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1、第五章设置演示文稿外观PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。控制幻灯片外观的方式有3种:母版、配色方案、设计模板。有效地利用这些方式可以使幻灯片和整个文稿变得绚丽多彩,获得良好的演示效果。2021/6/132荆海鸥1使用母版母版用于设置每张幻灯片的预设格式,这些格式包括:标题文本的大小、位置以及颜色。正文文字的大小、位置以及项目符号格式。背景颜色等。2021/6/133荆海鸥使用幻灯片母版更改任何对象,都会影响整个演示文稿。切换到幻灯片母版的方法是:单击“视图”菜单中的
2、“母版”命令,再从级联菜单中现在“幻灯片母版”命令。2021/6/134荆海鸥在幻灯片母版中可以进行的工作调节占位符的大小和位置设置占位符的格式更改文本格式更改层次文本的项目符号向母版中插入对象母版版式设置2021/6/135荆海鸥2设置页眉和页脚页眉和页脚用来显示共同的幻灯片信息,例如:日期和时间、幻灯片编号、页码等。2021/6/136荆海鸥2.1设置幻灯片的页眉和页脚单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出对话框,单击“幻灯片”标签。添加日期和时间添加幻灯片编号不在标题幻灯片上显示页眉和页脚。单击
3、“应用”按钮。2021/6/137荆海鸥3设置幻灯片的背景到目前为止,虽然已经完成了演示文稿内容的输入,但是整体外观还是白底黑字,不够美观。本节将为幻灯片设置背景颜色,也可以为整个演示文稿设置颜色。2021/6/138荆海鸥3.1设置幻灯片背景颜色如果要更改幻灯片背景颜色,可按下列步骤进行:如果只对一张幻灯片设置背景,可将该幻灯片设为当前幻灯片,然后进入普通视图或幻灯片视图。如果要设置所有幻灯片背景,可进入幻灯片母版。单击“格式”菜单中的“背景”命令,弹出对话框。单击“背景填充”区域下的下拉箭头,从中现在所
4、需的颜色选项。如果要将更改应用到当前幻灯片,单击“应用”按钮;如果要将更改应用到所有幻灯片和幻灯片母版,单击“全部应用”按钮。2021/6/139荆海鸥3.2设置幻灯片的填充效果如果希望背景更加丰富,可为幻灯片设置填充效果。填充效果有4四种:过渡、纹理、图案、图片其步骤是:单击“格式”菜单的“背景”命令,弹出对话框。单击“背景填充”区域下方的下拉箭头,选择“填充效果,弹出”填充效果“对话框。从中进行设置以上四项内容。2021/6/1310荆海鸥4使用配色方案演示文稿作为一种展示材料,无论是以最平凡的幻灯方式
5、使用,还是以最先进的电子演示方式使用,都是以画面形式出现的。因此,画面色彩运用是否恰当都是影响人们视觉效果的一个主要因素。在PowerPoint中,可以通过配色方案把各种颜色协调地配置在幻灯片中。2021/6/1311荆海鸥配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色,各种颜色都有特定的用途,例如控制背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、超级链接等。每一个默认的配色方案都是系统精心调配的,以使文稿有最佳的效果。一般在套用演示文稿设计模板时,就已经套用了一个配色方案。2021/6/1312荆海鸥4.1应用标准的
6、配色方案在幻灯片视图中,选择要使用调色方案的幻灯片。单击“任务窗格”中的“配色方案”命令,弹出配色方案对话框。选择一种标准方案。或点击“编辑配色方案”,重新设置新的方案。2021/6/1313荆海鸥4.2创建配色方案如果原有的配色方案不能满足要求,可自定义一种配色方案。步骤是:单击“编辑配色方案”命令,弹出“编辑配色方案”对话框。单击“标准”标签选择一种最接近要求的方案单击“自定义”标签,选择要更改的颜色进行更改。“应用”或全部应用。2021/6/1314荆海鸥4.4复制配色方案如果要将一张幻灯片中的背景应
7、用到另一张幻灯片,可进行复制。步骤是:在幻灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的幻灯片。点击常用工具栏上的格式刷按钮,可以重新着色一张幻灯片;双击格式刷,可以着色多张幻灯片。在着色多张完毕后按Esc键退出。2021/6/1315荆海鸥5使用设计模板设计模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。PowerPoint中提供的设计模板是一些专业人员精心设计的,其中的文本位置安排比较适当,配色方案比较醒目,足以适用于大多数情况的需要。可以直接应用于演示文稿。2021/6/1316荆海鸥5.1设计模板
8、PowerPoint提供了多种设计模板:设计模板——点击人物窗格子中的“幻灯片设计”,可以看到其中包含多个预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观。也可以根据自己的要求更改模板或自己创建模板。2021/6/1317荆海鸥5.2在演示文稿中应用其他设计模板模板的应用可以在创建演示文稿之前或之后进行。如果要应用其他设计模板,步骤是:打开待应用其他演示的文稿。选择合适的模板。2021/6/131
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