档案页码编写要求.doc

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1、档案页码编写要求：1、用铅笔编写。原因有两个，首先出错易改，因为编写页码本身比较枯燥，人很容易分神，页码容易出错。其次是出于长远考虑，如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具，档案经过鉴定，重新组卷时就会出现多个页码，这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命。2、页码统一编写在文件的右下（左下）。一是这样书写方便效率会更高，二是对档案纸张的折叠磨损会小一些。3、一份文件的页码从1开始连续编写，如果有封面，则封面为第1页，没有内容的空白页面不编页码，编写要认真、细心，不能出现漏号、重号。4、下列文件作为一件来编制页码：（1）正文与附件视为一件。正文在前，附件在

2、后；（2）正文与处理单视为一件。处理单在前，正文在后；（3）正本与定稿视为一件。正本在前，定稿在后；（4）原件与复制件视为一件。原件在前，复制件在后；（5）转发文与被转发文视为一件。转发文在前，被转发文在后；（6）一些报表、名册、图册等，一册作为一件；（7）来文与复文视为一件，复文在前，来文在后；（8）请示经过若干层次形成的批复，各为一件，可作为同一事由排列在一起；（9）一年度内定期编制的格式统一的表格，视为一件；（10）不易拆开的会议材料，视为一件；不易拆开的会议记录，视为一件；不易拆开的介绍信存根，视为一件。