信息组织能力与信息创新方法培育探讨.doc

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1、信息组织能力与信息创新方法培育探讨信息组织能力与信息创新方法培育探讨【摘耍】本文通过对信息组织能力重耍性的阐述，对如何培育信息组织能力与信息创新方法提出了几点看法。【关键词】信息组织创新一、培育信息组织能力的重要意义（一）便于信息得到有效利用我们生活在信息化时代，大量信息充斥着我们，这些信息零散而复杂。因此，我们只有对信息进行有效的组织，对其进行认真的筛选，才能实现信息的有序化，形成一个系统的信息库，进而更好地利用社会资源。（二）催生新知识从理论上来说，知识源自于信息，是各种信息的结合产物。它的产生主耍有两种途径：一是由过去的知识推导而来；再就是通过人们对信息的收集和整理，归纳

2、而来。因此，信息组织是知识产生的一条重耍途径。二、信息组织基本能力和创新能力的培育（一）信息组织的基本能力培育信息组织的基本能力依赖于以下三种基本的信息组织方法。1•外貌特征组织法。这种方法是根据信息的外在表现形式，通过简单的符号、代码等对信息进行组织。如通过考生的准考证号组织考生的信息。利用规定好的符号对化学反应所包含的信息进行披露等。此外，也可以根据信息形成的时间、信息的空间结构等对信息进行组织。2•分类组织法。分类组织法的主耍功能是对信息进行排序，它能使得杂乱的信息变得系统化、有序化。而不同的分类标准将导致不同的结果。如按信息的实用性进行分类，可以将信息分为有效信息和无效

3、信息；按信息的应用领域，可以将信息分为农业信息、工业信息、服务业信息等。3.效用组织法。效用组织法主要是根据信息的实用价值、重要程度以及权重大小来对信息进行组织。它能充分反应出人们的需求，具有很强的实用性。如某企业的管理者可以通过对消费者的消费习惯、消费需求等信息的组织，来更好地开展营销活动。(二)信息组织的创新能力要提高信息组织的创新能力，必须在基本信息组织方法的基础上进行创新。信息组织的创新方法主要包括：信息分析法、信息变换处理法、信息转换处理法、信息加工法、信息重组法五个方面。1•信息分析法。信息分析方法是通过长吋间对事物变化趋势的分析，建立高效实用的信息模型。常用的信息

4、分析方法有定性分析和定量分析两种。其屮定性分析是建立在对信息认识的基础上，依靠专家所掌握的知识、经验，进而推出结论。如股市专家通过对股市信息的分析，推断出股市的发展趋势。这种信息分析方法简单、操作性强，但易受主观因素的影响。因此还需要结合定量分析，通过相关分析、回归分析等方法对信息进行深入分析，才能取得可靠结论。2•信息变换处理法。信息变换处理是指信息可以由不同的信息载体來载荷，并且各信息载体之间可以等价变换。简单的信息变换处理模型为：A(Al、A2・・・An)和B(BKB2-Bn)两个信息载体,从外观上看，它们的表现形式不一样，但是它们所承载的信息大体相同，这吋，我们就认为A

5、约等于氏即我们可以通过A和B任何一种信息载体来传递信息。而信息载体选择的不同，往往会产生不同的传递效果。这使得我们能通过对信息载体的变换处理实现信息的创新和增值。如我们所熟知的音乐作品，它是具有版权的，但是在得到原创人的许可后，他人也可以进行翻唱，通过改编歌曲旋律和主题情感等，达到不同的音乐效果。这种通过相似信息载体传递不同信息的方法就是对信息的一种创新。3•信息转换处理法。信息的转换处理有别于信息的变换处理，它不涉及信息的多元化处理，而是将看不见、摸不着、不便于研究的因素，转换为看得见、摸得到、便于研究的模型。它能把繁杂、抽象的问题变得简单、易懂，使得未知和抽象的信息得以组织

6、和利用。它的基本模型可以表示为：A->B->C,A表示问题，C表示结果，B表示信息转换处理工具。A不能直接达到C,而B恰恰能起到一个桥梁的作用，把A与C联系在一起。以对大气压的研究为例，它虽然就在我们身边，但是我们既看不到，也感受不到，我们只有通过信息转换处理的办法，利用有形的马徳堡半球实验，才能感知它的存在。4•信息加工法。信息加工是信息组织创新的源泉。它能对收集來的信息进行处理和修饰，并在原始信息的基础上，产出高效的二次信息。信息加工的基本过程为：环境一感受器一感受登记器一短期记忆一长期记忆一反应发生器一反应器一环境。通过这一过程，信息得以增值和创新。在实际的社会生活中，信

7、息的加工大致可分为三个步骤：选择、排序、分析。以企业对市场信息的加工为例。（1）对市场信息的初步选择和判断。在大量的市场信息中，或多或少存在一些虚假和欺诈信息，企业首先要对这些信息进行认真地选择和判断，去除不必要的风险。（2）对市场信息进行分类和排序。刚开始收集来的市场信息是原始、零乱的，因此，企业还要结合自身的发展特点，对这些信息进行分类和排序。（3）对市场信息进行分析和研究。对信息进行分类和排序后，企业还要对这些信息进行分析比较、研究计算，使其成为真正有效的信息。5•信息重组法。通过信息