erp项目管理之数据管理ppt课件.ppt

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1、ERP项目的数据管理1本章要点核心内容掌握ERP项目管理中数据管理的内容，掌握ERP系统中数据收集的方法、数据导入的方法，理解ERP系统上线的数据管理工作、ERP项目的运行维护管理等。内容安排数据管理的内容ERP项目管理各个阶段，数据管理的内容及方法ERP基础数据清单ERP项目的运行维护管理2在ERP系统中，数据可分为两大类：静态数据、动态数据静态数据系统参数、各个模块的基本数据、企业中相关主文件的数据动态数据日常业务所发生的实际数据数据管理就是对这些数据的收集、整理、导入、日常维护、清理等一、数据管理的内容3数据收集企业的数据收集要依据项目实施的目标，结合

2、各种管理的需求，特别是各种报表信息，以便在系统中实现管理的需求。数据整理主要是对数据的类型一致性等进行整理数据导入一般ERP供应商会提供一套数据导入方法和工具数据管理的内容4数据日常维护（1）系统基础数据的维护这类数据一旦确定，不会有大的改动，只赋予极少数人修改的权限，而且要有一套规范化的程序。（2）相关主文件的维护这类数据应注意保持一个入口，由拥有权限的特定人员进行维护。（3）日常动态数据的维护这类数据应注意做定期抽查，注意审查原始单据。5数据清理通常分如下几个方面1）完全从系统中清除2）对于错误的、不在使用中的静态数据可以从系统中彻底清除3）对于历史的日

3、常数据，汇总到相关的归档文件中，如销售订单4）替换已作废的信息，如员工代码6调研阶段的数据管理主要文档：调研报告数据管理的任务：力求调研到真实的数据，并对这些数据做初步的分析，为后来的实施做准备。培训阶段的数据管理ERP系统的培训是分模块进行的系统设置模块数据收集：公司、工厂、部门、员工、仓库、车间、用户、权限二、ERP项目管理阶段的数据管理7数据整理：注意数据的准确性、一致性、完整性数据导入：挑选数据量大的数据进行工具的导入数据的日常维护：基本不用，确定由专人负责进销存模块数据收集：编码原则、交易对象分类、付款条件、供应商信息、供应商价格信息、供应商评级信

4、息、客户信息、客户商品价格、客户评级信息、品号分类、品号信息、单据性质数据整理：注意数据的准确性、一致性、完整性数据导入：挑选数据量大的数据进行工具的导入8数据的日常维护基础信息：由特定的人员进行维护，确定输入规则日常动态数据：由专人负责日常抽查，发现问题数据及时汇报处理，制定规则生产管理模块数据收集：BOM信息、工艺信息、单据性质数据整理：BOM的断阶、工艺的划分数据导入：设计与其他产品开发软件的接口程序数据的日常维护：同上财务管理模块数据收集：会计科目、单据性质、会计凭证9数据整理：会计凭证的确认数据导入：设计与其他软件的接口程序数据的日常维护：同上模拟

5、运行阶段的数据管理任务：校验培训阶段的数据的正确性、完整性、发现问题及时调整，整理保存各规则数据文件期初上线阶段的数据管理10期初余额数据库存余额（库位、批号）、应收/应付余额、银行账户余额、其他账户余额（分部门的费用、成本、收入等）、在制品、未结的采购订单、未结的客户订单期量标准的设定提前期、补货倍量、最低补量、领用倍量、安全存量、补货点、经济批量、补货政策正式运行阶段的数据管理任务：注意日常数据的维护，整理保存新增数据11三、ERP基础数据清单组织架构数据公司、工厂、部门、人员、权限制造标准数据车间、工时、工艺库存数据仓库、品号、批号、条形码、盘点码、单

6、据性质采购数据供应商、供应商分类、供应商价格、供应商评级、单据性质销售数据客户、客户分类、客户商品价格、客户评级、单据性质12产品结构数据BOM、取替代料物料需求计划数据计划参数、提前期、补货政策、日历表财务数据会计参数、会计科目、分摊比率…………成本数据成本参数、材料成本、人工成本、成本计算方式131415COP销售管理子系统系统主画面16INV存货管理子系统系统主画面17PUR采购管理子系统系统主画面18BOM产品结构子系统系统主画面19MOC工单/委外子系统系统主画面20ACR应收管理子系统系统主画面21ACP应付管理子系统系统主画面22系统主画面AC

7、T会计总帐子系统23四、ERP项目的运行维护管理在ERP系统上线运行后，日常的运行维护工作也非常关键。实践证明，没有科学的管理，就没有健全的运行维护管理制度。ERP系统由于企业领导或项目负责人的更换而出现中途夭折的例子也很多。另外，随着企业的不断发展、业务流程的更改，对原来上线时的软件功能、模块也会有新的需求。因此，如何进行有效的运行管理，对用户来说是非常大的挑战。241、从用户角度的运行维护管理ERP运维人员的日常维护的管理1）保存完备的系统资料调研报告、用户手册、项目会议记要、二次开发记录、系统安装程序、程序补丁、其他规范性文档2）严格执行标准作业流程3

8、）人员分工和工作的及时性4）日常录入数据的校验5）周