外企年会策划范文.docx

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1、外企年会策划范文成立公司年会小组公司年会通常会由一个Committee来负责主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加Committee负责整个年会的前期策划和后期执行Committee会在初期推选一名总负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理成员之间的能力、资源互补搭配也很重要因为是从各个部门临时抽调的人员总负责人必须能够发扬每个人身上的长处在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向拟定出色的主题首先需要对企业的市场情况

2、、品牌情况以及活动目的进行充分的了解特别是企业想通过此次年会传递的信息其次还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合现场的气氛是像一家人聚会般的温馨也是需要热烈的高潮依据选定好的主题背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开跟随这个步骤在活动整体调性明确之后也就确定了活动主题的方向(某外企一年的年会上公司希望调动每一位员工的积极性在第二年创造出更大的成绩同时也希望利用的年会让每一个人都玩得开心因此这一年年会的主题选定为：RedHot中文为：火舞激情)年会年年做每个公司都做在基本达到目的之后公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意给所有参加人一个惊喜而创意的体现也

3、表现于一个具有感染力的活动主题贯穿整体活动的活动主线以及活动中的若干亮点下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底场地选择场地的选择一定要合理主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要同样是100人参加的年会如果在环节上没有复杂的表演及环节那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂那么所需要的场地就会更大另上一般的年会会选在酒店的宴会厅进行有时一些公司希望活动可以进行的独特所在在场地的选择上也会相对独特比如像特色的酒吧或是户外的场所如果在资金的允许下更选择在风景好温度适宜的海

4、边感觉会更放松一些时间确定年会是一个公司的活动可以把各个部门的人员聚集在一起时间的选定是非常重要的即可以不耽误工作又可以聚集所有的人这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了环节设定公司年会的必有项目是领导致辞年度各种优秀奖颁奖员工才艺表演抽奖互动游戏等有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加在这个基础上如何奖年会活动做得出彩创意必须贯穿每个环节以下是几个技巧供大家参考如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了因此“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一比如说某企

5、业需要在xx年1月举办一次公司年会由于xx年对于中国来说是奥运年因此此次年会可以将xx年奥运会作为主题来提升吸引力那么究竟做才能避免“转身就忘记”同时又能很好的将北京xx奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛选择既能吸引员工踊跃参与又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wiisports网球赛通过丰富体育运动的介入这场年会就深刻与奥运联系在了一起并且竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点与社会大事件做好关联从而提升企业员工对活动的关注度与接

6、受程度这里所说的社会热点是广义范畴上的比如说xx年电影《黑客帝国》的上演XX年神州五号的升空xx年即将在北京举办的奥运会等等这些社会热点都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点可以借助这些社会热点话题进行发散和延展根据企业的特点进行活动的策划注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性促进所有员工的参与和沟通精心安排的活动环节我们以一家全国性的企业为例假设这家公司业务按地域划分成若干区域而公司年会则是需要所有区域员工同时参加年会主题方面仍以奥运为主题首先将该企业所有的员工按照华北华东华南分成三个区域在所有的员工checkin的时候发放一张积分卡积分卡采取了实名制将伴随员

7、工参与企业年会的所有流程在年会期间还设置了一个有趣的特许经营店员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品而这个积分的获取就要在年会中设置的其他环节中获得了其次在年会之间设置了很多的头脑竞技型的环节这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节根据不同的分区每个分区自己设计问题其他两个区域的成员进行回答活跃了现场气氛同时也调动了员工之间的积极性而通过这样的娱乐环节也能加深员工对企业的认知程度的加深活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾