最详细活动策划执行方案(打印版(1).pdf

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1、精品资料史上最详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图（一）接洽流程2（二）策划流程3（三）管控流程3（四）标准管控工具：4二、活动策划执行详细方案（一）前期准备4（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6（3）前期准备的其他6（二）活动现场8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图可编辑修改精品资料（一）接洽流程主要工作要求及内容说明、洽参与人联系方完成时任务分工准备工作备注谈重点员式间★了解项目规模、场地及其★公司宣传册及相关资料可操作性；初步接触：★本公司自有优势资源、活动经★了解合作方关键人物、组验；织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的

2、想法和建议；★讨论策划案，获取客户对★自有资源、案例介绍PPT文档活动的具体要求及意见；★项目初步策划案框架（包括：1、细节洽谈（多次）★获知项目的着重点及难活动主题、形式、主要内容建议；点；执行流程安排；大体预算）★客户的倾向性。★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；★项目汇报；详细预算)2、项目汇报★合同条款认定★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；可编辑修改精品资料★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。（二）策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注★项目背景、需求；★撰写初步策划案

3、；初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、★是否值得继续跟进；★报策划总监与分管副活动部负责人★活动概念和形式。总。★撰写策划执行方案初★客户意见；稿（含策划方案、宣传方联络人、活动策划、执行统筹、★策划案大体框架；谈判后案、预算方案）活动部负责人；制作统筹、设计★形式和内容设计；协调会议★方案由设计师进行精师、信息专员、媒介负责人★项目基本成本；包装；★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行★客户意见；流程、人员分工、宣传计联络人、活动策划、执行统筹、★内容、执行细节确定；划及预算）；细节谈判后活动部负责人；制作统筹、设计★现场效果图；★

4、拟定合作协议；协调会议师、信息专员、媒介负责人、部★宣传方案确定；★确定需外包工作并开门总监★物料方案始联络（演艺、制作、场★预算方案（成本/报价）。地等）★确定执行工作组。★项目正式立项★项目分解及完成时间图表合同签订后★落实各项资源、外包执行工作组成员（甘特图）；协调会议★执行管控★安排各项工作。（三）管控流程参与人联系方完成时管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点备注员式间时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动

5、执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管可编辑修改精品资料理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与

6、的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备联系方完成时任务分工主要工作要求及内容说明负责人备注式间（一）前期准备的宣传类要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开1、活动策划书展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，2、正式发文这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴要完成以上这些宣传形式还是有

7、一定的程序的，首先这些宣传海报、设置气拱门、形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然电子屏后在校园内宣传。目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在4、幕布经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。6、制作邀请函和节一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这可编辑修改精品资料目单样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸

8、张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这