档案管理系列制度

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1、档案管理系列制度 立卷归档制度 　　一、凡是反映本机关各项工作活动，便于今后工作查考利用的各种门类和载体的文件材料都应立卷归档，任何人不得据为己有。 　　二、办理完毕应立卷归档的文件材料，应按照文书、科技等专业文件材料归档范围、分类方案、保管期限表收集齐全，按规定送交档案馆集中管理、整理立卷。 　　三、做好平时立卷。已完结的专题、会议等材料连同各股室文件材料应及时整理立卷。文书档案必须按规定在次年六月底前立卷归档。 　　四、归档文件材料要符合国家公文格式标准。书写清晰，字体工整，要求打印，禁止用铅笔和圆珠笔书写。 　　五、凡是与本机关工作有关的图片、声像、照片连同底

2、片等材料，包括各基层分协会形成的各类材料，都必须以特种载体的方式在第二年第一季度移交给办公室归档。 　　六、向档案室移交的档案案卷按质量要符合要求，并编制案卷目录，双方点清核对并履行移交手续。 档案室管理工作人员岗位职责 　　一、认真学习、宣传。贯彻党和国家有关档案工作方针、政策、法律法规、努力钻研档案专业知识、不断提高业务素质。 　　二、负责做好本机关各种门类和载体档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研、利用工作。管理好本机关档案、维护档案的完整与安全，并对本机关各股室的档案工作进行指导、监察和检查。 　　三、负责编制必要的检索工具和参考资料，主动

3、热情提供档案资料，为机关和社会各项工作服务。接待查阅人员既要热情又要严格按章办事，使利用者满意。 　　四、负责保管好本机关各门类档案资料。做到不遗失、不破损、不泄密。 　　五、主动向业务主管机关和档案行政管理部门汇报工作，接受指导、监察和检查，积极办理领导交办的档案业务工作。 　　六、按规定向档案馆移交应进馆保存价值的档案、资料及其检索工具。 七、积极参加档案知识业务培训和协作活动。 档案查(借)阅利用制度 　　一、机关档案室档案主要供本单位业务工作人员查阅使用。本单位工作人员因工作需要，均可查阅档案。 　　二、查阅属于保密的档案资料，原则上不予以查阅，确需查阅时

4、须经党政领导同意批准，方可查阅。 　　三、外单位查阅档案资料，必须持所在单位介绍信、身份证，说明利用目的，经分管领导同意批准后方能查阅：如需要摘录材料作证明的，须经档案工作人员核对无误盖章后方能有效。查阅档案的内容范围只限于介绍信所指的内容，查阅后有义务向档案室反馈利用效果。 　　四、凡查阅档案、资料者，均应办理登记手续，在指定地点查阅。一般不得借出。如有特殊情况借出时，须经批准，并限期归还，如不能按时归还者，要办理续借手续。严禁私自转借他人。 　　五、查阅时，要爱护档案。不得圈点划线、折叠，更不得涂改、抽页、污损档案不得翻阅、摘抄未经批准的档案资料，违约者视情节轻重

5、进行处理。 　　六、凡查阅档案资料者、均需填写《档案利用效果登记表》，以便探索和总结档案利用工作规律，更好地为机关工作服务。 档案鉴定销毁制度 　　一、机关档案室负责对各类保管到期档案进行销毁。 　　二、档案鉴定工作由单位领导、档案室工作人员和有关业务部门人员参加的鉴定小组进行，鉴定时依照《各类档案保管期限表》主要对短期案卷存毁做出准确的判定。 　　三、销毁失去保存价值的档案，由档案鉴定小组提出意见，由档案管理人员登记造册，经主管领导批准后，予以销毁。 　　四、销毁档案时，要指定专人到现场监销，并在销毁清册上签字。 　　五、除上述规定外，其他任何部门和个人不得自

6、行处理和销毁档案。 档案保密制度 　　为了确保档案的完整与安全，严守党和国家及本机关文件、数据等机密，根据《档案法》和国家有关保密的规定，制订本制度。 　　一、坚决贯彻执行国家有关保密法规和有关档案管理制度。 　　二、由本机关档案鉴定小组负责确定对档案密级的划分、变更和解密。 　　三、查阅或借出绝密、机密和秘密档案须经主管领导批准。 　　四、不得随便谈论机密档案内容，更不能私自替亲友传递机密档案内容，需销毁的档案由办公室和有关股(室)列出清单，提出处理意见，由本机关档案鉴定小组审核，经主管领导批准同意销毁。 　　五、不该记录的机密绝对不记录，不在不利于保密的地方存

7、放机密档案。 　　六、对违反制度，造成档案泄密者，依法追究责任。 档案库房管理制度 　　一、本单位形成的全部档案，由机关档案室集中统一管理的档案柜按大小规格，相同样式排列整齐，分别编号，每套柜的格、节要插上标签，便于检索档案。 　　二、凡本单位形成的各种档案、资料要分门别类，分柜保管，从左向右，从上到下排列整齐，柜内案卷排放适中，以利保护档案。 　　三、保持档案室库房内外的整齐、清洁，定期检查。对档案资料做好“六防“工作。 　　四、要配备消防设备，严禁烟火。室内不准存放易燃、易爆物品和杂物，保证档案资料的完整和安全。 　　五、坚持对室内外温湿度