新版GSP实施《告客户函》.doc

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1、告客户函尊敬的客户：您好！《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号），于今年6月1日实施。6月1日后,药品购销行为全面按新法规执行，你（客户）我（河源市新城新特药有限公司)双方涉及内容如下：一、我方(河源市新城新特药有限公司)（一)、按法规要求为客户提供以下加盖本企业公章原印章的相关资质1、《药品经营许可证》副本复印件;2、营业执照及其年检证明复印件；3、《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；4、相关印章原章、随货同行原单、发票复印件样式；；5、开户户名、开户银行及账号,开户许可证复件印;6、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。7、质量保证协议书（

2、我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；8、供货单位法定资格及质量信誉调查表；9、加盖我方公章原印章和法人原印章或签名的销售人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权销售的品种、地域、期限)；10、被授权销售人员上岗证复印件、身份证复印件。11、购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章)。特别说明：每份不同内容的资料只能用一张A4纸,不可缩印,字迹清晰可辨.（二)、发货地址确认１、6月1日后，我方将客户采购的药品按客户许可证上标注的仓库地址发送。2、我方委托货运单位运输时,

3、如采用火车运输，则运送到客户仓库所在地或离所在地最近的火车站;如采用汽车运输，则将药品运送至客户仓库所在地或离所在地最近的汽车站.二、你方(客户）（一）、按法规要求向我方提供以下加盖你方公章原印章的相关资质1、药品生产企业或批发企业（1）《药品经营许可证》或《药品生产许可证》副本复印件;（2）营业执照及其年检证明复印件；（3）《药品经营质量管理规范》或《药品生产质量管理规范》认证证书复印件；（4)相关印章原章样式、随货同行原单、发票复印件样式；（可参考我方提供模板）(5）开户户名、开户银行及账号；开户许可证复件印（6）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件

4、；（7）质量保证协议书(使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方,你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章)；(8）加盖你方公章原印章和法人原印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；(可参考我方模板）（9）采购人员上岗证复印件、身份证复印件；（10）提货人员授权委托书和身份证复印件;(11）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）.2、营利性医疗机构（1）《医疗机构执业许可证》复印件；（2）《营业执照》复印件;（3）《组织机构代码证》复印件；（4）《税务登

5、记证》复印件；（5)加盖你方公章原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（6）授权采购人员上岗证复印件、身份证复印件;（7)提货人员授权委托书和身份证复印件。（8）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份,我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；(9）购销合同（我方盖章两份寄给客户,客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章)。3、非营利性医疗机构（1)《医疗机构执业许可证》复印件；（2）《组织机构代码证》复印件;（3）《税务登记证》复印件；(4）加盖你方公章

6、原印章和法人印章或签名的采购人员授权委托书（授权书应注明被授权人姓名、身份证号码、授权采购的品种、期限）；（5）采购人员上岗证复印件、身份证复印件；（6)提货人员授权委托书、身份证复印件。（7）质量保证协议书（使用我方版本，一式两份，我方盖章两份寄给你方，你方盖章后回寄一份，要求两份协议均为双方原印章）；（8）购销合同（我方盖章两份寄给客户，客户盖章后回寄一份，要求两份合同均为双方原印章）.(二）、注释1、每份不同内容的资料只能用一张A4纸,不可缩印,字迹清晰可辨.2、提货人员备案情况说明(1）你方自行提货的，我方需备案客户提货人员资质.（2）我方对你方实行

7、门到门送货的,可不备案客户提货人的资质。(3）我方委托货运单位运输药品，药品运输到你方所在地的货运站，然后由你方到货运站取货，我方仍需要备案你方提货人员资质，运输单上写你方名称和提货人名称、联系电话等。（三）、收货地址确认1、收货地址是你方许可证上标注的仓库地址；2、我方委托货运单位，采用火车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离你方仓库最近的火车站；采用汽车运输时，向我方提供你方仓库地址所在地或离所在地最近的汽车站;3、仓库地址变更后第一时间通知我方更新，重新备案。河源市新城新特药有限公司