再造设备管理流程　提高设备管理水平

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1、再造设备管理流程提高设备管理水平　　(呼和浩特邮区中心局人力资源部，内蒙古呼和浩特010010) 　　摘要：结合邮政企业实际，从设备管理的机构设置、基础管理、点检定修、信息管理和人员培训等几方面阐述设备管理的流程，从而达到提高设备管理水平的目的。 关键词：设备；管理流程；技术装备 　　中图分类号：F273.4文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)24—0105—02 　　设备是企业进行生产活动的物质基础。随着设备现代化的发展，企业的效益、效能、成本以及安全、环保和职工劳动情绪等都会受到所配置的设备和设备状态的影响，因此，设备管理成为十分突出

2、的问题。 　　良好的技术装备，要有科学的管理手段与之相适应。综观当前邮政企业设备管理现状，我认为，要提升邮政的设备管理水平，关键是要抓住设备管理流程再造这个首要问题。 　　之所以说设备管理流程再造是提升邮政企业设备管理水平的首要问题，主要是基于两个方面的原因：①当前企业的生产经营环境发生了巨大的变化，市场经济已经替代了计划经济，邮政企业所面临的市场竞争愈加激烈，而目前邮政企业设备管理仍未摆脱传统的管理模式；②随着科学技术的迅速发展，邮政企业的生产技术水平也得以快速提升，设备呈现大型化、精密化、自动化、综合化的趋势。这样，就要求设备管理要适应这种变化，综合地

3、研究设备管理的新技术新方法。 　　当然，不同地区的邮政企业由于生产规模、具体条件不同，不可能有一个完全统一的设备管理流程。但就邮政企业设备管理流程再造来说，应注意以下问题。 1机构设置要合理、精干、高效 　　要力求精兵简政，尽量减少层次。邮政企业在全国中心局开展“三化改革”，首先就是“生产管理扁平化”。以前设备的前期管理、后期管理、设备技术和经济管理分属不同的职能部门，造成管理脱节。由于是多头领导，容易造成混乱，看似事事有人管，实际上出了事又谁都没责任。因此，通过管理扁平化，组织结构转向分管局长领导下的主任负责制。由分管设备管理的主任负责，减少中间环节。

4、这样，管理流程清晰，机构设置合理，管理流程的再造也就成功了一半。 2重视设备基础管理 　　邮政企业现代化程度越来越高，以前制定的那些设备管理制度和办法已经远不能适应新型设备和现代化生产的需要。因此，要从建章立制入手，不断完善各种设备管理措施，夯实基础工作，推动设备管理工作朝着规范化、制度化方向迈进。 　　2.1修订设备管理实施办法，使设备管理工作有章可循，有据可依 　　XX年邮政集团公司对现有的设备管理制度进行全面修订，下发《邮政设备管理办法》，涵盖了计划编制、选型、购置、安装、验收、使用、维护、修理、调拨、闲置、报废等设备管理全过程。各省、自治区、直

5、辖市相应制定具体的管理办法和实施细则，对设备的前期管理、使用管理、维修报废等做出详细规定，对每台设备的使用和管理建立档案，按设备出厂编号跟踪记录，使设备管理工作有规程、实施有记录、问题有整改、处理有结果，形成程序化、制度化、规范化的运行机制。 　　2.2编写设备操作及维护规范与管理制度，提高设备管理和使用水平 　　全国邮政企业管理方式方法的不同，设备的操作和维护技术资料完整、操作规范和保养规程及各项管理制度各不相同的问题逐渐显露。国家邮政局于XX年开始对全国邮政设备实行巡检制度，本着可操作性强的原则对巡检内容做出详细规定，指导各邮政企业日常工作中对设备操的正

6、确维护和操作，保障设备安全运行，延长设备使用寿命，降低设备维修费用和提高设备管理水平。 　　2.3设备使用过程的安全措施写入管理制度 　　一方面要制止设备使用中的蛮干、滥用、超负荷、超性能、超范围使用，造成设备过度磨损，寿命降低，导致安全事故。另一方面要提高设备使用效率，避免设备因闲置而造成的无形磨损。 3以点检定修为基础强化设备运行管理 　　设备点检定修制是已被实践证明的现代化管理方法，是全员维修管理制度(TPM)的重要实现形式。要求在实施前将生产方、维修方和管理方三者之间职责分清，岗位日常点检、维护点检、专职点检分工要细，明确各方职责，责任落实要到

7、位。为设备隐患的及时发现和处理提供可靠的依据。提高设备日历作业率，降低故障停机率。 　　设备隐患管理直接关系到企业的经济效益和社会效益。设备隐患的管理应实行分级管理、动态管理、全过程管理和档案管理。隐患的查找除依据设备点检外，还依据各种专项检查。具体做法是：①设备隐患分级管理。可分为一般级隐患和重大隐患。②档案管理。发现的隐患均建立台账，由检修部门建立台账。台账内容包括：隐患项目名称、隐患内容、发现时间、计划整改时间、实际整改时间、负责人等。③动态管理。对于发现的隐患，及时安排整改，对于暂时无法整改的隐患，制定有效的监护措施，掌握其劣化趋势，并限期整改。④全过

8、程管理。从