。第8页（一）积极落实“放管服”，档案治理能力显著提升。一是编制颁

2、布《**市档案事业发展“十三五”规划》，制定了《**市档案信息化发展“十三五”规划》、《**-2020**年档案接收计划》、《文档中心接收专业档案工作方案》，加强对全市档案事业的规划指导；二是进一步梳理全局权责清单，编制依申请公共服务事项的办事指南和业务手册，完成局公共信用信息资源目录、行政许可和行政处罚事项目录编制，完善了市、区、街道三级档案服务事项通用目录；三是按照“双随机一公开”的要求对12家机关企事业单位进行了档案安全行政检查，有效增强各区、各单位的档案法治意识；四是积极配合开展**省档案行政执法检查，对检查发现的问题按照检查

3、组、市委市政府的要求认真组织整改；五是建立档案普法责任制，制定《**市档案“七五”法治宣传教育规划（**-2020）》，加大普法力度；积极开展第七届“国际档案日”宣传活动，调整档案法治宣传培训方式，突出法律责任的宣讲，与社会技能培训错位分工，提高普法实效；六是加强对市档案学会的指导和监管，特别是督促其依法行使市档案局向其转移的职能，共同促进全市档案事业发展。（二）加强档案中心管理，初步实现档案集中储存和共享功能。一是经市政府批准出台了《**市档案中心运行管理办法（试行）》（深府办函〔**〕105号），正式确立了档案中心基本管理制度，基

4、本完成全市重点专业档案的进驻工作，初步实现实体档案集中、安全、规范管理目标；二是印发实施《市档案局展览工作规范》等系列展览工作制度，基本完成常设展“从海防重镇到现代都市——档案里的**”、“馆藏牛艺术品陈列展”的布展工作，与有关单位合作举办了“纪念孙中山诞辰150周年档案文献展”、“清宫秘藏档案珍品展”，马兴瑞、许勤等市领导先后前来参观展览，对市档案局围绕中心开展档案宣传予以充分肯定，截止年底参观达20**余人次，社会各界反响热烈,有效发挥了档案中心档案文化宣传平台功能；三是实施了市档案馆利用大厅改造工程，启用档案利用微信预约服务，为

5、社会各界利用档案创造更为优越和便利的环境和条件。（三）夯实档案基础业务，进一步加强档案资源建设。一是贯彻落实国家档案局第8页8、9、10号令，全面完成市属企业管理类文件材料归档范围和保管期限表的修订任务；二是进一步完善馆藏档案全宗台账，加大档案接收力度，全年共接收综合档案104247卷、110715件，城建档案445个项目、17969卷，截止**年底，市档案馆馆藏全宗173个、计415857卷又972058件，市城建档案馆馆藏26502个项目，计334027卷，馆藏档案进一步丰富，馆藏结构得到优化；三是继续做好全市重大政务、外事和突发

6、事件的声像档案采集工作，全年跟踪拍摄928次，整理归档照片8299张，著录照片信息11694条，特别是对**年“12?20”光明滑坡重大事故进行了全天候、全覆盖跟踪拍摄，积累了珍贵的档案资料；四是加强馆藏档案的规范化管理，启动了馆藏档案保护状况及国家重点档案数量清查，对馆藏档案存放位置进行了重新规范和索引，对馆藏1983-1986年59400件档案开展开放鉴定工作；五是文档中心继续做好文件集中管理工作，完成对21个全宗文书文件的接收,共计89307件；完成**年小汽车增量调控备案文件数据资料接收和整理工作；完成**年度21个全宗共48

7、688件文件的保管期限鉴定和整理工作；完成88882件（1279596万页）新接收文件的数字化加工及补著录；市发改委评审中心、市经信委的专业档案集中管理试点接收工作完成，接收发改委评审中心**-**年项目评审档案3637卷、62407件；接收经信委**-**年专业档案9046件,截止**年底，文件集中管理总量达到830212件。第8页（四）积极推进项目及应用系统建设，档案信息化水平显著提高。一是基本完成“文件档案平台数据库”项目各子系统详细设计、系统原型界面设计和机构电子文件管理系统开发、调试以及相关标准与规范的编制研究，启动软硬件系

8、统建设项目招标工作；二是继续实施档案数字化战略，对原由信息技术处承担的档案数字化职能进行调整优化，综合档案数字化改由管理处负责，城建档案数字化改由城建处负责，其中城建档案数字化着重针对增量档案进行，减少了局内处室的交接清