工作报告之单证员实习报告总结.docx

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1、单证员实习报告总结【篇一:工作流程报告(货代单证员毕业实习报告)】工作流程报告在操作每票货物时,必须要认真,仔细,对工作流程要熟悉,特殊事项要特别注意,现将流程及注意事项阐述如下:一、接收发货人托单,托单有两种形式:电子版或纸质版、系统里下的e-booing。1)电子版或纸质版:格式最好是我司的boongform格式,且需包含以下内容:具体的货好时间,发货人,收货人,合约号(po号),件毛体,品名,港口等信息2)e-booking(一般是cortefiel的货):a.到venezuela的,特殊门店要和普通门店分别下booki

2、ng,系统remark处及货物的包装纸箱上都要备注门店号,特殊门店的pod代码为”egu”,需booking在一起,普通门店为”lag”需单独另外booking,特殊门店对应的品牌如下:特殊门店----------------品牌4620,4874----------------spf,sfw4542----------------------cif4605,4786----------------wsb.shpr下booking时,每个booking的品名要具体,并体现材质,商编;c.“fcrissue”处要打勾;d.每个b

3、ooking一定要对应正确的parton及order,即pomanagement不能为空且要正确。e.shpr一般要在交期前14天下e-booking,我们也可以在系统里查询未来14天内有无cortefiel的货要出,即点击“pt-grid”后“predefined”处选择“poreadywithinxdays(defaults14days)”,选择“servicedate”后点击“enter”键。“ptgrid”可以查询cortefiel的出货情况,如出货状态,是否已生成fcr等等。3)系统shippingorder里的“c

4、argoreceivedate”及“act.ldgdtd”一定要在船开前输入。4)在收到supplier的ebooking时应在ptgrid里查询此patron和order号是否有验证,对应的pol/pod/pcs及总数量是否与booking一致二、根据e-booking或shipper所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间,将船期发至代理,待代理确认船期后将信息反馈给shipper,如有lowervolume则要告知给代理。cortefiel的货,在发cc时也要告知代理profomainvoices是

5、否有认证,如是earlyshipment/lateshpt要确认cnee是否接爱,如柜型不确定且pol或pod与booking不一致,都应与代理确认,如果船期(不是船期,而是cargoreceivedate,fcr都是以cargoreceivddate为准)是在交期后7天内,则只需提供船期即可先订舱。另外,lvs和oceanbridge不用发cc,直接email与他们确认船期,lvs的根据不同的收货人,email给不同的负责人。三、订舱。各个船东的订舱方式有所不同,如msc和现代则需手动订舱;cma、k-line等是在外代订舱

6、;misc是在中外运;cscl及maersk是在其网站上操作;马尾是在港城;散货的向同行订舱等等。四、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载,如其确定,则在订舱的基础上进行排载,msc和hyundai是根据船东确认在外代系统上排载,排载经确认后,将船东确认和排载确认传真至拖车,由拖车进行提柜。如是我们安排场装,一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场,并电话确认。如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。装柜后与堆场确认数据,如与之前的数据相差太多,也需及时通知代理(lowervolume必须得到国外的确认)。散货的则将进仓图

7、传给shpr,并在系统里做loadplan((即点击loadplan后将有标注*号的信息输入后save,之后,下面便可以关联到相应的shpt的信息,再点击下面的save),cortefiel到香港转或直接到vlc的货需注意的是:1)最终目的地是不同国家的,将系统里生成的loadplan打印出来发给堆场或同行,并要求其按国家收货,且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仓图给shpr,传真给堆场或同行时,要将在系统里做的loadplan一起传,文件包括:co或forma正本、invoice(三正)、packingsummary(三正

8、)、ltc副本、mor“mexicoorderrelease”正本(此文件只针对到墨西哥的)、loc“letterofcertification”、纺织品出口许可证正本(此文件只针对到希腊的);2)到vlc的,收到ltc后便可放进仓图给shpr,其他文件(co/forma、i

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