应收账款回收与信用管理(三)

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1、聚成华企在线商学院应收账款回收与客户信用管理(三)讲师:章从大一.信用管理的主要流程二.信用管理职责分工主要内容一.信用管理的主要流程新客户授信赊销跟踪客户信用重审档案维护危机处理建立信用部门制定信用总则A.B.C.D.E.(1)信用管理框架概述机构岗位招聘培训考核职能方法设计系统流程机构建设(人)制定信用规范(制度)重点说明/分解流程1.职能定位2.机构设置3.信用规范的框架4.信用规范制定流程A.建立信用部门总述:建立信用部门就是要落实人和落实制度。在服务和监督的天平上,信用管理的五项职能孰轻孰重除了通常认识上的监督客户外,信用管理的五项职能还体现为公司内部的服务和监督客户授信客户档案管

2、理服务监督应收账款管理逾期账款追收市场开拓服务和监督不等于代行权责;信用管理的参与不会阻碍正当的销售业务,更不会改变事实:永远是销售对收款负有直接责任信用管理的专业服务帮助销售更有效地完成销售和回款任务(收集哪些信息对客户风险管理最有价值,如何从各类信息中分析出客户风险走势,采用什么清欠手段和程序最恰当等)虽然由销售承担收款责任、并有奖惩考核,但销售毕竟不具备完全的独立性,其利益与客户利益和公司利益均有一定的关联,因而也需要信用管理的监督和提示根据信用环境、公司经营阶段、信用管理基础等方面的差异,上述五项职能的开展深度是有区别有轻重的A1.职能定位机构位置的设计遵守的原则是要兼顾信用管理的实

3、施效率和效果同样规模的公司,信用管理的机构设置至少不下三种做法,其中的选择取决于企业的文化和传统做法一:直接由财务负责信用管理,在财务部内设信用经理(与财务科长平级,由总会计师领导),由最高管理层协调与销售的冲突如果这样做没有传统,其效率和效果都可能存在问题:销售通常会将财务的信用管理视为干涉,导致最高管理层频繁协调它们之间的冲突,“严管”反而成了“管不到”做法二:基本由销售负责信用管理,在销售机构内设独立的信用经理,由销售经理领导,同时最高管理层需要较多的参与和把关这样做是受制于传统的无奈,在很多国企中很难接受信用管理的概念,不能接受将风险制衡放在销售之外的设计,但它的效果可能存在问题做法

4、三:设独立的信用经理,在销售部门办工但不归属于销售,同时设信用监控委员会(由最高管理层领导,销售经理和总会计师组成),信用经理直接由委员会负责人(最高管理层)领导和考核这样做是以最高管理层的事前审核部分代替了事后协调,在销售部门办公是出于效率的考虑(销售和信用管理的工作联络,远大于财务和信用管理的工作联络),但它对信用管理者能力的要求是最高的A2.机构设置因为新,才需要信用管理手册去延续…因为有冲突和协调,更需要信用管理手册去规范:信用管理小组的使命信用管理小组的任务和目标信用管理小组的组织结构和编制信用管理小组的岗位职责描述信用管理的工作流程信用监控委员会对信用管理小组的正式授权对信用管理

5、小组的考核和监督客户授信政策信用政策的掌握尺度赊销合同的条款定义担保和抵押的操作和要求收款政策标准表格汇编A3.信用规范的框架突出信用委员会的权威性、销售和财务部门的参与性、信用管理小组的专业性信用委员会信用管理小组财务部销售部门大区规定使命/目标规定考核监督规定组织编制意见反馈建议工作流程讨论核准意见反馈建议授信政策建议收款政策建议标准表格讨论核准意见反馈接受培训接受培训注:红色上起的箭头表示从内/外渠道获得的资料;红色下起的箭头表示编制的单据;红框是开始框;蓝底框表示衔接框(下同)接受培训A4.信用规范制定流程信用总则的制定要利用信用委员会的协调力和权威性信用总则包括:客户的信用标准、所

6、有赊销的信用总额度、现金折扣的基本政策、信用额度和交易额的关系、信用期限和交易额的关系等信用管理者论证:在专业观点,我们可以承受多大的信用风险决策者判断:在战略观点,我们需要承受、又愿意承受多大的信用风险1.信用总则的制定,应当反映出双向的推导和平衡2.信用总则的制定,应当是决策层在前、信用管理者在后的论证、说服和协调过程信用管理者与销售、财务的关系是服务也是监督,有依靠也有协调;其决策总有主观因素,因而也不可避免争议;职务不高,却经常需要介入创收部门和资金部门的业务活动信用管理者之所以能在大多数情况下处理好上述矛盾,而不是推向决策层,靠的是信用总则这把尚方剑B.制定信用总则信用委员会信用管

7、理小组财务部营销中心各部门提供同业信用制度作为参考根据公司资金总预算的情况提供松紧尺度分析客户类型计算和建议信用总则由信用委员会组织四方讨论,确定信用总则各销售大区、或者营销中心在执行中,可以根据销售情况,建议调整信用总则财务总监可以根据资金风险,建议调整信用总则信用委员会负责人可以组织临时会议,要求调整信用总则信用经理可以根据新的行业信用动态和客户动态,建议调整信用总则B.制定信用总则总述:新客户授信是信用

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