DBPSDHX功能说明书创建销售订单20110121 .doc

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1、功能说明书销售订单增强与OA接口目录1功能说明书描述32程序说明33权限设置44涉及业务流程和事务代码45输入屏幕46输出结果要求、输出屏幕47程序逻辑58所需数据表及字段描述58.1数据筛选逻辑59单元测试场景5版本信息版本日期作者修改注释1.02011.01.22李振华创建文档确认姓名职务角色签字日期华兴公司项目经理(手签)埃森哲项目经理应用功能顾问开发人员关键用户业务负责人1功能说明书描述模块销售文档编号BLD_RICEF_SD_0009程序名ZSD0009模块顾问李振华关键用户运行频率:()每

2、月()每周()每日(X)其它_______运行数据量:()条运行模式：()后台(X)前台程序类型：()报表()表单()批导入()接口()函数(X)对话程序()用户出口程序目的:创建销售订单时，需要检查创建者的权限，当用户引用合同创建订单时，系统通过该客户主数据对应的业务员信息，比对登陆账号是否该业务员。同时，需要判断该客户是什么付款条件，若为信贷控制类客户，系统按照标准信贷检查处理；若为月结付款条件的客户，需要检查客户是否有超期未付货款：若为定金付款客户，则需判断客户预付款科目是否有足够定金来满足订单的

3、需要。2程序说明2.1<业务流程说明>1、集团外销售业务的销售订单由业务员自行创建，且每个业务员计划一人一个独立sap账号。账号为业务员员工号。在客户主数据中维护了唯一的一个业务员（科目代码为Z005或者Z006）对应该客户，且业务员代码为工号。2、当业务员创建销售订单时，需要检查订单类型是否为ZOR（除了针对内部公司间交易的销售订单ZIN外），创建ZOR类型的销售订单需要引用合同。系统需要检查该客户对应的业务员是否为该登录用户。如果不是，则不能为该客户创建销售订单，系统Error提示用户。3、同时，系

4、统需要根据客户主数据带出来的付款条件，检查客户的信用状况，以及付款情况。针对标准的信贷，系统具有标准检查方案；但是对于定金模式付款的先款后货客户，则需要系统检查客户账户是否有足够的定金来满足该订单，需要考虑以前的未交货完毕的订单。4、对所有需要进入审批流程的情况，系统先通过窗口提示用户是否进入审批流程，若用户选择否，则系统删除该订单，若用户选择是，则系统冻结该订单，并将相关数据传入OA系统。2.1<功能前提>无。2.2<语言环境>中文/英文1权限设置针对集团外销售业务的销售订单创建，即销售订单（ZOR）

5、的创建，需要检查创建者是否为该业务员。订单的修改权限只分配给业务文员。订单的查看权限分配给业务文员，及业务员，但是业务员只能查看自己创建的订单。2涉及业务流程和事务代码流程：DBP-SD-HX-业务蓝图_内销订单创建流程_V1.0.docDBP-SD-HX-业务蓝图_外销订单创建流程_V1.0.doc事务代码：VA01VA02VA033输入屏幕1：订单创建标准的订单创建输入界面，屏幕字段中文描述选择类型屏幕字段名称参考字段名称缺省值必要输入检核条件单一区间复选框选择圆点是否订单类型þ订单类型VBAK-A

6、UARTþ销售组织þ销售组织VBAK-VKORGþ分销渠道þ分销渠道VBAK-VTWEGþ产品组þ产品组VBAK-SPARTþ系统配置的标准订单类型ZOR必须引用合同进行创建。1输出结果要求、输出屏幕输入结果为订单创建，修改，显示界面。2程序逻辑1：创建销售订单时，系统配置的标准订单类型ZOR必须引用合同创建，所以当用户在创建订单界面输入引用合同号码后，需要检查该合同的客户对应的业务员是否为该登录用户。若为登录用户，可以继续创建，若不是登录用户，则系统Error报错提示，该用户无权创建该客户的销售订单。

7、客户主数据中合作伙伴功能视图中有客户对应的业务员信息。通过客户代码找到对应客户主数据中合伙人KNVP-PARVW的值Z5或者Z6。Z5与Z6为业务员功能，两者不会同时存在一个客户主数据中。Z5工号字母开头，Z6工号数字开头。用户登录账号也是工号，所以可以通过登录账号和Z5,或者Z6的代码值来比较判断是否业务员为登录用户。2：通过上述用户权限检查后，用户来到选择界面，可以选择引用合同的某几项Item及其数量，如果引用合同的数量超过合同未清数量，则系统会有标准信息提示消息号V1501有该条提示，表明订单引用

8、的数量超过合同能被应用的数量，则系统报错，禁止创建订单，必须修改数量后才能继续创建订单。引用的合同有效期需要判断，如果合同有效期已经在订单创建的日期之后，则系统会有警告，需要设置该情况下不能创建订单。销售凭证直到2011.02.18生效消息号V14483：当用户在订单中输入附加费ZRA0，或者折扣ZRB0后，如下图，系统单据保存前检查到有附加费和折扣，则保存后，订单的需要冻结，通过给订单分配一个拒绝原因“Z2折扣附件费”的方式来实现。订单由