中小学生学籍信息化管理办法（试行）.doc

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1、中小学生学籍信息化管理办法（试行）第一章总则第一条为规范全国中小学生电子学籍管理，确保全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称为全国学籍系统）顺利运行，根据《中华人民共和国义务教育法》、《全国中小学生学籍管理办法（试行）》《贵州省义务教育条例》、《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》等法律法规和政策文件，特制订本办法。第二条本办法适用于七星关区所有义务教育阶段学校、普通高中阶段学校、特殊教育学校的电子学籍管理工作。第三条电子学籍管理遵循学生、学校、学籍三位一体原则，学生在实际就读学校获得学籍。第四条在全国学籍系统中为每名学生建立全国唯一、终身使用

2、的学籍号，并以学籍号为基础形成学前教育、中小学教育、中等职业教育、高等教育等不同阶段的终身电子学籍档案。第五条按教育部、省教育厅的要求统一推行学生学籍卡，逐步为建立电子学籍的学生配发学生学籍卡，记录学生相关信息，实现学生身份识别、考勤、转学、就餐等业务管理。学籍卡号为学生学籍号。第二章职责分工第六条学校根据全国中小学生学籍信息管理系统的各项规定，负责学校所有学生的电子学籍管理工作。（一）学校校长是学生电子学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任、学生及家长完成电子学籍信息的采集、审核和更新，开展全国学籍系统应用，通

3、过全国学籍系统完成以下业务管理工作：1．审核学生学籍；2．审核关键信息变更；3．审核学籍校内变动、转学、其他异动等；4．查看、统计各种学生数据。（二）学校学籍管理员在学校校长、分管学生学籍校领导的管理和指导下，承担全国学籍系统应用和电子学籍管理工作，指导班主任完成相应电子学籍管理，并通过全国学籍系统完成以下业务管理工作：1．录入在校学生、小学一年级新生、外省转入学生、来华归国学生的电子学籍信息；2．确认、核实本校学生学籍信息，在校领导审核学生学籍后上报区教育局信息中心；3．承担学籍日常管理工作，包括学籍信息维护、关键信息变更、校内学籍变动、转学和

4、其他学籍异动,实时更新学籍系统信息；4．实施学生毕业、结业信息处理；5．按招生计划完成本校招生后的学生学籍信息处理；6．通过全国统一的技术支持服务平台开展全国学籍系统应用咨询服务。（三）班主任工作职责1．组织采集并核实本班级学生信息；2．沟通联系家长(监护人)，确保学生信息真实、准确；3．更新维护本班级学生学籍信息。第七条家长(监护人)职责1．配合学校和班主任完成学生信息采集；2．对提供信息的真实性和准确性负责，纸质信息须经家长（监护人）签字确认；3．学籍信息存在问题的学生，家长（监护人）应当提供问题学籍相关证明，配合学校及时处理问题学籍；4．学

5、生因转学或其他原因离开原来学校的，家长（监护人）应当到学校办理相关离校手续，提出申请，并及时提供相关证明材料。第三章电子学籍建立第八条电子学籍建立包括小学一年级新生建立电子学籍、在校生注册建立电子学籍。每年通过新生注册为小学一年级学生建立电子学籍(学前教育阶段已建立电子学籍的学生直接调取学籍档案)，学籍信息校验、查重、问题学籍处理流程与方式与在校生建立电子学籍相同。在每学年开学后二十天内完成小学一年级新生电子学籍建立工作。无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、暂住证等相关手续，由学校审核同意后报县级教

6、育行政部门审批，通过“系统”获得临时学籍号。取得户籍后，按身份信息在“系统”中进行变更，经省级教育行政部门审批后向教育部申请正式学籍号。第九条学籍信息入数据库后，经学校和区教育局信息中心审核通过，上报到教育部。教育部通过公安部身份认证服务系统进行学生身份验证，验证无误的学生再在全国学生数据库中进行学籍查重。对通过身份验证且无重复学籍的学生分配全国唯一的学籍号，建立全国统一的电子学籍。对存在身份验证错误和重复学籍的学生，将退回学校进行问题学籍处理。第十条学校应当及时解决问题学籍，严格审核，确保学生信息真实和准确。问题学籍分为身份证错误、身份证重复和

7、姓名性别出生日期重复三种情况。学校可采取的处理方式分为删除、佐证和变更，两方及两方以上的佐证都审核通过时，进入仲裁处理。佐证和变更时，须提交相关证明材料。第十一条各校必须在毕业升学前解决完成六年级和初三毕业生问题学籍。第十二条学生相关证明材料分为身份信息和就读信息两部分，身份信息以公安户籍为准，就读信息以学校（或教育局）出具为准。第四章学籍日常管理第十三条学籍日常管理工作内容包括：学籍信息维护、关键信息变更、校内学籍变动、转学、其他学籍异动等。第十四条学籍信息维护。（一）学生日常管理中，对学生基本信息表中非关键信息：学生家庭成员及监护人信息、学生

8、简历、综合素质评价、档案管理、留守儿童信息更新、奖励、惩处和学生照片等，由学校直接进行修改维护，确保学生信息更新及时、准确。（二）学校要