外商投资企业变更（备案）审批、登记提交材料规范

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1、外商投资企业变更（备案）审批、登记提交材料规范1、《外商投资企业变更（备案）审批登记申请书》（原件2份，提交商务部门和工商部门）2、审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1，原件提交工商部门)注：①申请人应自收到批准证书之日起30日内到登记机关办理变更登记注册手续。②董事/监事/经理/联合管理委员会委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、财务负责人、联络员备案登记的无需提交。3、公司权力机构依法作出的决议（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：①根据《公司法》、《中外合资经营企业》、《中外合作经营企

2、业法》、《外资企业法》以及公司章程规定做出的决议，决议的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司，还应当符合《公司法》的有关规定。②董事/监事/经理/联合管理委员会委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、财务负责人、联络员备案登记的无需提交。4、公司投资各方签署的合同修改协议（原件提交商务部门）注：①外商独资企业无需提交合同修改协议；但两个以上境外投资者申办的外资企业应提交投资各方签署的合同修改协议。属（非公司）外商投资企业还应向工商部门提交公司合同修改协议。②董事/监事/经理/联合管理委员会

3、委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、财务负责人、联络员备案登记的无需提交。5、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：董事/监事/经理/联合管理委员会委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、财务负责人、联络员备案登记的无需提交。6、会计师事务所出具的上一年度审计报告（包括资产负债表及财产清单，提交商务部门）注：企业住所、企业名称、投资者名称、董事/监事/经理/联合管理委员会委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、

4、不涉及登记事项的章程修改、财务负责人、联络员变更（备案）审批的无需提交。7、注册资本是否到位的证明（验资报告、出资证明书等，提交商务部门）注：企业住所、企业名称、投资者名称、董事/监事/经理/联合管理委员会委员、分支机构、更换境外股东/发起人法律文件送达接受人、财务负责人、不涉及登记事项的章程修改、联络员变更（备案）审批的无需提交。8、变更（备案）事项相关证明文件◆企业名称：《外商投资企业名称（企业集团）变更核准通知书》（原件，提交工商部门；复印件，提交商务部门）◆企业住所：住所使用证明（复印件提交商务部门；原件提

5、交工商部门）注：①使用自有房产的，提交房产证复印件；租（借）用他人房产的，提交租赁协议（无偿使用证明）及出租（借）人房产证复印件；因故不能提交房产证复印件的，可由当地房屋管理部门、当地政府及其派出机构、各类功能开发区管委会、村（居）委会等组织机构出具的证明材料作为权属证明；使用暂未取得房产证的商品房的，还可用购房合同及房屋销售许可证复印件作为权属证明；租赁商场、宾馆、酒店、市场等企业法人所属房屋（摊位）的，提交租赁协议（无偿使用证明）及出租（借）人房产证复印件，如果租赁方无产权证明，也可只提交租赁协议和出租方营业执

6、照复印件；②外商投资企业迁移（跨原企业登记机关管辖的），应当向原登记机关申请办理迁移手续，跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复；申请迁移的企业凭原登记机关出具的迁移证明（跨审批机关管辖的，还需迁入地审批机关的批复、批准证书）向迁入地的登记机关申请变更登记，领取营业执照。跨审批机关管辖的地址变更，需持迁入地审批机关的批复、批复证书到企业登记机关办理变更登记。③法律、行政法规规定经营场所必须报经有关部门批准的，还需提交批准文件。◆法定代表人：原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件（原件提交

7、工商部门）注：根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证明复印件。法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定,且上述人员的任职文件中应包括股东会、董事会或投资者对其任职资格的审查意见。拟任法定代表人须符合《企业法人法定代表人登记管理规定》的条件。金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交行业监管部门的批准文件。◆注册资本：（1）依法设立的验资机构出具的验资证明（原件提交工商部门）注：适用于以募集方式设立的外资股份有限公司。（2）刊登减资公告的报

8、纸报样及债务清偿报告或债务担保证明（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：适用于减资。（3）股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件（原件2份，提交商务部门和工商部门）（4）与增加投资总额和注册资本有关的说明文件和批准文件（提交商务部门）（5）依法经其他投资方同意转让的声明（原件