华迅传播公司财务风险与防范.doc

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1、华迅传播公司财务风险与防范［摘要］本文以华迅传播有限公司为例，对使用用友软件后反映出的问题进行研究，而华迅传播有限公司作为广告业中的一员，我们更要对它的企业风险进行细致的研究，毕竟广告业是一个风险不小的行业。文章以财务风险形成的原因为基础去探讨并研究企业财务风险的防范方法，目的是为了广告业的其他企业在问题出现之前做好防范并及时了解到该企业的财务状况。［关键词］财务风险；预算及管控；风险防范；会计制度1华迅传播公司企业背景华迅传播科技有限公司成立于2006年，它是在国内最早成立的在网络上进行媒体宣传的机构之一。其开立了十分全面的多功能化、矩阵式宣传营销组织架构。在沈阳、杭州等多个地方设置了分公

2、司，并且在澳大利亚、欧洲等都有联络处。该公司现在在职的工作人员已经超过了三百人，其中核心成员甚至有超过十年以上的媒体宣传的工作经验。2华迅传播公司财务问题4学海无涯2.1会计科目建立混乱。华迅在账务处理中使用了三级科目，其中为了便于操作，单独地将部门名称这种非会计内容作为二级科目保存使用，而后才于三级科目中将部门产生的具体费用列出，这种会计科目制度导致科目很乱并且重叠性不高，原本可以起到统计数据作用的用友软件都无法统计出单个费用的总数，最重要的是这种会计科目使企业的账特别混乱。2.2财务预算不规范，管控效果差。一个严谨有序的企业，特别是像华迅传播有限公司这种有子公司的大型企业，都应该对企业的

3、花销进行严格的管控，那么在年初的时候做预算就很有必要了。就以华迅传播为例，所有公司统一使用规范化的两张预算表，一张是运营费用的预算，另一张就是项目费用的预算。华迅传媒有限公司的预算表分两种：项目预算和部门预算。其中项目预算是该企业每做一个项目，由项目经理上交给领导审核的一个预算表，主要针对项目中的各种开销做的一个详细预算，但是公司在做项目预算的时候没有一个标准的模板，导致每一个项目的预算表都不一样，这样是十分不方便管理的，即使最后会计会将花销统一记在财务账上，但是从预算的角度讲，管理的功能就失去了。2.3应收账款回款不及时。该公司在应收账款管理方面也有很多不足：其应收账款和合同是进行同时管理

4、的，但是企业在与客户的关系上是稍微处于弱势方的，在实施过程中发生的一件客户丢失发票事件，解决方法是华迅传媒有限公司补开了等额发票。长期来看，应收账款的回收不及时不但容易造成企业财务的亏空，坏账率上升，若企业长期资金回流不畅，更严重的后果则是造成企业资金链断裂，经营活动难以为继。2.4收益分配政策不科学。股利分配政策对企业未来的发展有重大影响，分配方法的选择会影响企业的声誉，影响投资者对企业未来发展的判断，进而影响投资者的投资决策。如果对企业利润的分配脱离企业实际情况，缺乏合理的控制制度，必将影响企业的财务结构，从而可能形成财务风险。3华迅传播公司财务风险的防范3.1要建立完整并适合企业制度的

5、会计科目体系。华迅传播有限公司适合多维度管理的会计科目体系，并且华迅传播的财务总监对于费用支出类科目管理得十分详细，在建设多达上千个会计科目的庞大体系的同时，对于华迅传播有限公司的会计人员的要求也变得十分高，因为在如此精细的会计科目中准确地记好账并不容易，而对于该公司业务的精确了解就是记好账的前提。另外，完整的会计科目体系也可以使企业的财务报告更加优质。特别对于那些将要上市或者已经上市的公司来说，财务报告的质量更是十分重要。这不只可能会影响到是否能吸引新的股东入股为企业带来新的资金，更有可能决定企业能否得到好的项目，为企业带来新的收益。所以会计科目体系的完整与适配度都有可能影响企业财务风险的

6、高低。3.2规范化管理企业财务预算，完善会计制度。在我们去华迅传播有限公司之前，他们的财务预算表是每一张都一样的，所以在每年年末想做统计分析，或者要做新的预算表的时候，会计人员都十分头痛，并且财务人员并不能从去年的预算表上得到任何信息去做新的预算表。但是华迅传播有限公司的管理人员都没有提出拟定一张“官方”预算表的想法。因为他们的预算都是由项目经理负责拟定，每一个项目的预算表几乎都不同，但是一旦用了财务软件之后，4学海无涯就必须要规范化他们的预算表了，所以在经过几次开会讨论之后，华迅传播有限公司终于出了一版“官方”的项目预算表。在这次实施之后，员工报销是直接从“官方”预算表上扣减预算的，所以在

7、新预算表施行之后的第一个月，华迅传播有限公司的财务总监在查看预算使用数以及未用数时，都十分精准。3.3加强应收款管理，缩短回款周期。不良贷款，坏账增加，这都意味着应收账款就此坏账的可能性，但同时也意味着大量的工作成果现在大概率会被销毁了。在这一点上，如何将损失降到最低呢？减少贷款可能为时已晚，我们只能尽量减少贷款的逾期时间以减少要交的罚款。所以贷款是把双刃剑，任何一个企业都不应该忘记这一点。3.4树立财务人员