物料编号管理办法.doc

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1、A/0物料编号管理办法JB/SJ-01物料编号管理办法版序:A/0编制人/日期:文件状态:审核人/日期:持有部门:批准人/日期:分发号:10A/0物料编号管理办法JB/SJ-011目的1.1统一公司物料的编号,以保证一物一号,避免物料的混淆。1.2便于物料的识别、数据的输入、查询、统计。2范围本办法适用于公司内生产性物料和非生产性物料的编号。3定义无4职责4.1技术部负责生产性物料档案的申请;4.2采购负责非生产性物料档案的申请;4.3销售部负责成品档案的申请;4.4技术部经理负责《物料编号规则》的维护;4.5ERP数据管理员负责《存货档案

2、》的维护。5、作业内容5.1生产性物料的编号5.1.1产品编号产品编号由产品代号C、产品类别代号(见附表1)、同类别顺序号、同产品的状态号组成,格式如下:C×××××××状态号(结构功能基本相同,但结构稍作改动)同类别顺序号(结构功能不同,则序号不同) 产品类别代号(见附表1)产品代号产品类别代号由二位数组成,见附表1。同类别顺序号由二位数组成,从01开始按同类产品开发的先后顺序编制。同产品的状态号:设备由二位数组成,刚开发该产品时,初始状态为00,第一次改动为10A/0物料编号管理办法JB/SJ-0101,第二次改动为02,依此类推;耗材

3、由三位数组成,第一次出现为001,第二次出现为002,依此类推。5.1.2有图面的组件的物料编号组件物料编号由组件代号Z、产品编号、同产品组件顺序号、设计变更代号和状态号(00起,区分同种组件的不同状态)组成,格式如下:Z×××××××××××状态号(00起,区分同种组件的不同状态)设变号(未设变为0,第一次设变为1,依此类推)同产品组件顺序号(01开始)产品编号(C后面数字)组件代号5.1.3有图面零件物料编号由零件代号L、产品编号、同状态产品零件顺序号、设计变更代号和状态号(00起,区分同种零件不同的状态)组成,格式如下:L××××××

4、×××××状态号(00起,区分不同的工艺状态)设变号(未设变为0,第一次设变为1,依此类推)零件顺序号(01开始)产品编号(C后面数字)零件代号5.1.4通用件(产品用)的编号通用件物料编号由通用件代号T、零件类别代号(见附表3)、和同类别的顺序号组成,其格式如下:通用件代号零件件的类别代号(见附表3)同类别的顺序号(001起)T×××××10A/0物料编号管理办法JB/SJ-015.1.5原材料的物料编号原材料的编号由原材料的代号、原材料的类别代号(见附表4)和同类别的顺序号组成,其格式如下:Y×××××同类别的顺序号(001起)原材料代

5、号原材料的类别代号(见表4)5.1.6耗材半成品的物料编号耗材半成品的编号由耗材半成品的代号、原材料的类别代号(见附表4)和同类别的顺序号组成,其格式如下:B×××××同类别的顺序号(001起)耗材半成品代号原材料的类别代号(见表4)5.2非生产性物料的编号非生产性物料编号由代号F、类别代号(见附表5)、同类别顺序号组成,格式如下:F×××××同类别顺序号(001起)类别代号(见附表5)组件代号5.3物料编号的管理5.3.1新产品投产前技术部项目工程师编制BOM时,应先查询《存货档案》10A/0物料编号管理办法JB/SJ-01,对于已有的物

6、料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息,对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。5.3.2采购购买非生产性物料入库前,应先查询《存货档案》,对于已有的物料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息,对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。5.3.3物料编号的流程:查阅已编号码查阅编号规则编号及登录5.3.4ERP数据管理员接到技术部或采购提交的《存货档案申请表》后,要仔细审核其提交物料的名称、规格、主计量单位等信息是否符合同类物料的编制要求,并查阅《存货档案》,确

7、认无此物料时方能增补物料信息至《存货档案》中。5.3.5《物料编号规则》由技术部经理负责维护,若编号时需增加“产品类别”、“零件类别”“原材料类别”、“非生产性物料类别”时,应向技术部经理提出申请,由技术部经理在公司服务器中更新《物料编号规则》后,方能按规则增补物料档案。5.3.6在ERP未运行前,《存货档案》放置于公司服务器中,各部门在填写单据时均应按《存货档案》中的编号、名称、规格、单位等信息执行,严禁私自命名和乱写料号。5.3.7采购部应通知各供方送货时依据我方的《采购单》在《送货单》上填写对应物料编号,以便我方对零件的识别。5.3.

8、8对于不按以上规定执行的,每次扣当事人绩效考核分5分。6相关文件6.1无7质量记录记录编号记录名称保管部门/人保管期限JB/SJ-01-01《存货档案》技术部长期JB/SJ-01

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