车辆管理制度doc.pdf

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1、车辆管理制度1．总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；1.2本制度适用于公司所有车辆；1.3原则上，公司所有车辆不得私人、私事使用；1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管理中心为归口管理部门，第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人为驾驶员；1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票

2、据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作；1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。1.8公司所有车辆建立车辆动态管理信息表，后勤管理中心备案。后勤管理中心经理、固定资产管理主管和车辆责任人各留一份。1.9公司车辆动态管理信息表，内容包含随车车辆保险单（副本）、车辆行驶证、《车辆维修保养记录》、《车辆行车日志》、《车辆清洗记录》、《车

3、辆加油记录》、《ETC使用记录》，并每月底上报固定资产管理主管。1.10固定资产管理主管还应建立健全《车辆管理台账》、《车辆使用申请单》、《车辆调派单》、《车辆外借申请单》、《车辆事故报告》、《车辆保养登记表》、《车辆维修登记表》、《车辆维修保养申请单》、《车辆违章情况登记表》、《油卡充值记录表》、《ETC充值记录表》，确保车辆正常使用。2.用车申请和调度2.1公司车辆统一由综合管理部后勤管理中心调度。车辆审批权限：一般用车由后勤管理中心经理审批，需要出市区或者远程出差须经综合管理部总经理批准。2.2所有公司车辆钥匙及动态管理

4、表格实行一车一档制，由固定资产管理主管保1/31管，在接到《车辆使用申请单》时填写《车辆调派单》，并将车辆相关随车资料交驾驶员。驾驶员任务结束后将资料填写完整并交回固定资产管理主管处，以备下次使用。2.3车辆实行定人定车制。驾驶员对所驾驶车辆负责，不得随意交换驾驶车辆，因特殊情况须交换车辆，要经过综合管理部经理批准，并随时做好交接记录。驾驶员换驾公务用车交接车辆时必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常；2.4除CEO用车外，其他人员用车，须事先向部门负责人申请，经综合管理部后勤管理中心经理同意后方可派车。未经批准擅自用车者，要

5、进行通报批评并适合给予经济处罚。造成事故或车辆损坏的，由私自用车者和车辆责任人负全部责任。2.5享有交通补贴的员工，因公外出办事30公里以内，公司不派车，应选择公共交通工具。如因公外出办事30公里以外、去银行办理提现及公司领导交办的紧急事情时，可填写《车辆使用申请单》，经部门负责人和综合管理部总经理审批同意后，公司可派车。2.6如需紧急用车，不能在事前填报《车辆使用申请单》的，由用车人电话告知部门负责人，部门负责人同意后，向后勤管理中心经理及综合管理部总经理申请同意后，由后勤管理中心经理调度车辆、安排用车。用车人事后补填《车辆

6、使用申请单》及完善相关手续。2.7长途运输用车须在预定出车时间前一天填写《车辆使用申请单》，报部门负责人、后勤管理中心经理、综合管理部总经理、总经理及CEO审批。2.8派遣车辆由固定资产管理主管根据《车辆使用申请单》下达先后以及外出公务的重要紧急程度，并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。不按规定办理审批者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，由综合管理部进行其它车辆调剂；公司内无车辆可用时，经申请批准后可使用专车。2.9公司用车遵循以下原则：优先保证公司客户考察及洽谈事宜的接送；同时间同方向不同车辆调派单尽量兼并出车。2.

7、10因用车本人原因需延迟出车的，如果延迟时间在30分钟内，用车人须与及时沟通并确认新的出车时间；如果延迟时间超过30分钟，用车人须与综合管理部说明情况，综合管理部有权取消本次派车，并对车辆作另行安排。2/312.11驾驶员办完事后应及时返回公司向综合管理部报到，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合管理部说明原因，便于综合管理部掌握车辆状况或作进一步安排。2.12公司所有工作用车，驾驶员必须填写《车辆行车日志》，写清楚出车时间、地点及初始公里数，出车任务结束时，驾驶员要填写清楚终止公里数，固定资产管理主管定期抽

8、查驾驶员是否及时按照要求填写《车辆行车日志》，未按规定填写的，一次处罚驾驶员20元；若无故人车消失的，一次罚款驾驶员100元，三次以上的直接开除，固定资产管理主管负连带责任，罚款100元，后勤管理中心经理负连带责任，罚款100元。2.13出车前驾驶员应及时检查车况、随车证件和