物资装备管理规定

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1、某服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）一、目的为确保技术装备、物资供应满足公司经营生产的需要，特制定《某服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）》，以规范公司的物资、装备管理工作。二、定义总公司：中国某石油总公司公司：某服务股份有限公司分公司：某服务股份有限公司下属各地区分公司办事处：某服务股份有限公司下属各驻外办事处事业部：某服务股份有限公司下属各事业部物资装备部：某服务股份有限公司物资装备部三、职责划分3.1物资装备部3.1.1负责公司的物资装备管理工作。3.1.2制定公司级的物资装备管理规定、程序，并检查、监督、指导分公

2、司、办事处、事业部的执行情况。3.1.3负责公司物资装备管理的规划目标的制定，并根据市场需求变化及时调整规划，为公司决策监管层进行重大决策提供科学、准确的理论依据。3.1.4负责对各事业部装备的维护、管理状况进行监督、检查和评估。3.1.5负责对各事业部装备更新、改造、大修和物资采办计划费用预算的审核、调整和监督实施。3.1.6负责大型设备建造、改造、更新、购置的技术经济评价、论证工作组织实施，并对预算费用、工程进度负责。3.1.7负责公司限上大修理计划的招、评标工作，并监督、检查、指导分公司、办事处、事业部大修理工作的执行和实施情况

3、。3.1.8负责公司限上项目的采办工作，监督、检查、指导分公司、办事处、事业部采办工作的执行和实施情况。3.1.9负责组织工程项目对维修承包商、物资供应商的资格认定、服务质量评估等规范化管理工作。3.1.10负责所有设备资产的管理工作。3.1.11负责物资计划、统计、仓储、信息、编码等管理工作。3.1.12定期编制公司年度执行计划的统计报表和上报总公司各类报表。3.1.13负责公司物资进出口工作的管理、协调、监督。3.1.14负责公司物资、装备管理人员的业务培训工作。3.1.15负责协调、办理公司物资及财产的索赔工作。3.1.16负责

4、公司物资、装备新技术、新方法的研究、推广和运用。3.1.17协助公司管理审计小组对物资装备部和全公司采办、维修、建造、检验的实施执行情况进行管理审计。3.2分公司、办事处3.2.1负责执行公司物资、装备管理规定、程序，制定属地物资、装备管理办法，并建立相关的管理细则。3.2.2负责编制本单位设备计划，并组织具体实施。3.2.3负责本分公司、办事处及属地事业部、属地作业基地的物资管理。3.2.4负责权限内属地事业部或属地作业基地的物资采办工作的商务组织、合同文本准备、合同签审、传递、存档及付款、货物的索赔等工作（包括年度协议采购）。3.

5、2.5负责权限内组织实施下属单位维修、改造工程计划项目，并负责属地事业部计划项目的合同签审、传递、存档及付款等工作（包括物资装备部授权项目）。3.2.6负责属地采购品分供方的评审和管理。3.2.7协助公司进行属地各单位设备资产的管理工作，包括对各单位的设备检查、考核、评比等工作。3.2.8负责属地的物资核算、编码及定额的管理。3.2.9负责汇总、分析、上报属地的有关设备管理、物资计划、报表等统计工作。3.2.10协助物资装备部组织属地物资、设备管理人员的业务培训工作。3.3事业部3.3.1负责贯彻执行公司的有关物资、装备管理的方针、政

6、策、规定和程序，制定本事业部物资、装备管理办法，对设备实行全过程综合管理，保证安全生产和设备的正常运行。3.3.2负责编制本单位年度物资采办预算计划和设备发展规划和计划，组织编写设备更新、购置、大修理等项目的技术文件。3.3.3协助进行本单位所有需进入资产的设备计划项目具体实施，并负责本单位设备资产的管理工作。3.3.4负责本单位所有设备修理项目的实施工作。3.3.5负责设备的基础管理工作，建立和完善本单位的PMS制度。3.3.6签批领料申请计划和物资采购计划，负责计划的立项报批，编写相关技术文件并报批（计划内物资采办不需办理立项审批

7、表）。3.3.7负责本事业部的物资管理，事业部所属单位异地作业时，遵从属地管理原则。3.3.8负责本事业部权限内物资采办合同文本准备、申办进口批件所需相关技术资料的提交（进口物资）、分供方选择、技术文件的编审、技术评定、经济可行性评审、技术责任、询价/发标、收报价/标书、比价/评标、定成交对象/定标、成交、商务谈判、报关所需资料的提交（进口物资）、到货验收交接、完工验收交接、货物索赔、入出库资料及付款文件提交等工作。3.3.9负责所有年度预算外采办、修理、更新改造项目的相关技术文件、可行性报告的编写，按公司计划资金部有关文件要求办理，

8、并报物资装备部、公司主管执行副总裁、总裁逐级审批后，按本规定、程序执行（包括为增加公司计划外运营收入或市场需求变化等因素影响而发生的物资采办、设备修理、更新改造）。3.3.10负责本事业部所属库房的仓储管理，并对本事业部