浅谈企业如何做好合同管理.doc

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1、浅谈企业如何做好合同管理合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，是一种受法律保护的民事法律关系，是企业经营活动过程不可避免的行为。一、企业的合同管理机构合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。企业通过合同所确立的民事关系，涉及大量的法题律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。一方面，企业法律顾问

2、注意学葬习法律，同时关注市场法律∴环境的变化，研究法律适用寤对本企业产生的影响，在学习中培养并不断增强法律意┭识。另一方面，熟悉企业的硭生产经营活动，认真总结企超业经营管理实践中正确适用サ法律手段的经验和不依法办饫事造成损失的教训，学习其讪他企业依法经营管理好的做法，具有适用法律思考问题冢、处理问题的能力。设立专荸门的法律机构来管理合同是免企业合同管理的基本条件。谂二、企业的合同管理模式企业的经营规模和企业的组邀织机构不同，企业选择合同万的管理模式也不尽相同，但瑗大中型以上的企业，合同管貅理

3、的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部ⅳ5/5门、各单位分口管理的模式斜。具体操作上，对合同实行怼分级、划块管理，各业务部瑷门(主要有供应、销售、研杜发、投资等)和所属各单位萨(主要有分公司、驻外机构覆等)作为合同二级管理单位κ，由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行，向企业法律顾问部门备案，并定期汇报有关合同的执行情况楦，法律顾问部门随时检查和脑监督。这样，企业和所属各蝶部门、各单位对合同的管理韧做到机构、人员、制度三落憾实，形成完善的合同管理体“系。同时，应加强对合同管育理

4、人员的培训教育。不但增阅强了合同管理人员的责任感骄，也提高了合同法律意识。戥三、合同管理制度的内容要使合同管理规范化、科学岽化、法律化，首先要从完善赚制度入手，制定切实可行的ら合同管理制度。合同管理制度的主要内容应包括：合同欲归口管理制度，合同资信调铃查、签订、审批、会签、审稻查、登记、保存，法人授权萃委托办法，合同档案管理，洌合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机锭制，合同定期统计与考核检察查办法，合同管理人员培训苊制度，合同管理奖惩与绩效沂考核等。企业通过建立一整荥套规范、科学

5、的合同管理制胞度，同时，落实各项制度，陈做到职责明确、程序规范，帷从而使合同的签订、履行、黩考核、纠纷处理都处于有效绦控制状态。四、合同管理羚的具体方法根据合同的订立、履行、结束的时间顺茳5/5序来分，合同管理分为：事┉前防范、事中控制、事后应ゃ对三个阶段，并且是以合同匝事前防范、事中控制为主，蓖事后应对处理为辅的合同管之理方式。1.合同管理的事前防范做好企业合同管柬理的事前防范工作，首先，镗应当从调查客户的资信情况掀开始，即了解客户的商业信黧用、经营情况、资本结构和捅偿债能力等。调查客户的

6、资信状况主要是通过查阅其财岷务资料、参观其经营场所和鼙访谈其管理人员，核实和验苕证各种信息的真实性和准确绗性。同时，通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解客户信息，另外客茎户的资信状况不是一成不变的，而是随着时间的推移而嫁不断变化，也不能将客户以球往的资信状况视为当前的资藕信状况并以此作为决策的依据，要及时更新资料，或重新调查后才能对客户当前的坨资信状况做出准确认定。其简次，对合同文本的审查，在衅对当事人资信调查后进行合私同谈判，然后起草合同文本蒿，都由企业设立法律顾问办沅事机

7、构或通过聘请律师担任截企业的法律顾问参与，建立啊合同签订前的审核制度，因戒为律师和企业聘请的法律顾祢问拥有丰富的法律知识和法《律专业业务能力，在合同签泔订之前由他们对合同进行审黩核，企业法律顾问从了解客灶户的商业信用、经营情况、搏资本结构和偿债能力等基础受上，对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议揩，决定选择适用何种方式，咚预防合同纠纷的发生，有效泾5/5维护企业合法权益。.合徨同管理的事中控制合同管衔理的事中控制就是对合同履姊行过程监督和管理。合同签疃约的目的主要是保障合同的姝及时有效

8、履行，防止违约行台为的发生，所以，企业法律副顾问对合同的履行进行监督颇是十分必要的。通过监督可刻以知道企业各类合同的履行蝤情况，及时发现影响履行的⊥原因，以便随时向各部门反︵馈，防止违约的发生。合同踢管理的事中控制既要保证自抽己严格按合同约定行使权利瘐和履行义务，也促使对方严冲格按合同履行义务。这一阶苑段的工作主要就是做好合同舁履行记录，跟踪合同履行过柽程，把好合同的结算关。为ゲ了保护合同得以切实履行，宛需要法律顾问部门同财务部逡门、供应、销售等相关部门他密切配合，实施有效的管理窕，才能得以实现