图书及其附盘的一体化管理与利用

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1、图书及其附盘的一体化管理与利用　　(绵阳师范学院，四川绵阳621000) 　　摘要：为了实现图书附盘管理的标准化和规范化，提高附盘的利用率，探讨了图书附盘的分类、编目、典藏及流通管理的管理途径，设计了一套将图书和图书附盘紧密联系在一起，既可以提高附盘的管理效率，节省系统开发成本，又可以使附盘发挥更大的作用的一体化管理系统。 　　关键词：图书附盘；一体化管理；编目；流媒体；CNMARC 　　中图分类号：G255.73文献标识码：A文章编号：[HTK]1007—6921(XX)18—0177—02 　　随着计算机技术的普及与发展，光盘作

2、为一种新型的文献载体，以容量大、内容信息丰富、集声像信息为一体、方便、实用、节省存储空间等诸多优点，受到广大用户及各文献收藏单位和出版界的青睐，并以图书附盘的形式在图书销售中得到广泛传播。所谓图书附盘就是图书随带的光盘，这些光盘的内容或者讲解书中的示例、效果、源代码，或者提供程序、软件、模拟环境，或者提供一些图书的素材、资源、电子版、教学盘、图书说明文档、使用手册等，有着很高的资料价值。这些光盘赋予了原书更加生动、形象、丰富的内容，与原书构成了统一、不可分割的整体。纸质文献是传统图书馆收藏的主要资料，而图书附盘是一种新型的电子文献，因而如何高

3、效地管理和利用图书附盘一直是图书馆界广泛关注的问题。 1图书及其附盘的管理现状 　　目前，各图书馆对图书附盘的管理方法不尽不同，大致有以下几种［1］：①图书与附盘一起归入书库，与其它图书一样流通。由于这可能导致附盘损坏和丢失，因而这种方法将渐渐被淘汰。②根据载体形态的不同，将图书与其附盘分开典藏，分别集中管理。图书归流通书库管理，附盘归电子阅览室管理。附盘在图书编目时，贴上题名和与图书相同的索引号，并按类排列在附盘柜里，附盘柜上分别贴上分类标签，或给附盘一个流水号，按流水号排列在附盘柜里，方便工作人员查找，并随图书一起流通借阅。但随

4、着附盘数量的增加，这种手工借阅方式较烦琐，不仅工作效率低，而且这种人为地将两者分开的作法不符合方便读者使用的原则，因此这种方法也不是随书附盘管理的发展方向。③把附盘内容放在校园网上，读者可以从网上浏览下载附盘内容。在硬件设施和网络条件好的情况下，这种方式能很好地满足“藏”和“用”的需要，但是目前还不能很好地实现图书与相关的附盘的一体化管理。 2图书及其附盘的一体化管理思路 　　为了处理好附盘“藏”和“用”的关系，解决好附盘易损坏、难保存的问题，并提高附盘的利用率，达到附盘与图书共读共用、相辅相承的效果，有必要开发图书与附盘的一体化管理系

5、统，以实现附盘资源的网络化管理。 2.1附盘资源的网络化管理 　　附盘的网络化管理与利用，是指将附盘内容上网后，读者再联网查询、下载或在线播放附盘内容。这样管理的优点在于：①既实现了图书及其附盘的一体化管理，又保留了读者对图书及其附盘在传统管理模式下的利用方式。②读者可以与附盘不直接接触，避免了附盘的损坏、丢失。③方便了读者查询附盘内容，而且读者阅读附盘内容不受时间和空间限制，不论是在图书馆还是在校园网，只要能通过网络查到图书信息，就能分享被授权的相应附盘的电子资源。 2.2图书及其附盘的分类与编目 　　图书及其附盘的一体化管理中

6、，编目以图书为主体，附盘作为电子附件。基于CNMARC编目规范，附盘图书与其它图书分类、编目方法基本一样，不同的只是还要通过相关的特定子字段增加附盘的关联信息来揭示附盘内容［2］。附盘与所属图书分类一致，建议编目附盘图书时同时编目附盘，以保持图书与附盘编目的一致性。附盘和图书的条码号相同，但馆藏号和索盘号根据附盘的管理来设定，以利于附盘与图书分别存放和查找。 2.3盘上网发布 　　附盘上网，是指将附盘所有内容都压缩或转换文件格式后存放在服务器上，以利于读者通过网络检索和利用附盘资源。为了节省磁盘空间，可以根据读者借阅情况和当前知识

7、热点，选择既新又热门、使用量大的附盘上网，供需要阅读与之相关书籍的读者浏览和下载。 　　当然，由于附盘资源的实效性较短及随着图书的不断购进，内容上基本相同的附盘数量不断增加，将导致附盘内容的大量重复和存储空间的浪费。因此对新附盘的选择和对已有附盘的剔旧，也是在附盘资源网络管理中的一种重要思想［3］。 2.4图书及其附盘的典藏 　　图书及其附盘可以分别典藏到不同场所，其中图书的典藏与其它图书的典藏方法相同，附盘可以根据需要集中典藏到某处或者不同地方分别流通。 2.5图书及其附盘的流通 　　读者首先通过查找图书或者附盘得到检

8、索结果。图书和附盘的实物借用方法与传统方法相同。如果已经完成附盘的网上发布，则检索结果显示页面中，附盘资源情况显示“附盘”，表示该附盘已经制作完成，直接点击进入详细