系部档案建设细则.doc

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1、档案总目录一级类别代码一级类别名称始页备注01文件资料202规章制度303工作计划与总结404部门管理505专业建设607教学计划大纲708教学运行809教学检查督导910教学条件与利用1012考试与成绩1113师资队伍建设1214科研与教研1315职业技能鉴定与考试1416毕业设计1517学生社团活动1618学生日常管理1719毕业生1858档案总目录一级类别代码：01一级类别名称：文件资料二级类别代码二级类别名称始页备注01党、行字等文件02同级单位文件03本单位文件04外来文件58档案总目录一级类别代码：02一级类别名称：规章制度二级类

2、别代码二级类别名称始页备注01规章制度58档案总目录一级类别代码：03一级类别名称：工作计划与总结二级类别代码二级类别名称始页备注01工作计划总结02部门工作考核58档案总目录一级类别代码：04一级类别名称：部门管理二级类别代码二级类别名称始页备注01部门基本情况02工作记录03管理手段58档案总目录一级类别代码：05一级类别名称：专业建设二级类别代码二级类别名称始页备注01专业申报02专指委03专业人才培养方案58档案总目录一级类别代码：07一级类别名称：教学计划大纲二级类别代码二级类别名称始页备注01教学计划02教学大纲58档案总目录一级

3、类别代码：08一级类别名称：教学运行二级类别代码二级类别名称始页备注01教学三表02教学任务书04教学工作量58档案总目录一级类别代码：09一级类别名称：教学检查督导二级类别代码二级类别名称始页备注01教学督导检查58档案总目录一级类别代码：10一级类别名称：教学条件与利用二级类别代码二级类别名称始页备注01校内实践教学条件02校外实训基地03课程教学资源58档案总目录一级类别代码：12一级类别名称：考试与成绩二级类别代码二级类别名称始页备注01试卷02质量分析58档案总目录一级类别代码：13一级类别名称：师资队伍建设二级类别代码二级类别名称

4、始页备注01教师及结构03师资培训04业务档案58档案总目录一级类别代码：14一级类别名称：科研与教研二级类别代码二级类别名称始页备注02科研与技术服务03科教研成果58档案总目录一级类别代码：15一级类别名称：职业技能鉴定与考试二级类别代码二级类别名称始页备注04证书获取58档案总目录一级类别代码：16一级类别名称：毕业设计二级类别代码二级类别名称始页备注01工作安排02成绩考核58档案总目录一级类别代码：17一级类别名称：学生社团活动二级类别代码二级类别名称始页备注01学生社团活动9158档案总目录一级类别代码：18一级类别名称：学生日常

5、管理二级类别代码二级类别名称始页备注01学生名册02辅导员03班级管理04学生奖惩材料05学生活动06学生档案0858档案总目录一级类别代码：19一级类别名称：毕业生二级类别代码二级类别名称始页备注01学生就业10002毕业生调查10103校友联系10258档案总目录一级类别代码：01一级类别名称：文件资料二级类别代码：01二级类别名称：党、行字等文件本二级类别盒码号：01资料序号资料名称资料编号备注0110年党、行字等文件JX01-01-01-01-010211年党、行字等文件JX01-01-01-01-020312年党、行字等文件JX01

6、-01-01-01-030413年党、行字等文件JX01-01-01-01-040514年党、行字等文件JX01-01-01-01-0558档案总目录一级类别代码：01一级类别名称：文件资料二级类别代码：02二级类别名称：同级单位文件本二级类别盒码号：01资料序号资料名称资料编号备注0110年函头文件JX01-01-02-01-010210年同级文件JX01-01-02-01-020311年函头文件JX01-01-02-01-030411年同级文件JX01-01-02-01-040512年函头文件JX01-01-02-01-050612年同级

7、文件JX01-01-02-01-0607080958档案总目录一级类别代码：01一级类别名称：文件资料二级类别代码：04二级类别名称：外来文件本二级类别盒码号：01资料序号资料名称资料编号备注0110年外来文件0211年外来文件0312年外来文件040558档案总目录一级类别代码：02一级类别名称：规章制度二级类别代码：01二级类别名称：规章制度本二级类别盒码号：01资料序号资料名称资料编号备注01法律法规汇编02学院规章制度汇编03质量手册58档案总目录一级类别代码：03一级类别名称：工作计划与总结二级类别代码：01二级类别名称：工作计划总

8、结本二级类别盒码号：01资料序号资料名称资料编号备注01系部五年发展规划0209年本部门月度、学期、年度工作计划与总结、系部年度工作计划与总结0310年本部门月度、