第二讲 用Excel统计分析期中成绩.ppt

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1、第二讲用Excel统计分析期中成绩第二讲用Excel统计分析期中成绩内容提要理论基础操作讲演操作要点课堂练习学习观念内容提要公式的使用函数的使用数据的管理理论基础一、公式中的运算符算术运算符运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64理论基础一、公式中的运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小

2、于B1(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1理论基础一、公式中的运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7C6:C8)理论基础一、公式中的运算符

3、“&”号,可以将文本连接起来。理论基础二、公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。理论基础三、引用单元格1.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变;2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的;绝对引用是在列字母和行数字之前

4、都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4理论基础四、创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件:以等式开头;示例:=A1+A5;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:数值:包括数字和文本单元格引用操作符理论基础四、创建公式创建公式的方法使用编辑栏直接在单元格中输入创建3种类型的公式创建简单公式;2.创建

5、包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式理论基础五、使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数由函数名称和参数构成。示例:=sum(C3:J3)理论基础六、常用函数SUM函数函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数

6、字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。理论基础六、常用函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。操

7、作讲演操作要点☆输入公式和函数需“=”☆填充柄的自动填充☆条件格式的设置课堂练习练习:将期中成绩表进行统计分析。要求:①计算出全班同学的总成绩;②把成绩表按“总分”降序排列;③进行名次填充操作;④将总分高于500分和单科成绩高于80分的单元格的字体和底纹用不同的颜色标出来;课堂练习学习观念

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