外场活动执行细则培训ppt

《外场活动执行细则培训ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、场外活动执行标准目录一、专场活动专场活动定义活动流程活动申请活动准备活动执行活动结案活动照片示范活动注意事项二、微量元素检测微测定义微测执行流程微测注意事项微测照片示范专场活动标准场外专场活动指针对公司经营的某一品牌执行的一场专场活动，其活动现场只允许公司的产品进行展示，不得有相关竞品的资源出现。活动执行流程外场活动管理流程流程责任人执行标准/制度市场调查、评估大区副经理《外场活动申请/结案表》提前15天申请/大型活动30天大区经理《物料领取登记表》会审推广部经理营销/财务/人行大区副经理及推广执行大区副经理及推广执行活动实施准备工作大区副经理/销售内勤放审

2、核物料领取活动评估大区副经理/推广/销内理《外场活动申请/结案表》申请时间：提前一个月向公司提报活动申请，申请内容见附件《活动申请表》。申请方式：具体申请流程见附件。客户主动申请：客户——大区经理——市场部经理——营销总监（会财务总监、人事行政总监）区域销售直接申请：大区经理——市场部经理——营销总监（会财务总监、人事行政总监）申请标准1.以上申请经相关部门同意后，区域销售经理需要第一时间反馈至客户，并开始准备活动执行；2.每个客户场外活动支持每年不得超过2次，同时预估客户执行配合能力；3.活动场地是否达标，一般至少80平方米以上；4、活动当天，不得有竞品相

3、关资源出现。注意事项活动申请/结案表城市及门店名称：活动负责人：参与人：活动主题及内容：活动时间：消费者邀约方式及到达时间1、电话邀约：提前天2、短信群发：提前天3、DM单发放：提前天4、进店客户告知:提前天费用情况项目预计费用实际费用项目预计费用实际费用人员工资广宣品差旅费物流（1.2元/KM）促销品及赠品其他销售情况预计销售实际销售品名零售价数量品名零售价数量所需广宣品、物料、试用品数量明细及到位时间：物料名称预际数量领取数量返仓数量差异原因申请审批申报人：市场推广部经理：营销总监：财务总监：人事行政总监：促销效果评估（附活动照片）：竞品动态：客户确认及

4、建议：大区经理应至少提前十五天组织相关人员就该活动进行讨论并申报；活动具体内容由市场部跟进落实。活动结束5个工作日内，应完善活动结果评估、结销活动所用物料。此表作为活动人员差旅费用核销的依据；未按流程审批，视为个人行为。活动所用物料若有遗失或损坏照价赔偿。外场活动申请/结案表申请时间：年月日活动申请物料登记表物料领取登记表物料名称及数量用途领取人领取时间返还情况返还时间物料名称单位数量(大写)用途备注申请人：市场部经理：营销总监：物料领用单时间：年月日活动准备方案提报由销售提报方案并与客户沟通确定活动具体内容后，经市场部审核是否执行。方案确定根据沟通结果，客

5、户签字确认并开始准备活动。活动信息告知1、DM单派发；2、短信群发；3、电话通知；4、店内销售时口头告知1、活动信息告知必须到位，尤其店内注册会员，市场部品牌负责人必须在现场活动前7天密集跟进区域销售负责人店内告知具体情况，确定活动当天亲子游戏参与预计到达人数，避免活动当天由于人数不足导致冷场。2.相关赠品设置尽量与客户预计达到的效果相匹配，同时考虑客户的费用承担能力。注意事项活动准备宣传资料设计、制作设计制作：1、客户自行设计制作；2、公司可协助设计，但制作费由客户自行承担。时间要求：1.客户自行设计制作时（活动当天前15天）：1）区域销售负责人必须在客户

6、要进行制作前4天，将DM单和活动喷绘内容交至市场部品牌负责人审核，查看活动内容是否符合品牌专场活动需求，如有疑义，则及时跟区域负责人或者直接与客户沟通，调整、确认活动内容，以达到活动执行效果；2）区域销售负责人需与客户确认是否有公司相关产品元素，如无需提前到设计部拷贝于客户；3）设计稿定稿后，区域销售负责人需将电子版本或者印刷成品提交于市场部品牌负责人存档管理。2.公司协助设计、制作：1）只负责设计，不制作时：区域销售负责人需要在现场活动前15天将活动具体买赠内容、相关产品、赠品图片提交至设计部《物料制作申请表》；活动准备宣传资料设计、制作市场部品牌负责人需

7、要审核买赠内容力度是否满足专场活动需求；设计部负责人需在3天内定稿，并传于客户自行印刷，同时告知区域销售负责人，并将设计定稿传于市场部品牌负责人存档管理；区域销售负责人需在客户接到设计定稿第一时间督促客户印刷，其成品需在现场活动前5天印刷完毕。2）负责设计并制作：现场活动前15天，区域销售负责人需将活动具体内容、活动产品+赠品元素或产品图片提交至设计部，并按要求填写《物料制作申请表》；市场部品牌负责人审核活动内容是否能支撑专场活动需求，若有疑义需及时跟区域销售负责人确认，同时区域销售负责人将最终结果及时告知设计部；设计部负责人需在3天内定稿，2天内印刷完毕，

8、并将成品发至客户处，同时通知区域销售负责人具体发放时