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时间:2020-09-16
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1、信息中心质检团队建设方案鉴于:1)质检团队须独立与信息处理部、2)质检团队与信息规划部业务关联度强、3)质检团队除须精通现有库表处理规则,同时须及时掌握新建库表、4)质检团队须与信息处理团队保持实时有效的互动和沟通;信息中心计划由现信息规划部承担建设质检团队,并将信息规划部改组设立为规划质检部。一、组织构架与岗位职责新设立的规划质检部将在履行数据库规划建设、员工业务培训等职责的同时,进一步成为信息处理部的直接客户,对信息处理部信息处理的准确性、及时性、全面性、规范性进行全面监控和评估,从而促进信息处理部的进步,强化公司基础数据库的质量保障。一)组织构架二)岗位职责1、质检规划
2、部经理Ø1)负责质检规划部工作流程的推进和运行,指导质检组、规划组主管按业务流程说明及规范开展工作,监督各组工作流程执行情况,每周召集部门例会,进行工作总结沟通与计划安排,开展下属主管的绩效考核,一对一交流,审核质检规划部工作岗位的设置,人员需求,人员面试;2)数据需求的审核,分配规划工作任务,审核规划组的库表规划、编写的库表操作说明及工作流程规范文档;3)审核质检组的每周、每月的质检报告,抽查数据质量;4)与数据应用部门保持及时沟通,及时反映工作中出现的问题及需要与其它部门支持配合的问题;5)接收其他业务部门、客户反馈的数据问题,及时分发给质检部或相关的处理部门并监督,汇总
3、完成情况,回馈检查信息;对于质检故障,予以记录并作为考核依据;6)信息处理工具配置管理;2、规划组主管Ø负责规划组全部工作流程的推进和运行,指导下属员工按业务流程说明及规范开展工作,依据信息中心员工绩效考核办法,开展业务组的绩效考核,合理分配下辖员工的工作任务;2)制定计划完成上级经理分配的数据需求规划,包括触发器、培训文档的编写及管理、后台触发器监控体系设计等,提出数据处理工具需求;3)对信息中心入职新员工进行相关业务知识或数据处理的培训;4)审核信息源的权威性、合法性、数据获得的可持续性;确保信息源数据的应用价值;5)管理维护库表操作规范、信息处理流程等重要文档;3、质检
4、组主管1)负责质检组全部工作流程的推进和运行,指导下属员工按业务流程说明及规范开展工作,监督员工工作流程执行情况;开展业务组的绩效考核;合理安排质检计划、流程并不断优化工作流程,确保信息质量目标的实现;2)审核信息处理部信息处理质量、质检组的质检质量,汇总生成每周、每月的质量报告,及时反馈数据问题到各个数据处理部门,跟踪审核修改情况;3)总结数据问题,提交触发器修改规则,数据检查规则;4)管理员工绩效管理系统,提出库表绩效系数修改意见,汇总生成信息中心员工绩效考核周成绩表;5)参与新员工培训,协助规划组做好员工培训工作;4、规划专员1)信息源开发:结合数据库建设的需要,开发信
5、息源,并对信息源的披露特点、信息结构,以及信息源内容的权威性和可持续性进行评估;2)信息规划:设计规划数据库表结构;设计库表后台触发器;后台监控程序;提交数据处理工具的需求3)库表操作规范制定:对库表的处理流程、字段含义、处理注意事项等按规范格式进行详细描述;4)后续跟踪完善:跟踪信息源披露内容、格式等相关方面的变化,并及时根据变化情况进行相应的完善;5)参与新员工培训,积极指导处理部员工掌握新的库表;5、质检专员1)严格执行质检流程,确保数据的准确性、及时性、全面性和规范性;2)按照上级主管的安排及时地完成工作,当日工作必须当日完成,不拖延,不积压;3)及时登记质检结果表,
6、并及时反馈数据问题到各个数据处理部门,跟踪审核修改情况;二、质检业务开展方式一)业务定位1、规划组数据规划:根据业务需要,进行信息源开发,库表规划、信息扩充等工作;库表触发器等监控体系的维护及管理文档管理:信息中心各业务部门库表处理文档,工作流程的编写、修改及管理员工培训:信息中心新员工入职后统一进行基本库表、录入系统、基础知识的培训;后期新库表的培训2、质检组信息核查:基础数据库每日录入数据质量监控,包括数据库SQL核查、公告信息的人工核查、与同行数据的对比核查;质检报告:根据核查结果,汇总生成周、月质检报告监控完善:根据质检结果,提出触发器修改建议等二)质检工作方式1、质
7、检范围信息处理部每日处理的存储在录入数据库的所有数据2、质检模式1)SQL审核:根据单记录、单表不同记录间、跨表记录间的数据间的关联性和数理逻辑关系,通过SQL进行查错查漏;2)人工审核:人工结合公告原文,进行审核;3)同业对比:利用同业数据,进行同类可比数据的对比与核实。3、质检流程原则:1)1类数据(重点数据)优先审核,在当日9:20前完成;2)当日所有数据当日审核完成;3)对于发现的信息处理问题,及时反馈并跟踪复核,同时形成质检报告。流程:1)按流程质检:根据部门既定的安排和要求进行质检(包括质检
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