[精选]管理Excel工作表中的数据.pptx

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1、第十三章管理Excel工作表中的数据掌握对数据进行简单和多关键字排序的方法。掌握对数据进行自动筛选、按条件筛选和高级筛选的方法。掌握对数据进行简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总的方法，以及分级显示数据，或取消分类汇总操作。掌握对数据按位置和分类进行合并计算的方法能力目标能够对够工作表中的数据进行排序。能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的结果。能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等）到一个主工作表中。知识目标本章

2、任务列表任务一数据排序任务二数据筛选任务三分类汇总任务四合并计算任务一数据排序简单排序多关键字排序排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。一、简单排序简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下:升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从

3、最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。降序排序:与升序排序的顺序相反。当工作表中的单元格引用了其他单元格内的数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使工作表中的数据不正确。二、多关键字排序多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。对多个关键字进行排序时，在主要关键字完

4、全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。任务实施——排序2011年春季成绩表数据先按总分降序排序，“总分”相同的，按“关系管理”降序排序,若仍然相同，按“经济法”升序排序任务二数据筛选一、自动筛选二、按条件筛选三、高级筛选四、取消筛选在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。一、自动

5、筛选自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录二、按条件筛选在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。先进行筛选操作，然后单击列标题右侧的筛选箭头，在打开的筛选列表选择所需选项并在打开的对话框中进行设置。筛选出“平均分”大于80小于90的记录如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”或“日期筛选”，其操作与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。三、高级筛选高级筛选用于条件较复杂的筛选

6、操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种，下面分别说明。1．多条件筛选多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。条件的标题必须与筛选区域的标题保持一致“级别”为良，且“就业指导”成绩大于8

7、0的记录确认列表区域的单元格引用是否正确，如果不正确，重新在工作表中进行选择2．多选一条件筛选多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。“级别”为良，或者“就业指导”成绩大于80的记录若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放置筛选结