周业旺第六讲项目启动与项目计划.ppt

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1、第六讲项目启动与项目计划一、项目描述与项目启动二、项目范围计划三、项目时间进程计划四、项目其他专项计划一、项目描述与项目启动项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项重要工作；启动是项目执行前的各项准备工作；计划是项目管理的“龙头”，项目计划是项目实施的依据与指南；研究表明，20%的项目计划工作将会决定80%的项目成果。管理或投资机构客户承约商实施部门承约商项目建议书或可行性研究报告项目需求、期望需求建议书解决方案项目初始文件移交常见的项目启动模式：（一）项目的背景描述项目的背景描述内容主要包括：项目要求、环境、来源、意义（价值）以及解决的问题等。要对项目背景进行准确描述，首先必须了

2、解项目所述的环境。下表给出了项目所处的环境类型：复杂程度简单变化程度稳态动态稳定的可以预见的环境，要素少，某些要素相似而且基本不变，对要素的复杂知识要求低。动态的和不可以预见的环境，要素少，某些要素相似但处于连续变化当中，对要素的复杂知识要求低。复杂稳定的可以预见的环境，要素多，要素不相似，基本维持不变，对要素的复杂知识要求高。动态的和不可以预见的环境，要素多，要素间不相似且连续变化，对要素的复杂知识要求高。（二）项目的目标确定项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终产品；项目目标一般包括：成果性目标、约束性目标；成果性目标时要求实现什么样的项目成果；约束性目标是明确该项目所受

3、到的约束条件。项目目标是评价项目是否成功的基准；在确定项目目标时，必须考虑下面两个问题：1、项目目标的共性问题2、确定项目目标的准则1、项目目标的共性问题（项目目标特点）（1）多目标性——项目目标是由一个目标体系构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所有项目都具有的三个基本目标。（2）优先性——不同阶段各方面目标的优先性不同。（3）层次性——项目目标具有层次性。项目目标结构一般呈金字塔形状，如下图所示：项目设想初步质量描述质量要求投资计划进度计划粗略投资估算基本进度设想项目质量技术要求和标准项目概算及资金流量预测进度计划及初步工作安排项目手册及功能描述书项目预算及资金使用计划进度计划

4、及详细工作计划项目决策层项目管理上层项目管理基层项目管理人员项目实施层Ⅱ项目轮廓Ⅲ项目框架Ⅳ项目主体Ⅴ项目全貌项目发起者Ⅰ项目萌芽项目目标的层次性2、确定项目目标的准则————————SMART原则Specific：具体Measurable：可测量Achievable：可实现Relevant：相关性Traceable：可追踪（Timing时间性）（三）项目的重大里程碑计划1、里程碑和里程碑计划里程碑：完成阶段性工作的标志。是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。项目的重大里程碑反应项目实施全过程的关键进展点，设定项目的重大里程碑是把握项目阶

5、段性成果、控制项目进程的有效措施。里程碑计划是一个目标计划，它表明为了达到特定的里程碑，去完成一系列活动。里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。里程碑计划是项目过程管理与控制的工具和方法，也是严格控制项目进程的主要依据。一个完整的里程碑目标：范例软件开发的瀑布模型软件开发过程的里程碑计划里程碑2、可交付成果可交付成果一种可见的、可以进行验证的工作结果。3、项目阶段特征项目的每一个阶段都以它的某种可交付成果的完成为标志。（四）项目的综合描述完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和设定后，就要对项目进行综合描述。项目综合描述的内容：项目名称、项目背景、项目类型、项目目标、项目牵头与

6、相关单位、主要任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、项目主要风险等，旨在从环境、目标、范围、组织、时间、成本（代价）和质量效能等七个方面对项目予以明确。项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的制定。项目综合描述模板项目名称项目单位制表日期重要程度主管部门项目类型开始时间结束时间负责人组织单位项目地点相关单位项目背景（环境、意义、政策、法规、问题、情况等）：项目成果（标准、性能、类型）：项目价值（近、中、长期）：项目主要内容（主要任务、阶段划分、结果、里程碑等）：项目资源预算估计：项目风险预测及对策：项目不良影响：（五）项目的启动会议在完成上述工作后，就需召开项目启动会议，展开具

7、体的项目计划和实施工作；项目启动会议的主要目的和内容是：通报项目目标、环境、风险，任命负责人，明确项目团队成员的构成以及职责和任务等。一个项目的启动，一般包括以下几个步骤：1、项目发起和游说2、项目的核准和批准3、项目资金的筹集4、项目起动项目启动的标志包括：（1）任命项目经理，开始组建项目团队；（2）颁发项目章程。在承包合同中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此，项目章程也可称为项目许可证书。二、项目范围计划项目计划（规划）过程如下图所示项目计划过