浅谈中国会计电算化的现状及发展趋势

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1、浅谈中国会计电算化的现状及发展趋势　　(呼和浩特市建筑工程有限责任公司，内蒙古呼和浩特010020) 　　摘要：文章阐述了实现会计电算化的必要性及其优越性，对会计电算化工作中存在的问题进行了分析，提出了加快发展会计电算化的措施，进一步展望了中国会计电算化的发展趋势。 　　关键词：会计电算化；信息处理；集中性；共享性；财务管理 　　中图分类号：F230(2)文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)22—0080—03 　　中国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施

2、并取得了显著成效，这些变化代表了中国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现中国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前中国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程，会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学四位一体的新型科学和实用科学。会计核算是一个信息系统，会计的记

3、账、算账、报账等构成了一个完整的会计核算系统。会计核算信息系统按照会计数据处理技术的不同主要分为传统手工式会计核算信息系统和现代的电算化会计核算信息系统。特别是随着电子计算机技术的发展，网络具有信息传递速度快、信息处理的集中性、信息的共享性的特点。 1会计电算化的必要性 　　中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作

4、双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人

5、员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥重要作用。 1.1保证了会计核算的及时性 　　电子计算机以极高速度处理会计数据，手工方式几个人几天的核算工作，采用电子计算机用很短时间就可以完成，大大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。 1.2保证了会计核算的正确性

6、 　　采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误.而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。 1.3充分发挥会计的职能作用 　　会计职能，主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息，使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记账、算账、报账转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

7、 1.4能有效地防止造假作弊现象的发生 　　符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。财务人员只能使用，不能篡改其程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。 2会计电算化工作中存在的问题 　　会计电算化工作在中国取得了很大的进步，不仅培训了大量的会计人员，而且会计电算化试点及普及面逐步扩大，影响越来越深，但在实施过程中还存在着不可忽视的问题： 　　2.1对会计电算化的意义和作用理解有偏差 　　有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工

8、劳动，把会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来；也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；还有的认为会计电算化是个发展方向，等大家用了以后再说，而对能提高单位现代化管理水平这一作用没有引起重视。由于存在着以上的偏见，从而产生对会计电算化的意义和作用认识不够，在行动上持消极态度。导致