第11课 使用模板向导

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1、第11课使用模板向导教学目标：1、掌握模板的概念2、学会使用现有的模板创建文档3、学会创建适合自己的模板教学重点：使用现有的模板创建文档教学难点：创建适合自己的模板教学过程：一、导入展示稿纸模板的应用、日历模板的应用、名片模板的应用二、新课讲授　　我们知道，Word提供了各式各样的模板，当我们在制作专业的文档之前，看看有没有现成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就发挥“拿来主义”的精神吧，利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。（一）模板的概念 　　“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，这时候Word

2、使用了Normal模板来创建了一个新文档。 　　当然，如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。（二）模板和样式的关系 　　样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。（三）使用现有的模板创建文档　　使用现有模板创建文档的一个前提条件是，你对现有的模板的特性和功能比较了解，要不然，如果你选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档外观，可能是非常别扭的。使用现有模板的大部分工作是在填空，包括向导方

3、式的模板，都是根据提示填入你自己需要的实际内容。例：使用“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。步骤：1.启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“其他文档”选项卡，并选中“简历向导”模板。2.单击“确定”按钮后，弹出“简历向导”对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制。3.单击“下一步”按钮，进入“样式”步骤，我们选择“专业型”。4.单击“下一步”按钮，进入“类型”步骤，选择“条目型

4、”。 5.单击“下一步”按钮，进入“地址”步骤，根据自己的实际情况输入相应信息。6.单击“下一步”按钮，进入“标准标题”步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题。7.单击“下一步”按钮，进入“可选标题”步骤，选择你的简历文档中还需要包含的标题。8.单击“下一步”按钮，进入“添加/排序标题”步骤，这里你可以添加上面两步中没有提供的标题，通过“上移”和“下移”按钮，对简历文档中已有的标题进行排序。9.单击“完成”按钮，就完成简历文档的初步定制，返回Word编辑窗口后，可以看到简历文档的标题框架已经成型了。10.接下来，根据文档中的提示和自己的实际情况，把自己的相应信息“填入”文档

5、中，当你开始输入“教育”部分信息时，也许会问，文档中只提供了一个时间段供我填写，但是我有好几个时间段的教育信息要填写，该怎么操作呢？ 11.一个不错的方法是，在填写“教育”部分的具体信息之前，先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。然后将插入点定位于下方适当的位置，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组。其左边的时间输入文本框，也用复制粘贴的方法制作。12.后面“工作经历”部分，如果你有多个时间段的信息要输入，也用同样的方法处理。当我们把所有信

6、息输入完后，开始进行文档的修饰，以便使简历文档具备统一专业的外观。（四）创建适合自己的模板 1、使用“修改法”创建自己的模板 　　所谓使用“修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。例：修改Word提供的“典雅型报告”模板来创建一个符合自己企业需要的“业绩报告”模板。步骤：（1）启动Word2003，进入程序主界面。选择菜单“文件→新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”，在打开的“模板”对话框中选择“报告”选项卡下的“典雅型报告

7、”模板，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”按钮后，便根据“典雅型报告”模板为基准创建了一个模板。（2）修改一些文字内容：在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称，如“新悦国际教育咨询”；把“营销计划”更改为“业绩报告”；把“向东部地区发展的最佳时机”更改为“2012年度××部门业绩报告”，对“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改。