售后服务客户回访办法.doc

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1、一、客户回访制度第一条目的（1）为了及时了解客户的需求，提高本公司的客户满意度，树立良好的公司形象，特制定本制度。（2）稳定已有消费人群，了解产品使用情况，获取有价值的信息，解除客户异议，解决客户投诉，延伸服务项目，建立并更新客户档案信息。第二条职责（1）客户专员负责一级回访（2）客服经理负责二级回访（3）总监负责三级回访第三条一级回访（1）首次回访：订单生效后的第二日对客户进行首次电话回访，向客户问候和致谢，通知客户你是江苏久工服务部客服专员，后续的客户维护都是本部门为该客户提供服务，通知客户你提供的具体

2、工作包括：产品和操作使用咨询、产品故障报修、产品使用效果回访等。（2）售后回访：了解产品使用情况，对于存在疑问的地方给予解决，以及客户对我们的服务（产品）建议，为拓展做需求了解。（3）拓展回访：获悉客户心理动态，并整合你的专业知识进行服务延伸需求的探索。建议引导客户进行再次合作。（4）技术回访：结合产品使用保养要求，提醒客户注意事项，进行保养。（5）来电回访：对于客户来电，没有接到电话或没有及时解决问题，应在最短时间内回访说明。（6）投诉回访：对于投诉的客户一周内进行回访跟踪。（7）问卷回访：定期向客户进行

3、一些问卷回访（满意度、需求调研、市场调查等）。（8）节日回访：在平时的一些节日里回访客户，送上节日祝福，以此加深与客户的联系。不仅可以起到亲和作用，还可以让客户感觉到一些优越感。小提醒：（1）必须要对所回访的客户的身份信息、产品现状、负责人详细信息，通讯录进行记录更新，对于回访对象所提出的问题，建议都要有原始记录。（2）回访率应达到100%，以回访记录为准，由客服经理进行定期抽查。第四条二级回访（1）以随机抽查的形式对完成产品交付的客户进行问候和致谢，了解产品使用情况和客服专员的服务情况。（2）以随机抽查的

4、形式对投诉记录中的客户进行回访，了解存在的问题是否得到相应的解决；改善客户服务中存在的不足，督促相关人员改进。（3）抽查率不低于10%。（4）记录回访内容，出现疑问按类别分类，并提交相关部门或相关人员进行改进或解决。第五条三级回访（1）以提高客户忠诚度为主，形式和时间相应灵活。回访率不应低于5%。（2）对新老客户进行问候和致谢，了解服务部客服的服务情况，了解客户的期望，了解客户提出的问题是否获得解决，对客户提出的建议督促相关部门实施，逐步完善内部管理。第六条回访方式采用电话、电子邮件、QQ、问卷、特别需要时

5、可以上门回访等。一、客户回访流程客户专员客户对象售后支持客户需要购买其他产品，给客户发相关的产品资料，并提供专业的意见和建议，客户确认购买后发合同，成交这次合作客户不需要其他产品，结束通话，过段时间在进行回访告之客服专员处理结果客服专员反馈客户处理情况客户对我们公司的服务及产品满意度高，评价好客户对我们的技术、服务有不满意的地方客户对我们的产品、服务有投诉的情况未联系到负责人，记录下回访时间，再安排时间回访与客户沟通后，了解客户对我们公司服务、技术的满意情况及客户对未来网络营销的设想开始访前准备了解客户不满

6、意的原因，若不是我们公司的原因跟客户解释，若是我们公司的服务及产品出现问题，即便找到相应解决办法，达到让客户满意度100%了解客户投诉原因，并做好记录。找到相应的售后支持，在规定的时间内处理好客户的问题售后解决站在专业的角度上跟客户介绍其他有助于客户开展网络营销的产品回访时：1、虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。2、对客户的询问意见，如不能当即答复，应告知预约回复时间。3、对客户的服务要求响应及时。电话回访提示：1、注意自己的音质，语音清晰优美，给顾客赏心悦目的感觉，这样的电话，顾客

7、会耐心地听下去；而冷冰冰的声音，模糊不清的声音往往会失去顾客；做到语音清晰，就是保持嘴与话筒之间的距离。一般来讲距离10厘米为宜，说话声音小的人可以小于10厘米，否则应大于10厘米；习惯大声大气讲话的人打电话时要有意识地把音量降低一些，但是说话声音小的人不要勉强大声说话，尽量离话筒近一些，切忌大喊大叫似的和对方通话；2、传递给顾客的情绪要饱满热情，充满关切。一方面，打电话前要充分调动积极的情绪，不要在情绪低落时打电话；3、说话语速尽量放慢，语气温和；4、多听少说，多让顾客说话；5、不要占有顾客太多时间，以免

8、引起反感；6、注意电话回访时间，尽量避开顾客休息时间；7、如遇本人不在，则应向其询问并保持同等的尊重和礼貌；8、结束时务必有祝福语，如祝您工作愉快等；9、及时记录回访内容，并加以总结提高。一、客户回访技巧1、对冲动型客户莫“冲动”在回访过程中，常常会碰到这种性急而暴躁的客户，一时性急而说出气话，所以我们只当未听见，仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来，这类客户往往很果断，决定自己的所需。作为回访人员对这类