xx年乡镇党政办公室人员岗位职责

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1、XX年乡镇党政办公室人员岗位职责XX年XXX乡党政办公室人员岗位职责 一、值班工作职责   负责办公室电话24小时接听、登记、汇报、转办、处理等工作负责来文收发、登记、拟办、汇报、流转、督办,确保来文不过夜、不重、不漏,不出现装订错误,做到转办及时,不允许丢失文件;负责处理办公室日常事务);   负责开水供应工作,确保每天上午8:00以前镇党政办所有水壶装满开水,8:10分前为书记、镇长、人大主席、副书记办公室各提供1壶开水;   负责对机关办公楼1—5楼楼道清扫,每天至少拖一次楼道。每天负责对一楼、二楼、四楼会议室和2间办公室进行清扫,确保会议室随时保持干净

2、整洁;确保每天清洗机关楼道卫生间1次;   负责浇花水。每周最少对楼道、党政办内置的花草浇2次水;   负责下班后所需文件材料的复印和准备。若需套印的文件较多,通知尹久福返回工作岗位协助套印;   负责来人接待工作。上级来人要赶快倒水,并向相关领导汇报;群众前来办事的,要倒上一杯水,指引和帮助联系负责办事人员;前来信访的群众,要倒上一杯水,并做好信访事项登记,能答复的进行当场答复,不能答复的请相关单位人员来进行答复,遇到难点问题逐级汇报;   做好镇党委、政府突发事件的应急处置工作。遇到突发事件,问清记明情况后第一时间向书记、镇长汇报,然后向党政办主任汇报,按领

3、导要求及时进行处置,确保1小时内将突发事件基本情况简要向县委办公室、县政府办公室及县级相关部门汇报;   负责各种会议和需要及时通知事项的下发。下发通知做到不迟、不漏;   做好晚间值班工作,休息前关闭办公室各办公电器的电源,并对机关办公楼进行一次认真巡视,确保所有办公室门窗、简帘门关闭,确保不发生安全事故。 二、集体工作职责   全体办公室工作人员每天上午8:00到办公室上班,下午14:00上班,有特殊事项需向党政办公室主任请假,若是值班人员,须在办公室内部人员范围内自行调班,并做好工作交接;   协助值班人员做好上情下达、下情上报工作,做好电话记录、汇报及转

4、办;   协助做好来人接待工作。上级来人时,办公室全体人员要热情周到、并及时向领导汇报。有群众来办事的和信访群众时,实行首问责任制,谁遇到谁协助郑海静进行倒水、指引,问明情况,电话通知相关办公室、站所负责人进行现场答复,并向相关领导进行汇报; 协助文印室做好文件和材料复印、套印; 协助值班人员做好突发事件的应急处置工作。   按照领导要求,按时、按质草拟领导交办的各项材料;   根据办公室工作需要,急需办公室人员配合完成的紧急事务,由党政办公室主任或副主任通知组织,所通知到的人员必须无条件参加;   按时参加办公室组织的集体公益劳动。每月月初第一周星期一上午7:

5、00,办公室全体人员准时打扫办公大楼及招待室周围环境卫生。 三、个人岗位职责 XXX:党政办主任 1.负责党政办全面工作;   2.负责组织起草全镇发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;审核以镇党委、政府名义发出的各种文件和材料;签批以党政办名义发出的各种文稿;   3.做好为民服务中心及群众工作站统筹、协调和材料报送工作;   4.及时了解和掌握镇党委、政府主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况,认真做好督查督办工作;   5.协助镇领导做好各项工作,组织协调各服务中心、办公室、站所共同做好综合性工作;   6.负

6、责上级或其他部门来文的呈批和转办工作,并转达镇领导的批示意见及镇党委、政府会议的重要决策、决议;   7.协助镇领导统筹、协调处置各类突发事件,统筹全镇机要保密工作;   8.负责组织安排全镇性的党务、行政会议的筹备和会务工作; 9.负责全镇对外接待联络及来信来访工作; 10.按时组织党政办公室全体人员会议; 11.负责统筹协调机关接待工作;   12.完成上级部门和镇领导交办的其它工作; 13.参与值班工作。 XXX:党政办副主任   1负责公务用车管理及机关后勤事务管理工作。   2.每月做好3名驾驶员的道路交通安全谈话,并做好痕迹管理工作;   3.协助办

7、公室主任做好办公室工作,完成领导交办的其他工作,参与节假日值班工作。 XXX:秘书   1.负责文印室管理及日常文印工作,套文件,做好所套文件的登记,确保文件号不重不漏;   2.负责职工会议点名和每周一、三、五卫生清扫督查工作;   3.负责党委会议记录及会议纪要的撰写和发文工作;   4.负责所套文件上报和转送工作,负责到县文件交换室领取资料和文件。   5.负责督查工作及督查事项办理、负责收集督查材料并做好督查记录,负责县督查室需要上报的材料上报。每月初第一周,负责列出镇党委、政府月工作重点,并在政务公开栏公开,每月月末最后一周下发重点工作完成情况通报;

8、  6.负责指纹打卡签到

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