xx集团-工程合同管理制度(1.0版)

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1、工程合同管理制度编号：SD/ZD0707A-2012（试行）XX基业控股股份有限公司2012年8月目录第一章总则3第二章合同审批流程与责任81、合同审批流程：82、合同审批责任：10第三章合同交底管理101、目的103合同交底内容114、合同交底流程11第四章附则11第一章总则1、为维护合同的合法性，强调合同的严肃性，降低合同的风险性，进一步加强合同管理，维护XX基业控股股份有限公司（简称为“总部”）及其下属项目公司作为合同当事人的权益，特制定本制度。2、本制度的适用范围为总部及其项目公司等附属机构（合称为

2、“公司”）。3、本制度所指的合同是指在公司与其他方之间设立、变更、终止权利与义务关系的文件。4、本制度旨在明确合同的拟定、签署、变更、解除以及合同审批、监督、管理等事项。合同签定管理界面（QZ-08）类别项目分类招标、采购合同经办部门合同配合协助部门合同审核合同审批备注合作供方管理分类勘察设计技术咨询服务类二类项目①规划勘察设计类由总部规划设计部主持成本控制中心参与；②地方垄断性技术咨询服务类由项目公司主持；③非地方垄断性技术咨询服务类由总部成本控制中心主持同招标采购主持部门，即总部由成本管理中心经办，项目

3、公司由成本合约部经办。项目公司前期部、工程部成本合约部、法务部、财务部、主管副总总部：成本管理中心法务中心、规划设计部、财务管理中心总部主管副总裁常务副总裁项目公司总经理（审批流程1）总部董事长总部可将合同审批流程手续交由项目公司发起。工程类＜1000万元为三类项目，≥1000万元为一类项目①三类项目由项目公司成本合约部主持，总部全过程控制与监督②一类项目由项目公司成本合约部主持，总部监督且在总部进行开标评定同上项目公司工程部成本合约部法务部财务部主管副总项目公司总经理总部成本管理中心法务中心财务管理中心主

4、管副总裁常务副总裁总部董事长特殊情况由总部调整主办部门。甲供材料设备类集中采购项目由总部成本管理中心主持同上项目公司工程部、成本合约部总部成本管理中心项目公司总经理总部主管副总裁总部董事长12法务中心规划设计中心营销管理中心财务管理中心常务副总裁附注：⑴工程类合同金额≥1000万元为一类项目；⑵勘察设计技术咨询服务类为二类项目；⑶工程类合同金额＜1000万元为三类项目；5、适用范围合同管理规定适用于工程类合同包括工程承包合同（含售楼处装修与配饰等营销工程承包）、材料设备采购合同，适用于勘察设计技术咨询服务类

5、合同。不适用于销售、策划合同（与工程有关的营销合同除外）。6.总部及所属项目公司，在对外签订合同时，应遵循原则6.1必须遵守国家法律法规和行政法规。6.2必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。6.3不能超出公司的经营范围。6.4必须保障公司的合法权益。6.5不违背公司的各项规章制度。6.6禁止合同未正式签署即先行实施。7.对方当事人的审查7.1合同经办部门应当本着审慎性原则事先审查合同对方当事人的相关情况，包括：主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、对方签约人的授权等。7.2对方当事人的营业执照、组

6、织机构代码证、对方联系人或洽谈人的身份、委托授权书（如有）等事项，原则上应为合同经办部门必须审查的事项。7.3对方当事人营业执照副本复印件应当作为合同审批提交材料的必需事项。8.合同的文本128.1公司（包括各项目公司）对外签订的合同原则上使用公司法务部门公布的范本；其次使用法务部门与经办部门根据实际情形在范本基础上修改的文本；再次使用双方协商拟定的文本。除非特殊情形，原则上不使用对方合同文本。8.2合同起草8.2.1凡涉及项目开发业务事项应事先签订合同，由项目公司业务经办部门负责起草书面合同文本。8.2.

7、2合同文本的起草必须使用总部发布的合同示范文本，对总部尚未发布合同示范文本的，由各所属项目公司自行编制，但应确保合同的内容完整、表述准确，报总部成本控制中心合约部、法务部审核后，按制度规定履行审批会签流程。8.2.3所属公司应在施工合同中明确约定设计变更和现场签证的工作流程及有效签发人。8.3付款支付比例8.3.1原则上工程承包合同无预付款；如需支付预付款，须经主管成本副总经理批准后，向施工单位支付预付款不超过合同价款的20%，并在工程进度款支付到合同价款50%时开始抵扣预付款。在保证合同风险可控的前提下，

8、货物采购合同、技术服务合同可根据实际情况适当提高预付款比例。8.3.2工程进度款的支出应以施工进度为依据，支出额不得超过经成本控制中心确认已完工程价值量的75%。8.3.3工程竣工时，支付工程款的总额不得超过合同结算金额的80%；工程竣工结算后，工程款拨付不得超过结算金额的95%。8.3.4如突破上述付款比例，必须报总部总经理批准后执行。8.4所有经济合同的谈判，至少有两个部门的两名经办人员参与谈判。9.合同的签