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时间:2018-01-17
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1、江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业目录引言…………………………………………………………………………………………1一、办公中的文字处理……………………………………………………………………2二、办公中的数据图表制作……………………………………………………………2(一)数据图表的创建和格式设置…………………………………………………………2(二)几种复杂数据图表的操作……………………………………………………………3三、办公中的数据分析和处理…………………………………………………………4(一)利用Excel进行数据分析和
2、处理概述………………………………………………4(二)“报名信息汇总表”数据库表格的建立………………………………………………4四、办公中的演示文稿制作……………………………………………………………6五、办公中的其他对象处理……………………………………………………………8(一)办公中的图形、图像处理技术………………………………………………………8(二)办公文档中公式的编辑………………………………………………………………9参考文献……………………………………………………………………………………10江苏技术师范学院人文学院《办公自
3、动化》期终作业第10页共10页江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业引言办公自动化作为一个术语是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出的。20世纪70年代,美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科技及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。一个单位或组织进行办公自动化建设,能实现办公活动的高效率、高质量,能实现办公信息处理的大容量、高速度,能实现办公活动的智
4、能化。本学期学习《办公自动化》课程,更多得了解了办公自动化的基本概念、发展和趋势和办公信息系统的组成和功能、办公信息系统的安全和保密,在上机实际操作后,现在能更加熟练得掌握办公中的文字处理,办公中的表格制作,办公中的数据图表制作,办公中的数据分析和处理,办公中的演示文稿制作以及办公中的其他对象处理。正文部分将展示这学期在《办公自动化》课程中我所掌握的部分操作技巧,将展示我的一些实际操作成果。由此可见,《办公自动化》是一门实操性很强的课程,是一门对实际办公非常有指导意义的课程,她是值得每一名办公室工作人员认真学习的课程。第1
5、0页共10页江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业一、办公中的文字处理文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作,也是计算机进入办公室后最早涉及的工作领域。文字处理需要借助文字处理软件来实现。起草录入修改打印报领导审阅批示打印上报图1:办公中的计算机文字处理过程文字录入文本编辑格式排版页面设置打印预览打印输出图2:文字处理软件的操作流程二、办公中的数据图表制作(一)数据图表的创建和格式设置表1某公司近5年产品销售数量统计表某公司近5年产品销售数量统计表 产品1产品2产品3产品4产品5产品62001年5505404
6、904805105402002年3453903456106006102003年2302102307807706702004年95090013001501201002005年800890820200170200图3:某公司近5年产品销售数量统计簇状柱形图第10页共10页江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业图4:某公司近5年产品销售比例饼图(二)几种复杂数据图表的操作复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。1.组合数据图表组合数据图表是指在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列,而且不同的数据系列用不同的
7、图表类型表示。也就是说,组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。表2公司6月份销售情况6月份销售情况 洗衣机冰箱电视机影碟机照相机摄像机预计825008100073500720007650081000实际780008000075000776505000086000图5:公司6月份销售情况图2.双轴数据图表第10页共10页江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业双轴数据图表是指在一个数据图表中,采用两种不同的坐标值来度量数据。这种图表可在主、次坐标轴
8、上分别绘制一个或者多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。当一个数据图表涉及多个数据系列,并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候,比较合理的图表方案就是建立双轴图表。表3海达汽车06年上半年销售情况表海达汽车06年上半年销售情况表1月2月3月4月5月6月销售数量131292510202
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