招标代理方案.pdf

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1、精品文档招标代理方案1）由于XXXX为省级单位，故应使用四川政府采购网中“省级采购计划执行系统”，由招标人推送采购计划至我公司。2）由于本项目无具体金额、无法预计年度内的项目情况，故根据《四川省2018—2019年政府集中采购目录及采购限额标准》规定。针对具体项目向招标人推荐最合适的采购方式。3）收集相关类型招标文件作为参考，对招标文件初稿的拟定进行准备。4）本项目服务期为2018年至2019年，为了保证本项目的顺利实施，我公司应建议招标人确定具体服务期限：如合同签订之日起至2019年12月31日止或合同签订之日起2年等，故我公司会

2、按照及时沟通、随时汇报的原则，帮助招标人确定服务期限，避免因为服务期的问题造成对该文字的含义不明确。5）首先我公司会安排项目负责人到学校负责科室进行沟通，拷贝或收取采购需求，拟定委托代理合同（如年度合同则不须）并确定是否授权代理机构进行本项目资格性审查。我公司按照学校的采购需求，编制招标文件初稿，对不符合法律法规的地方予以指出，需要招标人确认的地方进行批注，建议修改的地方进行批注。6）初稿形成后，将交由技术负责人进行审核并再次检查。7）招标文件初稿返回给招标人进行确认，并着重提醒招标人，本项1欢迎下载。精品文档目的付款方式及服务结算

3、方式应明确，避免后期项目过程中的矛盾。记录时间，及时提醒。8）招标文件形成了双方确认的版本后，我公司立即按照《四川省政府采购评审专家管理实施办法》的要求，在四川省财政厅抽取针对本项目需求论证的专家，3人及以上，对本项目的各项资料进行需求论证，论证内容包含所有应当论证的内容并形成需求论证报告。9）如论证专家对招标文件的内容有建议或意见，我公司整理后立即向招标人汇报，逐一进行核对或调整。10）按照规定，在四川政府采购网发布公开招标公告，开始发售标书并做售卖记录情况。售卖时间不少于5个工作日，发布公告时间距离开标时间不少于21日（按照四川

4、省财政厅规定，发布公告当日不计算在时间内）。在此期间，随时跟进售卖情况，如遇到报名投标人不足3个等情况，及时跟招标人反馈，是否需要对售卖时间进行调整。11）在报名的投标人大于等于3个时，按规定统计缴纳保证金的情况，及时跟招标人反馈，是否需要延长开标时间或增加售卖时间。12）达到开标条件后，我公司将提前1周发出邀请函，注明本项目需要的采购人代表数量、开标时间、地址、抽取专家时间、地址及联系人，及时跟招标人沟通情况。13）在此期间，如果存在澄清、补遗、标前会和现场考察，我公司按规定进行处理或答复。14）按规定在招标文件约定的开标时间当日

5、早，在四川省财政厅抽取并组建本项目的评标委员会，评标委员会由5人及以上组成，采购人2欢迎下载。精品文档代表人数应小于评标委员会总人数的1/3。抽取专家时，我公司将安排项目经理在四川省财政厅等候并协助XXXX监督代表进行抽取，由监督代表保管密封的专家抽取表。15）与此同时，开标地点已开始准备接收投标文件，对投标文件的密封性进行双方确认。16）待开标时间快到时，将邀请监督代表进场监督。采购人代表不得参与开标，应当主动回避。我公司现场工作人员按法律及招标文件的规定进行开标程序。17）开标结束后，我公司根据是否授权代理机构进行本项目资格性审

6、查，确定是否由我公司进行资格性审查。如招标人自行进行的，我公司工作人员及时提供相应表格及资料，并保证资格性审查的独立性、保密性。18）资格审查结束后，及时将投标文件完整的移交至评标厅，并锁闭评标厅，禁止任何无关人员进入。19）评标专家到达评标地点后，由监督代表开启密封的专家抽取表，并逐一核对专家的身份信息，确保为本人参与评审。核对完毕后，邀请监督代表进入监控厅，对项目进行全程监督。20）评标专家到齐后，由评标委员会自行开启各投标文件，对投标文件进行符合性审查，并按照招标文件规定的方式进行比较与评价，推荐3名中标候选人。21）评标委员

7、会评审完毕后，由我公司具有培训证的专职人员连同监督代表一同进入评标现场，对评标委员会的评审进行复核。复核过程3欢迎下载。精品文档中如果存在规定的需要修改的情况，及时沟通并按要求通知评标委员会进行修改。22）复核无误后，我公司工作人员将结果确认函及评标报告一同提交给招标人，由招标人在规定时间内对评标结果进行确认。确认无误后，我公司及时将中标结果/废标公告在四川政府采购网发布，发布后及时发出中标通知书，要求中标人按规定与招标人签订采购合同。23）中标通知书发出后30日内，我公司将整套招标资料汇总，编制成备案文件，递交至招标人处，由招标人

8、对备案文件进行保管。如有需要，我公司可交还所有资料原件由招标人保管。4欢迎下载。精品文档（一）相关专业人员的配备情况公司对招标业务实行由业务部经理领导下的项目负责人负责制。项目负责人负责制是指在组织实施招标项目的全过程中，由项目负责人